Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personalabrechnung und unterstütze bei der Digitalisierung von Personaldaten.
- Unternehmen: Kreis-Caritasverband Rottal-Inn e. V., ein sozialer Arbeitgeber mit Herz.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Der Kreis-Caritasverband Rottal-Inn e. V. ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche mit Sitz in Pfarrkirchen. Er ist Träger von Diensten und Einrichtungen mit rund 300 Mitarbeitenden. Für unsere Personalverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung mit Option auf Übernahme.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15,0 bis maximal 25,0 Stunden. Einsatzort: 84347 Pfarrkirchen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Stammdatenanlage und -pflege im Entgeltabrechnungsprogramm FIDELIS
- Kompetente/r Ansprechpartner/in für Beschäftigte und Führungskräfte in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Selbständige und termingerechte Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens für Behörden, Ämter und Krankenkassen
- Berechnungen von Rückstellungen für die Kostenrechnung bzw. den Jahresabschluss
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen
- Verwaltung und Prüfung der betrieblichen Altersvorsorge
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von Personaldaten
- Mitarbeit im Controlling und in der allgemeinen Verwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, gerne auch als Steuerfachangestellte/r
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängiger Personalabrechnungssoftware (FIDELIS) und Zeiterfassungsprogrammen (MEDIFOX, EUREGON)
- Erfahrungen mit einem komplexen Tarifwerk sind von Vorteil, wie z.B. AVR und/oder TVöD
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
- Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub, sowie zwei zusätzliche arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.
Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Personal(m/w/d) Arbeitgeber: Kreis-Caritasverband Rottal -Inn e.V. Geschäftsstelle
Der Kreis-Caritasverband Rottal-Inn e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld. Mit attraktiven Sozialleistungen, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und der Möglichkeit, Familie und Beruf gut zu vereinbaren, ist die Position des Verwaltungsmitarbeiters mit Schwerpunkt Personal in Pfarrkirchen eine bedeutende Chance für alle, die sich mit den Werten der Caritas identifizieren.
Kontaktdaten:
Kreis-Caritasverband Rottal -Inn e.V. Geschäftsstelle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Personal(m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Kreis-Caritasverband Rottal -Inn e.V. Geschäftsstelle anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Personal(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Kreis-Caritasverband Rottal -Inn e.V. Geschäftsstelle erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis-Caritasverband Rottal -Inn e.V. Geschäftsstelle vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Kreis-Caritasverband Rottal -Inn e.V. Geschäftsstelle beitragen kannst!
