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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Fahrzeugzulassungen und stehe für telefonische Auskünfte bereit.
- Arbeitgeber: Kreis Bergstraße, ein moderner und innovativer Dienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes IT-Equipment und Gesundheitsmanagement-Angebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Verkehrssicherheit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt – sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit. Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.
Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Straßenverkehrswesen am Standort Heppenheim ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Zulassungsbehörde
Entgeltgruppe EG 6 TVöD | Vollzeit (Teilzeit möglich) | 2 Jahre befristet, Entfristung vorgesehen
Die Abteilung Straßenverkehrswesen besteht aus fast 50 Beschäftigten und umfasst die Bereiche Zulassungs-, Fahrerlaubnis- und Straßenverkehrsbehörde. Wir bedienen vor Ort bis zu 50.000 Kunden jährlich. Mit einer onlinegestützten Terminvergabe und einer Vielzahl digitaler Angebote sind wir in der Lage, auf viele Kundenwünsche gezielt einzugehen und diese zeitnah umzusetzen.
Die Zulassungsbehörde entscheidet über die Zulassung und Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen. Sie überwacht die Zulassungsvoraussetzungen, erlässt im Bedarfsfall Ordnungsverfügungen und kann Zwangsmaßnahmen anordnen.
Wir kümmern uns um die Verkehrssicherheit.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie nehmen folgende Anträge entgegen, prüfen und bearbeiten diese:
- Fahrzeugzulassungen und –umschreibungen
- Ausfuhr- und Kurzzeitkennzeichen
- technische Änderungen
- Änderungen von Fahrzeugdokumenten
- Verlust/Diebstahl von Fahrzeugdokumenten/Kennzeichenschildern
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
Erforderlich:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Bereich Zulassungswesen
- Ihr Umgang mit dem PC sowie den Microsoft-Office Anwendungen ist sicher
- Sie arbeiten selbständig, flexibel und besitzen die Fähigkeit, selbständig Entscheidungen zu treffen
- Sie bringen die notwendige zeitliche Flexibilität mit, um unsere Öffnungszeiten vollumfänglich abzudecken (täglicher Arbeitsbeginn um 07:00 Uhr, donnerstags um 09:00 Uhr; Publikumsverkehr am Montag, Mittwoch und Freitag bis 12:00 Uhr, Dienstag bis 15:00 Uhr und Donnerstag bis 18:00 Uhr)
- Sie sind im Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B
Wünschenswert:
- Sie bringen Kenntnisse aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung mit
- Ihr Auftreten ist verbindlich, sicher und freundlich
- Sie besitzen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
- Sie verfügen über eine gute mündliche Ausdrucksfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Sie zeigen Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software und zur Fort- und Weiterbildung
Wir sind eine moderne Verwaltung und wünschen uns eine Person, die Freude am Umgang mit Menschen hat und bereit ist, in einem Team zu arbeiten. Teamfähigkeit wird in unserer Abteilung großgeschrieben, so dass auch Sie sich in das bestehende Team der Zulassungsbehörde gut einfinden sollten. Wir arbeiten gemeinsam ständig daran, unsere Prozesse zu optimieren, um unsere Kundenzufriedenheit zu steigern. Sie könnten Teil dieses Prozesses sein und Ihre Ideen einbringen.
Darauf können Sie sich freuen
- Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
- Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
- Einen gut erreichbaren Standort
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Eine Vergütung nach EG 6 TVöD zwischen 3.152,04 € und 3.819,26 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung
Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.
Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal – wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 22.09.2025. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!
Kontakt
Kreis Bergstraße – Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim
Ansprechpartner/in: Anette Kramer, Telefon: 06252 15 5504
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Zulassungsbehörde Arbeitgeber: Kreis Bergstraße
Kontaktperson:
Kreis Bergstraße HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) in der Zulassungsbehörde
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Zulassungsbehörde in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben in der Zulassungsbehörde überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Bereich Zulassungswesen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Zulassungsbehörde ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) in der Zulassungsbehörde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Bergstraße vorbereitest
✨Informiere dich über die Zulassungsbehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Dienstleistungen der Zulassungsbehörde verschaffen. Schau dir an, wie die Behörde arbeitet und welche Herausforderungen sie hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst. Denk an Situationen, in denen du selbstständig Entscheidungen getroffen hast oder im Team gearbeitet hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit in dieser Position besonders wichtig ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung der Prozesse beizutragen.
