Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Geschäftsstelle und unterstütze die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Krebsregister Sachsen gGmbH - ein wichtiger Akteur im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und trage zur Verbesserung der Krebsversorgung bei.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Die Krebsregister Sachsen gGmbH (KRS) leistet mit rund 70 Mitarbeitenden an vier Standorten einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Versorgung von Menschen mit Krebserkrankungen im Freistaat Sachsen. Durch die epidemiologische und klinische Krebsregistrierung schaffen wir eine verlässliche Datengrundlage, die Ärztinnen und Ärzte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Forschung und Weiterentwicklung der Krebsversorgung unterstützt. Unsere Arbeit trägt dazu bei, Krankheitsverläufe besser zu verstehen, Behandlungsmöglichkeiten weiterzuentwickeln und die Versorgungsqualität für Patientinnen und Patienten nachhaltig zu verbessern. Werden Sie Teil einer Organisation, die mit ihrer Arbeit Wissen schafft und damit einen direkten Beitrag für die Gesundheit der Menschen leistet.
Gestalten Sie unsere Verwaltung mit! Für unsere Geschäftsstelle in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Geschäftsstellen-Manager/in Personal und Organisation (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben Unsere zentrale Geschäftsstelle umfasst drei Verwaltungsstellen und unterstützt die gesamte Organisation. Als Teil dieser kleinen, gut vernetzten Verwaltung erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung. Neben dem Schwerpunkt Personal übernehmen Sie organisatorische und projektbezogene Aufgaben und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsstrukturen mit. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Geschäftsstelle sowie Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Fragestellungen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
- Mitarbeit im Personalmanagement, insbesondere bei der Personaladministration, Vorbereitung der Entgeltabrechnung, Zeiterfassung und Dienstreiseabrechnungen
- Koordination und Weiterentwicklung administrativer Prozesse sowie Erstellung von Leitlinien, Standards, Musterdokumenten und Prozessbeschreibungen
- Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Koordination zentraler Beschaffungsprozesse
- Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung zentraler Projekte
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitarbeit in der internen und externen Kommunikation sowie Unterstützung der Presse und Öffentlichkeitsarbeit
Dieses Profil erwarten wir:
- Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen Verwaltungs-, Organisations- oder Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung, eines Vorstands oder einer Leitungsfunktion
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Organisation und Optimierung administrativer Prozesse
- Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV- und TYPO3-Kenntnisse sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2); Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Sie schätzen kurze Entscheidungswege, ein vielseitiges Aufgabenspektrum und übernehmen gerne Verantwortung
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld
- ein kollegiales, respektvolles und unterstützendes Arbeitsklima in einem interdisziplinären, dynamischen und hochmotivierten Team
- eine tarifgerechte Vergütung entsprechend TV-L
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge (VBL), jährliche Sonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket VVO)
- Regelmäßige Möglichkeiten zur Fortbildung und zum fachlichen Austausch
- einen sicheren, modern ausgestatteten, klimatisierten Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit der Möglichkeit zur Mobilen Arbeit, flexiblen Arbeitszeitmodellen und individuellen Teilzeitlösungen
Wir stehen für Chancengleichheit, Wertschätzung und ein respektvolles Arbeitsumfeld. Die Förderung von Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder Familienstand willkommen. Vielfalt verstehen wir als Stärke und als Grundlage für Innovation, Qualität und nachhaltigen Erfolg. Sie beherrschen nicht alle genannten Aufgaben perfekt? Wir freuen uns trotzdem auf Ihre Bewerbung. Wichtig ist uns die Bereitschaft, sich in weitere Themen einzuarbeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen - bitte ausschließlich im PDF-Format per E-Mail (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrem Gehaltswunsch bis zum 30.08.2026 an folgende E-Mail-Adresse: karriere@krebsregister-sachsen.de. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren sowie für nähere Informationen zur Stelle steht Ihnen Frau Helwig unter oben genannter Mailadresse gern zur Verfügung. Wenn Sie mehr über unsere Arbeit erfahren möchten, besuchen Sie gerne unsere Internetseite www.krebsregister-sachsen.de. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungs- und Reisekosten nicht erstattet werden.
Geschäftsstellen-Manager/in Personal und Organisation (w/m/d) Arbeitgeber: Krebsregister Sachsen
Die Krebsregister Sachsen gGmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der Verbesserung der Krebsversorgung zu arbeiten. Mit einem respektvollen und unterstützenden Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in Dresden, wo Chancengleichheit und Diversität fest in unserer Unternehmenskultur verankert sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftsstellen-Manager/in Personal und Organisation (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Krebsregister Sachsen
Wenn du auf der Website von Krebsregister Sachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsstellen-Manager/in Personal und Organisation (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Krebsregister Sachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krebsregister Sachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
