Bereichern Sie unser #TeamKreisverwaltung als
Sachbearbeiter*in im Verwaltungsbereich des Teams Immobilien (m/w/d)
Das sind wir:
Wir sind bei der Kreisverwaltung ein großes Team, auch wenn unsere Qualifikationen und Tätigkeiten sehr vielfältig sind: Denn nicht nur im Kreishaus am Jülicher Ring, sondern auch z. B. in der Volkshochschule, in den kreiseigenen Schulen, im Bauhof und Abfallwirtschaftszentrum arbeiten wir mit rund 1.300 Kolleg*innen für die Einwohner*innen des Kreises Euskirchen.
Wir sind das Team Immobilien der Kreisverwaltung Euskirchen – 26 Kolleginnen und Kollegen, die dafür sorgen, dass die Gebäude und Flächen des Kreises heute und auch in Zukunft funktionieren.
Unser Aufgabenspektrum ist dabei so vielfältig wie unsere Immobilien: Wir planen und begleiten Neu-, Erweiterungs- und Umbaumaßnahmen, kümmern uns um die Instandhaltung und Bauunterhaltung unserer Verwaltungs- und Schulgebäude und begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung.
Dabei geht es um weit mehr als um Gebäude und Bauprojekte: Wir behalten auch den Betrieb und die Bewirtschaftung unserer Immobilien, Energie und Flächen im Blick, begleiten die technische Ausstattung und schaffen die räumlichen Voraussetzungen dafür, dass die Kreisverwaltung ihre vielfältigen Aufgaben erfüllen kann. Ergänzt wird unser Tätigkeitsfeld durch den Umgang mit Grundstücken und Grundvermögen sowie Miet- und Pachtverhältnissen.
Kurz gesagt: Wir schaffen, entwickeln und erhalten die Räume, in denen der Kreis Euskirchen seine Zukunft gestaltet.
Das sind gute Gründe für uns:
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit kostenlosen Sport- und Gesundheitsangeboten in der Mittagspause und vergünstigter Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Externe Mitarbeitenden-Beratung (EAP) in allen Lebensbereichen
- Jobrad-Leasing für tariflich Beschäftigte
- Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte
Das bewegen Sie bei uns:
Sie halten im Hintergrund vieles zusammen, was für einen reibungslosen Ablauf im Team Immobilien wichtig ist. Dabei erwartet Sie eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Gremienarbeit, Bauprojekten, Grundstücks- und Gebäudemanagement sowie Arbeitsschutz und Gebäudereinigung.
Konkret bedeutet das:
- Sie organisieren und begleiten die Gremienarbeit, bereiten Sitzungen und Vorlagen vor und sorgen für eine zuverlässige Dokumentation – insbesondere im Arbeitskreis Schulen sowie in den Ausschüssen für Bildung und Soziales und für Planung, Umwelt und Mobilität.
- Sie unterstützen unsere technischen Kolleginnen und Kollegen bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung von Baumaßnahmen – von der Rechnungskontrolle und Buchung bis zur Bearbeitung von Nachträgen und der Kommunikation mit Unternehmen.
- Sie gestalten das Grundstücks- und Gebäudemanagement mit: Sie betreuen Raumbelegungen, Miet- und Pachtverhältnisse, begleiten Grundstücksgeschäfte und vertreten die Interessen des Kreises als Eigentümer.
- Sie sorgen für Sicherheit am Arbeitsplatz, indem Sie Gefährdungsbeurteilungen begleiten und fortschreiben, Unterweisungen koordinieren und die erforderliche Schutz- und Dienstkleidung organisieren.
- Sie behalten auch die Qualität unserer Reinigungsleistungen im Blick: Sie koordinieren Dienstleister, bearbeiten Rückmeldungen und Beschwerden, begleiten Vergaben und sorgen dafür, dass unsere Liegenschaften bedarfsgerecht mit Hygieneartikeln ausgestattet sind.
Kurz gesagt: Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Team Immobilien die organisatorischen und kaufmännischen Fäden zuverlässig zusammenlaufen.
Das müssen Sie mitbringen:
- Befähigung als Beamt*in für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen, allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- Es können sich auch Personen bewerben, die den Verwaltungslehrgang I bereits begonnen haben
- Führerschein Klasse B
Eine Berücksichtigung im Auswahlverfahren ist nur dann möglich ist, wenn die o. g. Zugangsvoraussetzungen vorliegen.
Worauf es uns noch ankommt:
- Lernbereitschaft und Fähigkeit, sich schnell und umfassend in die neuen Aufgabenfelder (EDV-Kenntnisse und Rechtsgebiete) einzuarbeiten und eigenverantwortlich tätig zu werden
- Verantwortungsbereitschaft, sicheres und korrektes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität
Sachbearbeiter*in im Verwaltungsbereich des Teams Immobilien (m/w/d) in Euskirchen Arbeitgeber: Kreis Euskirchen
Die Kreisverwaltung Euskirchen bietet Ihnen als Tiefbauspezialist*in die Möglichkeit, in einem engagierten Team von rund 30 Mitarbeitenden zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung der Verkehrssicherheit im Kreis mitzuwirken. Mit einem modernen Fuhrpark, klaren Strukturen und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine wertschätzende Arbeitskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und Jobrad-Leasing, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
