Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Personalrat mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Euskirchen - ein großes Team für die Bürger*innen.
- Vorteile: Familienfreundliche Angebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte gute Arbeitsbedingungen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Bereichern Sie unser Team als Assistenzkraft für den Personalratsvorstand in Euskirchen mit 19,5 Wochenstunden ab sofort. Die Stelle ist befristet bis zum 31.07.2027. Bewerbung bis 04.10.2026.
Das sind wir:
Wir sind bei der Kreisverwaltung ein großes Team, auch wenn unsere Qualifikationen und Tätigkeiten sehr vielfältig sind. Der Personalrat ist die gewählte Interessenvertretung der Beschäftigten der Kreisverwaltung Euskirchen und setzt sich für gute Arbeitsbedingungen sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ein.
Das sind gute Gründe für uns:
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit kostenlosen Sport- und Gesundheitsangeboten in der Mittagspause und vergünstigter Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Externe Mitarbeitenden-Beratung (EAP) in allen Lebensbereichen
- Jobrad-Leasing für tariflich Beschäftigte
- Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte
Das bewegen Sie bei uns:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Personalratvorstands
- Bürotätigkeiten im Rahmen der Vorstands-Assistenz wie Telefonate, Korrespondenz, einfache Verwaltungsaufgaben, Statistikpflege, Recherchetätigkeiten zu Personalratsthemen, Erledigungen und Botengänge
- Sitzungsplanung, Veranstaltungsplanung, Raumsuche und -reservierung, Organisation der Bewirtung, ggf. Abrechnung
- Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie dazugehörigem Schriftverkehr
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bedarfsweise Protokollführung von internen Meetings, Erstellen von Präsentationen und Schriftstücken
- Führen der Post- und Aktenbearbeitung sowie der Wiedervorlage
- Ansprechpartner*in für Beschäftigte, Gremien und externe Stellen
- Pflege von Terminen, Ablage und digitaler sowie analoger Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für Beteiligungsverfahren
Das überzeugt uns:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Worauf es uns noch ankommt:
- Freundliches, sicheres und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie hohe IT-Affinität
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für den vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen
- Teamfähigkeit sowie eine Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Wünschenswert sind Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe sowie idealerweise Erfahrungen im öffentlichen Dienst
Assistenzkraft für den Personalratsvorstand (m/w/d) in Euskirchen Arbeitgeber: Kreis Euskirchen
Die Kreisverwaltung Euskirchen bietet Ihnen als Tiefbauspezialist*in die Möglichkeit, in einem engagierten Team von rund 30 Mitarbeitenden zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung der Verkehrssicherheit im Kreis mitzuwirken. Mit einem modernen Fuhrpark, klaren Strukturen und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine wertschätzende Arbeitskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und Jobrad-Leasing, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenzkraft für den Personalratsvorstand (m/w/d) in Euskirchen erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Kreis Euskirchen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Kreis Euskirchen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft für den Personalratsvorstand (m/w/d) in Euskirchen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Kreis Euskirchen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Kreis Euskirchen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Kreis Euskirchen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Kreis Euskirchen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Euskirchen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Kreis Euskirchen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Kreis Euskirchen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
