Senior Finance & Controlling Manager (w/m/d) - Aufbau und Optimierung der Finanzsteuerung in Dresden

Die Krebsregister Sachsen gGmbH (KRS) leistet mit rund 70 Mitarbeitenden an vier Standorten einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Versorgung von Menschen mit Krebserkrankungen im Freistaat Sachsen. Durch die epidemiologische und klinische Krebsregistrierung schafft sie eine verlässliche Datengrundlage, die Ärztinnen und Ärzte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Forschung und Weiterentwicklung der Krebsversorgung unterstützt.

Für die gezielte Weiterentwicklung der internen Finanzsteuerung und des strategischen Controllings wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden eine Senior Finance & Controlling Manager (w/m/d) – Aufbau und Optimierung der Finanzsteuerung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) gesucht. Die Stelle ist zunächst auf sechs Monate befristet; eine Verlängerung auf bis zu zwölf Monate ist bei entsprechendem Bedarf vorgesehen.

Ihre Aufgabe

Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die Finanzprozesse und Controlling eigenständig analysiert, fehlende Strukturen aufbaut und Verbesserungen selbst umsetzt. Die Arbeit erfolgt in unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Ziel ist es, aus vorhandenen Finanzinformationen belastbare Entscheidungsgrundlagen zu entwickeln und ein praxistaugliches Controlling dauerhaft zu etablieren. Die laufende Buchhaltung, die Gehaltsabrechnung sowie die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse erfolgen durch ein externes Steuerbüro.

Ihre Verantwortungsbereiche

• Aufbau und Weiterentwicklung des Controllings
• Analyse der bestehenden Controlling-Strukturen und Weiterentwicklung der vorhandenen Grundsätze zu einem funktionierenden Steuerungssystem.
• Eigenständiger Aufbau und Weiterentwicklung des Finanz- und Managementreportings einschließlich relevanter Kennzahlen und aussagekräftiger Abweichungsanalysen.
• Weiterentwicklung von Budgetierung, Wirtschaftsplanung, Forecast und Soll-Ist-Vergleichen.
• Verbesserung der Transparenz über wirtschaftliche Entwicklungen, Risiken und finanzielle Handlungsspielräume.

Finanzmanagement und Prozessoptimierung

• Analyse der bestehenden kaufmännischen Prozesse, Zuständigkeiten und Schnittstellen.
• Identifikation von Prozesslücken, Schwachstellen und Optimierungspotenzialen.
• Entwicklung und Einführung praktikabler, verlässlicher und nachvollziehbar dokumentierter Abläufe.
• Fachliche Prüfung und Plausibilisierung der vom externen Steuerbüro bereitgestellten Finanzinformationen.
• Weiterentwicklung der Zusammenarbeit zwischen interner Organisation, Steuerbüro, Wirtschaftsprüfung und Geschäftsführung.

Strategische Entscheidungsunterstützung

• Eigenständige Analyse finanzwirtschaftlicher Sachverhalte.
• Entwicklung fundierter Entscheidungsvorlagen und konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung.
• Bewertung wirtschaftlicher Entwicklungen, Planabweichungen und finanzieller Risiken.
• Aufbereitung komplexer Zusammenhänge zu klaren, entscheidungsorientierten Informationen.

Projektverantwortung und Umsetzung

• Strukturierung des Vorhabens in priorisierte Arbeitspakete, Meilensteine und konkrete Ergebnisse.
• Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen.
• Direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung über Fortschritte, Risiken und erforderliche Entscheidungen.
• Dokumentation und Überführung der entwickelten Instrumente und Prozesse in den laufenden Betrieb.

