Einsatz für unsere Zukunft
Miteinander, füreinander und persönlich engagiert: So arbeiten wir im Kreis Borken. Wir unterstützen uns dabei gegenseitig und kombinieren unsere individuellen Fähigkeiten zu einem leistungsstarken Team. Wir möchten etwas bewirken im Kreis Borken – für eine sichere Zukunft.
Wir bieten Ihnen (w/m/d) neue berufliche Perspektiven in Teilzeit im:
Schulsekretariat des Berufskollegs für Technik am Campus Ahaus
Ihre Aufgaben:
- Übernahme aller anfallenden Arbeiten in einem Schulsekretariat (z. B. Telefonate, Schreibarbeiten, Terminüberwachung, Datenbankeingaben und -pflege, Erteilen von Auskünften)
- Datenverwaltung für Schülerinnen und Schüler mit Hilfe digitaler Schulverwaltungsprogramme (z. B. ATLANTIS, schulbewerbung.de; SchILD-NRW)
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (z. B. Mitwirkung bei der Prüfungsvorbereitung und -abwicklung; Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen)
- Vertretung in den benachbarten Berufskollegs in Ahaus
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf, z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute aus den Bereichen Banken, Versicherungswesen, Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung, nach Möglichkeit in einem (Schul-)Sekretariat
- gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundlicher Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen
- hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Aufgaben und Ansprechpersonen einzustellen
- Bereitschaft zur Kooperation und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit in Stress-Situationen, gutes Zeitmanagement
- Gewissenhaftigkeit und Engagement
- fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen
- Anwendungskenntnisse in Datenbanken bzw. die Bereitschaft, sich in diesen Bereich schnell einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Sicherheit & Stabilität – ein krisensicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung sowie betrieblicher Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Flexibilität im Alltag – Absprache der Arbeitszeiten im Team möglich
- Karriere – vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Verantwortung für unsere Gesellschaft – sinnstiftende Arbeit für rund 380.000 Bürgerinnen und Bürger
- Gesundheitsmanagement – ergonomische und moderne Arbeitsplätze, Jobrad
- Digitalisierung – papierloses Arbeiten in vielen Bereichen
Vergütung:
E 6 TVöD
Rahmenbedingungen:
Die Teilzeitstelle ist mit einem Umfang von 26 Wochenstunden zu besetzen.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Der Dienstort ist Ahaus.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird dieser Personenkreis bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person der Mitbewerberin/ des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Für weitere Informationen stehen Ihnen
als Ansprechpersonen zur Verfügung:
Herr Göcke, Fachbereich Bildung, Schule, Kultur und Sport )
Frau Röder, Fachdienst Personal )
Weitere Informationen
zum Kreis Borken finden
Sie auch im Internet unter:
#J-18808-Ljbffr
Teilzeitstelle im Schulsekretariat der Berufskollegs am Campus Ahaus Arbeitgeber: Kreis Borken
Der Kreis Borken ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch ein starkes Team und ein wertschätzendes Betriebsklima fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, familienfreundlichen Rahmenbedingungen und einem aktiven Gesundheitsmanagement unterstützt die Verwaltung die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer attraktiven Grenzregion mit hoher Lebensqualität.
