Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Aufgaben im Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung.
- Unternehmen: Kreis Borken - ein engagiertes Team für eine sichere Zukunft.
- Vorteile: Sichere Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit einem Umfang von 26 Wochenstunden in Ahaus.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von 380.000 Bürgerinnen und Bürgern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Einsatz für unsere Zukunft. Miteinander, füreinander und persönlich engagiert: So arbeiten wir im Kreis Borken. Wir unterstützen uns dabei gegenseitig und kombinieren unsere individuellen Fähigkeiten zu einem leistungsstarken Team. Wir möchten etwas bewirken im Kreis Borken - für eine sichere Zukunft.
Wir bieten Ihnen (w/m/d) neue berufliche Perspektiven in Teilzeit im Schulsekretariat des Berufskollegs für Technik am Campus Ahaus.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme aller anfallenden Arbeiten in einem Schulsekretariat (z. B. Telefonate, Schreibarbeiten, Terminüberwachung, Datenbankeingaben und -pflege, Erteilen von Auskünften)
- Datenverwaltung für Schülerinnen und Schüler mit Hilfe digitaler Schulverwaltungsprogramme (z. B. ATLANTIS, schulbewerbung.de; SchILD-NRW)
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (z. B. Mitwirkung bei der Prüfungsvorbereitung und -abwicklung; Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen)
- Vertretung in den benachbarten Berufskollegs in Ahaus
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf, z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute aus den Bereichen Banken, Versicherungswesen, Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung, nach Möglichkeit in einem (Schul-)Sekretariat
- gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundlicher Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen
- hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Aufgaben und Ansprechpersonen einzustellen
- Bereitschaft zur Kooperation und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit in Stress-Situationen, gutes Zeitmanagement
- Gewissenhaftigkeit und Engagement
- fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen
- Anwendungskenntnisse in Datenbanken bzw. die Bereitschaft, sich in diesen Bereich schnell einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Sicherheit & Stabilität - ein krisensicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung sowie betrieblicher Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Flexibilität im Alltag - Absprache der Arbeitszeiten im Team möglich
- Karriere - vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Verantwortung für unsere Gesellschaft - sinnstiftende Arbeit für rund 380.000 Bürgerinnen und Bürger
- Gesundheitsmanagement - ergonomische und moderne Arbeitsplätze, Jobrad
- Digitalisierung - papierloses Arbeiten in vielen Bereichen
Vergütung: E 6 TVöD
Rahmenbedingungen:
- Die Teilzeitstelle ist mit einem Umfang von 26 Wochenstunden zu besetzen.
- Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
- Der Dienstort ist Ahaus.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird dieser Personenkreis bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person der Mitbewerberin/ des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Für weitere Informationen stehen Sie als Ansprechpersonen zur Verfügung:
- Herr Göcke, Fachbereich Bildung, Schule, Kultur und Sport (02861 681-4223)
- Frau Röder, Fachdienst Personal (02861 681-2140)
Weitere Informationen zum Kreis Borken finden Sie auch im Internet unter: www.kreis-borken.de/karriere
Teilzeitstelle im Schulsekretariat Arbeitgeber: Kreis Borken
Der Kreis Borken ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch ein starkes Team und ein wertschätzendes Betriebsklima fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, familienfreundlichen Rahmenbedingungen und einem aktiven Gesundheitsmanagement unterstützt die Verwaltung die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer attraktiven Grenzregion mit hoher Lebensqualität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teilzeitstelle im Schulsekretariat erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreis Borken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilzeitstelle im Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreis Borken teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teilzeitstelle im Schulsekretariat bei Kreis Borken besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teilzeitstelle im Schulsekretariat bei Kreis Borken nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Borken vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreis Borken. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreis Borken?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
