Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fachanwendungen im Jugendamt und unterstütze das Team bei wichtigen IT-Projekten.
- Unternehmen: Der Kreis Bergstraße bietet ein modernes und vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendhilfe mit innovativen IT-Lösungen und einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Studium in IT oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung mit Datenbanken erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4010 - 5528 € pro Monat.
Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln. Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße im Jugendamt am Standort Heppenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrator/in für Fachanwendungen (m/w/d) im Jugendamt Entgeltgruppe EG 9 c TVöD | 100 % (Vollzeit). Eine Besetzung in Teilzeit und somit eine Arbeitsplatzteilung ist ebenso möglich | zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren.
Das Jugendamt des Landkreises Bergstraße bietet Familien, Kindern und Jugendlichen passgenaue Unterstützung die ankommt. Die Aufgaben und Leistungen des Jugendamtes umfassen sowohl allgemeine Förderangebote als auch individuelle Leistungen für Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und Eltern. Der Fachbereich zentrale Steuerung und Finanzmanagement mit seinen Aufgaben (Finanzen, Fördergelder, BaföG, Fachanwendung und wirtschaftliche Jugendhilfe) plant und managt die Finanzierung der vielfältigen Leistungen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Sie übernehmen die Fachadministration der drei Fachanwendungen der Firma Prosoz (14Plus, Open und NEO) in den Rechtsgebieten SGB VIII, SGB IX und UVG.
- Als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden des Jugendamtes sind Sie verantwortlich für die Anwendungsbetreuung und bieten Unterstützung bei allen relevanten Fachanwendungen.
- Sie erfassen, strukturieren und entwickeln die Systeme zur Verwaltung der Jugendhilfe- und Eingliederungshilfeträger sowie der Leistungen und Hilfearten, ebenso wie die Betreuungseinrichtungen in den Fachanwendungen.
- Die Erstellung und Verwaltung von Zahlungsläufen für alle drei Fachanwendungen im Umfang von rund 130 Mio. Euro liegt in Ihren Händen.
- Sie schulen die Mitarbeitenden des Jugendamtes sowohl in Einzel- als auch in Gruppenschulungen und erstellen dafür Handbücher und Dokumentationen.
- Sie arbeiten bei der Erstellung von SQL-Abfragen sowie der Erstellung von Statistikmeldungen für die Rechtsgebiete SGB VIII, SGB IX und UVG mit.
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Erforderlich: Sie haben ein Studium mit Schwerpunkt IT, Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Bereich abgeschlossen, z. B. als Fachinformatiker/in Systemintegration.
- Durch Ihre Erfahrungen im IT-Bereich haben Sie sich fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit Datenbanken (MS SQL, MS Access) und Betriebssystemen (MS Windows) angeeignet.
- Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit relevanten Softwarelösungen.
- Wünschenswert: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen mit einer jugendamtsspezifischen Fachanwendung (z. B. PROSOZ 14plus) mit.
- Sie zeichnen sich durch logisches, mathematisches Denken aus und besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, wenn es darum geht, Mitarbeitende zu unterstützen.
- Sie verfügen über Erfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise in der Einführung einer neuen Fachanwendung.
- Konzeptionelles und analytisches Denken gehört ebenso zu Ihren Stärken wie eine zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise und Transparenz in der Kommunikation.
Wir wünschen uns eine Person, die mit technischem Know-how, analytischer Denkweise und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung die Administration unserer Fachanwendungen zuverlässig übernimmt, lösungsorientiert arbeitet und den Austausch mit den Mitarbeitenden des Jugendamts aktiv gestaltet.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit.
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung.
- Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken.
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen.
- Einen gut erreichbaren Standort.
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job.
- Eine Vergütung nach EG 9 c TVöD zwischen 4.010,72 € und 5.527,70 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung.
Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt:
Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße, Heppenheim
Ansprechpartnerin: Eva Mohr
Telefon:
Administrator/in für Fachanwendungen (m/w/d) im Jugendamt Arbeitgeber: Kreis Bergstraße
Der Kreis Bergstraße ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Mit einem starken Fokus auf die Bedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger fördert der Kreis eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Vergütungen und einer betrieblichen Altersversorgung, was das Arbeiten hier besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrator/in für Fachanwendungen (m/w/d) im Jugendamt erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Kreis Bergstraße und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Kreis Bergstraße Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator/in für Fachanwendungen (m/w/d) im Jugendamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Kreis Bergstraße von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Kreis Bergstraße solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Kreis Bergstraße ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Kreis Bergstraße gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Bergstraße vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Kreis Bergstraße sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Kreis Bergstraße verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
