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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team by managing appointments and assisting clients in a meaningful way.
- Arbeitgeber: Join the Caritasverband für die Diözese Passau e.V., dedicated to helping over 38,000 people.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a fulfilling workplace with personal development opportunities and attractive compensation.
- Warum dieser Job: Make a real impact in people's lives while working in a supportive and collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your administrative experience and strong communication skills to our compassionate team.
- Andere Informationen: Apply by 09.03.2025 and become part of a committed team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ein Job fürs LEBEN!
In unseren 160 Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit gut 4.200 Mitarbeiter:innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für die Beratung für Kinder, Jugendliche und Eltern in Altötting zum 01.06.2025 eine/n
Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 19,5 Stunden. Diese Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Arbeit mit Sinn:
Die Arbeit beim Caritasverband für die Diözese Passau e.V. ist nicht irgendein Job, sondern eine Berufung. Sie unterstützen direkt oder indirekt Menschen, ihr Leben zu meistern, ihre individuelle Not zu überwinden und sich gut innerhalb der rasant verändernden Gesellschaft entwickeln zu können. Diese besondere Aufgabe basiert neben hoher Fachlichkeit auf unseren christlichen Werten und gibt Ihrer Tätigkeit einen tieferen Sinn.
Die Verbundenheit mit den Werten der Caritas und die Identifikation mit den Zielen von katholischen Einrichtungen und Diensten setzen wir bei unseren Mitarbeiter:innen voraus.
Your Tasks
- Telefonische und persönliche Anmeldung, Empfang, Terminvergabe und Aufnahme von Ratsuchenden
- Sicherstellung des organisatorischen und verwaltungstechnischen Ablaufs der Beratungsstelle
- Unterstützung der Beratungsfachkräfte bei der Organisation von Beratungen, Gruppenangeboten und weiteren Angeboten
- Pflege der Beratungsstellen-Software (SoPart)
- Organisation und Durchführung des Alltagsgeschäftes in der Beratungsstelle (Korrespondenz, Aktenverwaltung etc.)
- Abwicklung der finanziellen Angelegenheiten sowie Vorbereitung weiterer Verwaltungs- und Personalangelegenheiten als Schnittstelle zwischen Einrichtung und Träger
Our Expectations
- Abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Fundierte EDV-Kenntnisse, u. a. Microsoft Office
- Teamorientiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hohes Maß an Organisations- und Kooperationsfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten auch bei anspruchsvollen Herausforderungen
- Verständnis und Empathievermögen für psychisch belastete junge Menschen, deren Eltern und Familien
What We Offer
- Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Raum zur persönlichen Entfaltung
- Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive und faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Angebote zur Gesundheitsförderung (BGF), sowie Möglichkeit des Fahrradleasings
Additional Information
Werde Teil eines engagierten Teams!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte baldmöglichst, spätestens bis 09.03.2025 , in einer PDF -Datei an
Bei Rückfragen und weiteren Informationswünschen wenden Sie sich bitte an Frau Christina Rümmer, Tel. 08671 6585.
Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis-Caritasverband Regen e.V.
Kontaktperson:
Kreis-Caritasverband Regen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele der Caritas. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich für die Belange von Kindern, Jugendlichen und Familien einzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit Ratsuchenden in Kontakt treten, also sei bereit, Beispiele für deine Erfahrung im Umgang mit Menschen zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben organisiert oder verwaltet hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Stelle und zum Team zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des engagierten Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Werte der Caritas: Informiere dich über die christlichen Werte und die Mission des Caritasverbands. Deine Identifikation mit diesen Werten sollte in deinem Anschreiben deutlich werden.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Position wichtig sind. Betone insbesondere deine kaufmännische Berufserfahrung und EDV-Kenntnisse.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und die Frist bis zum 09.03.2025 eingehalten wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis-Caritasverband Regen e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Caritas
Mach dich mit den christlichen Werten und Zielen des Caritasverbands vertraut. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige Empathie
Da du mit psychisch belasteten jungen Menschen und deren Familien arbeiten wirst, ist es wichtig, Empathie zu zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen einfühlsam reagieren würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