Jahresabschluss und Wirtschaftsprüfung – interne Prozessverantwortung

• Vollständige interne Verantwortung für die Planung, Koordination und Steuerung des Jahresabschlussprozesses sowie die organisatorische und fachliche Begleitung der Wirtschaftsprüfung.
• Eigenständige Planung und Steuerung des gesamten Jahresabschlussprozesses einschließlich Zeitplan, Fristen, Zuständigkeiten und erforderlicher Unterlagen.
• Vollständige Koordination der internen und externen Beteiligten sowie Sicherstellung, dass alle erforderlichen Informationen und Nachweise rechtzeitig vorliegen.
• Eigenständige Abstimmung offener Sachverhalte, Rückfragen und Klärungsbedarfe mit dem Steuerbüro.
• Fachliche Prüfung und Plausibilisierung des vom Steuerbüro erstellten Jahresabschlusses sowie strukturierte Klärung festgestellter Unstimmigkeiten.
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination der Wirtschaftsprüfung einschließlich Vorbereitung der Unterlagen, Bearbeitung und Nachverfolgung von Prüferanfragen sowie Überwachung offener Prüfungspunkte.
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation der wesentlichen Abschluss- und Prüfungssachverhalte.

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung auf Senior-Niveau im Controlling, in der Finanzsteuerung, im Finance Management oder in der betriebswirtschaftlichen Beratung.
• Nachweisbare praktische Erfahrung im eigenständigen Aufbau oder in der grundlegenden Weiterentwicklung von Controlling-, Reporting- oder Finanzsteuerungsprozessen.
• Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Budgetierung, Liquiditätssteuerung, betriebswirtschaftlicher Analyse und Managementreporting.
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung kaufmännischer Prozesse sowie in der Steuerung bereichsübergreifender Vorhaben.
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und ein fundiertes Verständnis der Zusammenhänge zwischen Buchhaltung, Jahresabschluss und interner Finanzsteuerung.
• Praktische Erfahrung in der Koordination von Jahresabschlussprozessen und der Begleitung von Wirtschaftsprüfungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen, Steuerberatungen und gegebenenfalls Wirtschaftsprüfungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten.
• Erfahrungen in öffentlichen Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil.

Ihre Arbeitsweise

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Schnelle Einarbeitung in bestehende Strukturen, Fähigkeit zur Beurteilung komplexer finanzwirtschaftlicher Sachverhalte und Erkennen wesentlicher Handlungsfelder auch bei unvollständigen Ausgangsbedingungen.
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Konzepten, Priorisierung von Aufgaben, Koordination der Beteiligten und Sicherstellung nachvollziehbarer, belastbarer Ergebnisse.

Ihr Projekt und die angestrebten Ergebnisse

Innerhalb der zunächst sechsmonatigen Projektphase sollen insbesondere: die bestehenden Finanzsteuerungs- und Controlling-Strukturen analysiert und priorisierte Entwicklungsbedarfe identifiziert werden, ein aussagekräftiges und praxistaugliches Finanz- und Managementreporting weiterentwickelt oder aufgebaut werden, die Instrumente für Liquiditäts-, Wirtschafts- und Investitionsplanung sowie die Abweichungsanalyse verbessert werden, wesentliche interne Finanzprozesse und Schnittstellen überprüft und optimiert werden, der interne Jahresabschluss- und Wirtschaftsprüfungsprozess strukturiert und verlässlich gesteuert werden, der Geschäftsführung belastbare finanzwirtschaftliche Analysen, Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen zur Verfügung stehen, die entwickelten Instrumente und Prozesse dokumentiert und für die dauerhafte Anwendung etabliert werden.

Die konkreten Prioritäten und Meilensteine werden auf Grundlage einer Bestandsaufnahme zu Projektbeginn mit der Geschäftsführung vereinbart. Die Projektlaufzeit kann bei entsprechendem Bedarf auf bis zu zwölf Monate verlängert werden.

Rahmenbedingungen

Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet. Bei entsprechendem Bedarf kann die Beschäftigung auf bis zu zwölf Monate verlängert werden. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L, Entgeltgruppe 12. Bei entsprechender einschlägiger Berufserfahrung und zur Gewinnung qualifizierter Fachkräfte können im Rahmen der geltenden Regelungen zusätzliche Vergütungsbestandteile geprüft werden. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jährliche Sonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket VVO. Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und individuellen Teilzeitlösungen. Regelmäßige Möglichkeiten zur Fortbildung und zum fachlichen Austausch. Ein sicherer, modern ausgestatteter, klimatisierter Arbeitsplatz. Die KRS steht für Chancengleichheit, Wertschätzung und ein respektvolles Arbeitsumfeld. Die Förderung von Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind feste Bestandteile der Unternehmenskultur. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder Familienstand willkommen.