Koordinator/in (m/w/d) des Projektes digitaler Bauantrag in der Bauaufsicht

Beim Kreis Dithmarschen ist im Fachdienst Bau, Naturschutz und Regionalentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Koordinator/in (m/w/d) des Projektes „digitaler Bauantrag“ in der Bauaufsicht zu besetzen. Es handelt sich um eine grundsätzlich teilbare unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. A 11 SHBesO.

Die Bauaufsichtsbehörde des Kreises Dithmarschen ist bestrebt, die Baugenehmigung als digitalen Onlinedienst in naher Zukunft anbieten zu können. Ziel dieser Stelle ist es, das digitale Baugenehmigungsverfahren seitens der Bauaufsicht fachlich zu begleiten, umzusetzen und zu etablieren. Sie übernehmen bei uns ein spannendes Digitalisierungsprojekt als Schnittstelle zwischen dem Baubereich und dem Fachdienst Digitalisierung. Nach Abschluss dieses Projektes ist eine Weiterbeschäftigung in der Bauaufsichtsbehörde beabsichtigt.

Ihre Aufgaben

• Begleitung und Umsetzung des Projektes „digitales Baugenehmigungsverfahren“ in der Bauaufsicht sowie aktive Mitgestaltung des digitalen Wandels
• Analytische Aufbereitung aller bestehenden Prozesse und Optimierung von Prozessen im digitalen Bauantragsverfahren
• Systemadministration und Konfigurationen im Fachprogramm GeKoS Bau
• Begleitung und Umsetzung der E-Akte im Sachgebiet
• Ermittlung, Einführung und Betreuung von Fachverfahren und digitalen Tools
• Initiierung von Pilotprojekten zur Verwaltungsmodernisierung (z.B. digitale Bürgerbeteiligung, Einsatz von KI)
• Nach Projektabschluss ist der Einsatz in der Sachbearbeitung der Bauaufsicht beabsichtigt (lösungsorientierte Beratung von Bauwilligen und Entwurfsverfassern, Bearbeitung von Bauvorbescheidsanträgen, Bauanträgen und Anzeigen etc.)

Vorausgesetzt wird

• Die Befähigung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst), Studiengang Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung /Public Administration“ oder
• Die II. Angestelltenprüfung für Verwaltungsfachangestellte oder
• Ein abgeschlossenes Studium als Ingenieur/in (Diplom/FH, Bachelor) der Fachrichtung Bauingenieurwesen bzw. Architektur oder ein vergleichbares Studium
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Modulen sowie die Bereitschaft, sich in die Anwendung der Fachprogramme einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)

Wir wünschen uns zusätzlich:

• Erfahrung in der Arbeit einer Bauaufsichtsbehörde und umfassende Kenntnisse im Baugenehmigungsverfahren
• Erfahrung in der Systemadministration eines Fachverfahrens
• Kenntnisse im Umgang mit Fachverfahren, Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Beteiligungstools
• Eine engagierte, verantwortungsvolle und teamfähige Persönlichkeit
• Selbstständiges Arbeiten
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Eine hohe Affinität zu Digitalisierung, Changemanagement und interdisziplinärer Zusammenarbeit

Darauf können Sie sich freuen

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Faire Vergütung: transparente Bezahlung, hohe Arbeitsplatzsicherheit, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
• Attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse für Jobticket oder JobRad, Kantine, kostenlose Parkplätze und Corporate Benefits
• Weiterbildung und Entwicklung: umfassendes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote sowie ein Führungskräftequalifizierungsprogramm
• Gesundheits- und Wohlfühlangebote: betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness sowie Fahrrad-Leasing und eine Work-Life-Plattform
• Teamkultur: respektvolle Zusammenarbeit, transparente Kommunikation und Förderung von Vielfalt und Inklusion, eine Umgebung, die persönliches Wohlbefinden und berufliche Zufriedenheit vereint

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und einschlägige Zeugnisse) bis zum 15.02.202 über unser Online-Bewerbungsformular. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) per E-Mail versenden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen.

Wir verwirklichen die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein (GstG). Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Beim Kreis Dithmarschen wird Vielfalt wertgeschätzt. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Herkunft, Migrationsgeschichte, Alter, Behinderung, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung sowie Religion und Weltanschauung. Die Kreisverwaltung Dithmarschen ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und mit dem Zertifikat des audits berufundfamilie ausgezeichnet worden.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Simon Mortensen, Fachdienst Innerer Service - Personal, 0481 / 97-1508 Anja Händler, Sachgebietsleitung Bauaufsicht, 0481 / 97-1452

Kreis Dithmarschen Stettiner Straße 30 25746 Heide