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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage school administration tasks and support communication with students, parents, and teachers.
- Arbeitgeber: Join the Kreis Bergstraße, a diverse employer in the Rhein-Main-Neckar region.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health management programs, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that fosters student growth and community engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration with strong communication and organizational skills.
- Andere Informationen: Encouragement for applications from women and individuals with disabilities.
Der Kreis Bergstraße
Der Kreis Bergstraße ist mit rund 1.500 Beschäftigten einer der größten und vielfältigsten Arbeitgeber im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar. Der südlichste Kreis Hessens ist infrastrukturell gut vernetzt und kulturell und landschaftlich reich an Vielfalt. Das Team des Kreis Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 270.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden.
Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit & Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit. Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Sie übernehmen die üblichen schulischen Verwaltungsaufgaben in einem Schulsekretariat und organisieren den Geschäftsablauf u.a.:
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und anderer Behörden
- Fehlzeitenverwaltung
- Datenerfassung und Datenpflege in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD)
- Budgetüberwachung
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Beschaffungswesen
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
- Hohe Rechtschreibsicherheit
- Routinierter Umgang mit dem PC; gute EDV-Kenntnisse (insbes. Word und Excel)
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Kooperationsfähigkeit
- Team- und Durchsetzungsfähigkeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft, auch zur Anpassung der Arbeitszeiten an dienstliche Erfordernisse
- Freude im Umgang mit Schüler/innen, Eltern und Lehrkräften
- Erfahrung im Umgang mit Kindern ist wünschenswert
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben im Schulumfeld
- Umfangreiche Fortbildung- und Weiterbildungsangebote
- Die Förderung Ihrer Gesundheit durch zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement
- Jobrad und Jobticket
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD zuzüglich Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung (LOB) und betrieblicher Altersversorgung.
Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Da der Frauenanteil in dieser Entgeltgruppe unterrepräsentiert ist, werden qualifizierte Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.11.2023 über unser Bewerbungsportal. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer 199 / 2023 an.
Kontakt
Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Bergstraße
Kontaktperson:
Kreis Bergstraße HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Wingertsbergschule Lorsch und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Schule und ihre Mission verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Verantwortlichen herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und effektiv kommunizierst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeiten. Da die Stelle Teilzeit ist, könnte es wichtig sein, dass du bereit bist, deine Stunden an die Bedürfnisse der Schule anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Falls du ehrenamtliches Engagement hast, bringe das zur Sprache. Der Kreis Bergstraße schätzt solche Erfahrungen und sie können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Wingertsbergschule: Recherchiere die Wingertsbergschule und den Kreis Bergstraße. Verstehe die Werte und Ziele der Schule, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über ehrenamtliches Engagement, falls vorhanden. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Zeige auf, warum du eine gute Wahl für die Position als Schulsekretärin / Schulsekretär bist.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 09.11.2023 über das Bewerbungsportal des Kreises Bergstraße ein. Achte darauf, die Kennziffer 199 / 2023 in deiner Bewerbung anzugeben und überprüfe alle Informationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Bergstraße vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stellenbeschreibung erwähnt die Notwendigkeit zur Anpassung der Arbeitszeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und welche Erfahrungen du in einem dynamischen Umfeld gemacht hast.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten auszubauen und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
