Geschäftsstellen-Manager/in Personal und Organisation (w/m/d)

Geschäftsstellen-Manager/in Personal und Organisation (w/m/d)

Arbeitgeber: Krebsregister Sachsen gGmbH

Arbeitsort: Dresden

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung:

• Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement
• Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

Über uns

Die Krebsregister Sachsen gGmbH (KRS) leistet mit rund 70 Mitarbeitenden an vier Standorten einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Versorgung von Menschen mit Krebserkrankungen im Freistaat Sachsen. Durch die epidemiologische und klinische Krebsregistrierung schaffen wir eine verlässliche Datengrundlage, die Ärztinnen und Ärzte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Forschung und Weiterentwicklung der Krebsversorgung unterstützt. Unsere Arbeit trägt dazu bei, Krankheitsverläufe besser zu verstehen, Behandlungsmöglichkeiten weiterzuentwickeln und die Versorgungsqualität für Patientinnen und Patienten nachhaltig zu verbessern.

Werden Sie Teil einer Organisation, die mit ihrer Arbeit Wissen schafft und damit einen direkten Beitrag für die Gesundheit der Menschen leistet.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Geschäftsstelle sowie Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Fragestellungen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
• Mitarbeit im Personalmanagement, insbesondere bei der Personaladministration, Vorbereitung der Entgeltabrechnung, Zeiterfassung und Dienstreiseabrechnungen
• Koordination und Weiterentwicklung administrativer Prozesse sowie Erstellung von Leitlinien, Standards, Musterdokumenten und Prozessbeschreibungen
• Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Koordination zentraler Beschaffungsprozesse
• Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung zentraler Projekte
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitarbeit in der internen und externen Kommunikation sowie Unterstützung der Presse und Öffentlichkeitsarbeit

Dieses Profil erwarten wir

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen Verwaltungs-, Organisations- oder Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung, eines Vorstands oder einer Leitungsfunktion
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Organisation und Optimierung administrativer Prozesse
• Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von Projekten
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV- und TYPO3-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2); Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Sie schätzen kurze Entscheidungswege, ein vielseitiges Aufgabenspektrum und übernehmen gerne Verantwortung

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld
• Ein kollegiales, respektvolles und unterstützendes Arbeitsklima in einem interdisziplinären, dynamischen und hochmotivierten Team
• Eine tarifgerechte Vergütung entsprechend TV-L
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket)
• Regelmäßige Möglichkeiten zur Fortbildung und zum fachlichen Austausch
• Ein sicherer, modern ausgestatteter, klimatisierter Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit, flexiblen Arbeitszeitmodellen und individuellen Teilzeitlösungen

Wir stehen für Chancengleichheit, Wertschätzung und ein respektvolles Arbeitsumfeld. Die Förderung von Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder Familienstand willkommen. Vielfalt verstehen wir als Stärke und als Grundlage für Innovation, Qualität und nachhaltigen Erfolg.

Sie beherrschen nicht alle genannten Aufgaben perfekt? Wir freuen uns trotzdem auf Ihre Bewerbung. Wichtig ist uns die Bereitschaft, sich in weitere Themen einzuarbeiten.