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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im öffentlichen Dienst mit gesellschaftlicher Bedeutung.
- Arbeitgeber: Modernes kommunales Dienstleistungszentrum mit langfristiger Perspektive.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region und fördere das Gemeinwohl.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Karrierechancen und vielfältige Fortbildungsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d) – Fachkräfte und Quereinsteigende. Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als modernes kommunales Dienstleistungszentrum bieten wir Ihnen attraktive Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen der Kreisverwaltung – in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Bedeutung, langfristiger Perspektive und fachlicher Vielfalt. Kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unser Team!
Wir Bieten Ihnen:
- Fachkraft: die beamtenrechtliche Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (mittlerer Dienst) oder den Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges I.
- Quereinsteiger: eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mit einschlägigen Berufserfahrungen.
Was Sie darüber hinaus noch mitbringen sollten:
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und persönliches Engagement
- Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
- strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
- fundierte EDV-Kenntnisse
Wünschenswert:
- berufliche Erfahrung im kommunalen Verwaltungsdienst
Ihre Zukünftigen Aufgaben:
Auf Sie warten verschiedene, spannende Aufgaben der Sachbearbeitung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst in unterschiedlichen Verwaltungsbereichen. Zeitnah sind in folgenden Abteilungen freie Stellen zu besetzen:
- Abt. 31 – Kreispolizeibehörde
Vollzeit, zzt. 39 Std./Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeitung im Bereich Waffenrecht, insbesondere:- Erteilung waffenrechtlicher Erlaubnisse
- Bearbeitung von Erwerbs- und Überlassungsanzeigen unter Anwendung des Nationalen Waffenregisters (NWR)
- regelmäßige und anlassbezogene Prüfungen zum weiteren Vorliegen der Voraussetzungen zum legalen Waffenbesitz
- Anforderung staatsanwaltschaftlicher Ermittlungsakten
- Organisation der Kontrollen zur sicheren Aufbewahrung
- Bearbeitung der Zu- und Wegzüge der Erlaubnisinhaber
- Datenpflege, Korrektur und Bereinigung fehlerhafter NWR-Datenbestände
- Abt. 35 – Zentrale Ausländerbehörde
Vollzeit, zzt. 39 Std./Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bearbeitung von Eingangspost- Pflege der Fachverfahren OK VISA/DIAS/AZR
- Ausstellen bzw. Verlängern von Entscheidungen über die Aussetzung von Abschiebungen (Duldungen)
- Verfassen von Festnahmeausschreibungen
- Bewertung asylrechtlicher Entscheidungen
- Prüfung von Zuweisungslisten und ggf. Setzen einer Zuweisungssperre
- Vorprüfung der freiwilligen Ausreise
- Abt. 50 – Soziales und Jobcenter
Teilzeit 50 %, zzt. 19,5 Std./Woche zum
Prüfung und Zahlbarmachung von Zahlläufen in den Rechtskreisen SGB II, SGB XII und AsylbLG- verschiedene Abrechnungen mit den Städten und Gemeinden
- Abrechnung von arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen
- Mitwirkung bei Berichtswesen und Statistiken
- Organisation der Ausbildung innerhalb der Abteilung Soziales und Jobcenter
Andere Einsatzmöglichkeiten innerhalb der Verwaltung bleiben vorbehalten. Im Rahmen eines möglichen Vorstellungsgesprächs kann zudem auf weitere zu besetzende Stellen hingewiesen werden.
Was Uns Als Arbeitgeber Auszeichnet:
- Vorzüge des öffentlichen Dienstes: 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche, krisenfeste Tätigkeit
- Familienfreundlichkeit: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit der Inanspruchnahme von Heim- und Telearbeit (Homeoffice), soweit dies mit der FrontOffice‑Tätigkeit und den Publikumszeiten (z. B. KFZ‑Zulassungsstelle) vereinbar ist, Auszeichnung durch die Bertelsmann Stiftung als familienfreundlicher Arbeitgeber, Pflege- und Wohnberatung
- Finanzielle Leistung: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung gemäß TVöD, Lohnsicherheit, leistungsorientierte Bezahlung, Vorschussmöglichkeiten, Dienstradleasing (für unbefristete Mitarbeitende), tarifliche Vergütung inkl. Zuschläge
- Karriere: vielfältige Fortbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, interne Entwicklungsmöglichkeiten, Bildungsurlaub
- Vielfalt und Zusammenhalt: Unterzeichner der Charta der Vielfalt, Förderung von wertschätzender und vorurteilsfreier Organisationskultur, Betriebsfeste
- Digitalisierung: papierloses Arbeiten in vielen Bereichen (z. B. E‑Akten, digitale Workflows)
- Gesundheitsmanagement: geförderte Sportprogramme, Betriebssportgemeinschaft, ergonomische Arbeitsplätze, Förderung von gesundheitsbewusstem Verhalten, Präventionsangebote im Arbeitsalltag, Dienstfahrräder und Dienst‑E‑Bikes für die Mittagspause, wiederholte Auszeichnung vom ADFC als fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- Ehrenamt: Wertschätzung und Förderung von ehrenamtlichen Tätigkeiten (z. B. Freistellung für Einsätze bei der freiwilligen Feuerwehr, Sonderurlaub für Ferienbetreuungsmaßnahmen)
- Exklusive Rabatte: auf Events, Erlebnisse, Onlineshops und Gastronomie über die Plattformen Kreis Coesfeld‑Benefits.me, Kreis Coesfeld‑Corporate Benefits und LOKALERIE
Bei uns können Sie mit einer sinnstiftenden Tätigkeit das Gemeinwohl fördern und unsere gemeinsame Zukunft mitgestalten! Ihre Arbeit kommt den rund 226.000 Menschen in unserer Region zugute und hilft, den Kreis Coesfeld als kommunalen Dienstleister zu stärken.
Der Kreis Coesfeld fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen sind von jeglichen Personen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität willkommen.
Bewerben Sie sich bitte online bis zum bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mit der Abgabe der Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Fahrt‑ und Übernachtungskosten für die Vorstellung werden nicht erstattet.
Rückfragen:
- Zum Aufgabengebiet:
Herrn Bernhard Bosman
Leiter der Abt. 31– Kreispolizeibehörde
Tel: 02541/14‑400 - Herrn Wolfgang Heuermann
Leiter der Abt. 35 – Zentrale Ausländerbehörde
Tel: 02541/18‑3500 - Herrn Stefan Schenk
Leiter der Abt. 50– Soziales und Jobcenter
Tel: 02541/18‑5000
Bei Fragen und Anregungen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Pia Vörding
Abt. 11 - Personal und Organisation
Tel: 02541/18‑1108
Frau Marilen Griese
Abt. 11 - Personal und Organisation
Tel: 02541/18‑1107
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d) - Fachkräfte [...] Arbeitgeber: Kreis Coesfeld
Kontaktperson:
Kreis Coesfeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d) - Fachkräfte [...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Verwaltung in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die spezifischen Abteilungen, in denen du arbeiten möchtest, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten dort einen Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für den öffentlichen Dienst! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in dieser Branche arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit im kommunalen Dienst reizt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Karriereseite! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über unser Unternehmen und die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d) - Fachkräfte [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles direkt ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Coesfeld vorbereitest
✨Informiere dich über die Verwaltung
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich gut über die Kreisverwaltung und ihre Aufgaben informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Schau dir aktuelle Projekte oder Herausforderungen an, die die Verwaltung betreffen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Im öffentlichen Dienst ist ein professionelles Auftreten wichtig. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.