Bereichern Sie unser #TeamKreisverwaltung als
Assistenzkraft für den Personalratsvorstand (m/w/d)
Das sind wir:
Wir sind bei der Kreisverwaltung ein großes Team, auch wenn unsere Qualifikationen und Tätigkeiten sehr vielfältig sind: Denn nicht nur im Kreishaus am Jülicher Ring, sondern auch z. B. in der Volkshochschule, in den kreiseigenen Schulen, im Bauhof und Abfallwirtschaftszentrum arbeiten wir mit rund 1.300 Kolleg*innen für die Bürger*innen des Kreises Euskirchen.
Der Personalrat ist die gewählte Interessenvertretung der Beschäftigten der Kreisverwaltung Euskirchen und übernimmt im öffentlichen Dienst eine vergleichbare Funktion wie der Betriebsrat in der Privatwirtschaft. Er vertritt die Interessen der Tarifbeschäftigten und Beamt*innen gegenüber der Dienststelle und setzt sich für gute Arbeitsbedingungen sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ein.
Die Mitglieder des Personalrats werden von den Beschäftigten der Kreisverwaltung im vierjährigen Turnus gewählt. Die nächste Personalratswahl findet im Jahr 2028 statt. Diese turnusmäßige Wahl steht in keinem Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle.
Das sind gute Gründe für uns:
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit kostenlosen Sport- und Gesundheitsangeboten in der Mittagspause und vergünstigter Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Externe Mitarbeitenden-Beratung (EAP) in allen Lebensbereichen
- Jobrad-Leasing für tariflich Beschäftigte
- Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte
Das bewegen Sie bei uns:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Personalratvorstands
- Bürotätigkeiten im Rahmen der Vorstands-Assistenz wie Telefonate, Korrespondenz, einfache Verwaltungsaufgaben, Statistikpflege, Recherchetätigkeiten zu Personalratsthemen, Erledigungen und Botengänge, eigenständige Vorbereitungen von Einladungen und Grußkarten
- Sitzungsplanung, Veranstaltungsplanung, Raumsuche und -reservierung, Organisation der Bewirtung, ggf. Abrechnung.
- Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie dazugehörigem Schriftverkehr
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bedarfsweise Protokollführung von internen Meetings, Erstellen von Präsentationen und Schriftstücken
- Führen der Post- und Aktenbearbeitung sowie der Wiedervorlage
- Ansprechpartner*in für Beschäftigte, Gremien und externe Stellen
- Pflege von Terminen, Ablage und digitaler sowie analoger Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für Beteiligungsverfahren
Das überzeugt uns:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Worauf es uns noch ankommt:
- Freundliches, sicheres und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch im Umgang mit Führungskräften, Gremien und Beschäftigten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie eine hohe IT-Affinität und routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und dem Internet
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für den vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen
- Teamfähigkeit sowie eine Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Wünschenswert sind Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe sowie idealerweise Erfahrungen im öffentlichen Dienst
Assistenzkraft für den Personalratsvorstand (m/w/d) in Euskirchen Arbeitgeber: Kreis Euskirchen
Die Kreisverwaltung Euskirchen bietet Ihnen als Tiefbauspezialist*in die Möglichkeit, in einem engagierten Team von rund 30 Mitarbeitenden zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung der Verkehrssicherheit im Kreis mitzuwirken. Mit einem modernen Fuhrpark, klaren Strukturen und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine wertschätzende Arbeitskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und Jobrad-Leasing, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
