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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Schulpsychologischen Beratungsstelle mit Kommunikation und Organisation.
- Arbeitgeber: Kreisverwaltung Euskirchen, ein vielfältiges und engagiertes Team.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Angebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schüler*innen und unterstütze sie in wichtigen Lebensfragen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Bereichern Sie unser Team als Sekretär*in (m/w/d) in der Schulpsychologischen Beratungsstelle in der Abteilung 40 - Schulen Euskirchen Vollzeit / Teilzeit bei Jobsharing sobald wie möglich EG 6 TVöD unbefristet.
Das sind wir: Wir sind bei der Kreisverwaltung ein großes Team, auch wenn unsere Qualifikationen und Tätigkeiten sehr vielfältig sind. Denn nicht nur im Kreishaus am Jülicher Ring, sondern auch z. B. in der Volkshochschule, in den kreiseigenen Schulen, im Bauhof und Abfallwirtschaftszentrum arbeiten wir mit rund 1.300 Kolleg*innen für die Bürger*innen des Kreises Euskirchen. Die Schulpsychologische Beratungsstelle bietet für alle Schüler*innen, Eltern und Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und pädagogische schulische Mitarbeitende im Kreis Euskirchen Beratung sowie präventive Unterstützungsmaßnahmen bei Fragen im schulischen Kontext.
Das sind gute Gründe für uns:
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit kostenlosen Sport- und Gesundheitsangeboten in der Mittagspause und vergünstigter Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Externe Mitarbeitenden-Beratung (EAP) in allen Lebensbereichen
- Jobrad-Leasing für tariflich Beschäftigte
- Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte
Das bewegen Sie bei uns:
- Kommunikation nach innen und außen, dabei insbesondere: Telefonischer oder persönlicher Erstkontakt mit Ratsuchenden und Kooperationspartner*innen sowie Information über die Angebote der schulpsychologischen Beratungsstelle und Weiterleitung von Anfragen
- Telefonische oder persönliche Anmeldegespräche und Gespräche zur Terminvereinbarung
- Allg. Korrespondenz (postalisch, telefonisch, digital)
- Digitale Eingabe und Pflege von Daten Ratsuchender
- Aktenanlage und Archivierung
- Unterstützung bei der Umstellung auf digitale Verwaltung
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Bestellung und Verwaltung (Inventarisierung) von Fachliteratur und Testmaterialien
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsmaterialien
- Organisation des Besucherverkehrs und Vorbereitung von Räumen für Besprechungen
Das überzeugt uns:
- Befähigung als Beamter*in für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen, allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
Worauf es uns noch ankommt:
- Eignung zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, besondere Diskretion
- Ein besonderes hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten im direkten Kontakt mit Klient*innen
- Flexibilität, Lernbereitschaft, Belastbarkeit
- Sichere Kenntnisse und Fähigkeiten in Informations- und Kommunikationstechniken (MS Office)
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Wir schätzen die Vielfalt aller im Kreis lebender Menschen und arbeiten stetig daran, diese auch in der Belegschaft zu repräsentieren. Wir freuen uns daher über diverse Bewerbungen! Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt. Auf das Auswahlverfahren findet der Gleichstellungsplan des Kreises Euskirchen Anwendung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Sekretär*in (m/w/d) in der Schulpsychologischen Beratungsstelle in der Abteilung 40 - Schulen Arbeitgeber: Kreis Euskirchen
Kontaktperson:
Kreis Euskirchen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in (m/w/d) in der Schulpsychologischen Beratungsstelle in der Abteilung 40 - Schulen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kreisverwaltung nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schulpsychologische Beratungsstelle und überlege dir, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtigen Personen gelangt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft! In einem dynamischen Umfeld wie der Kreisverwaltung ist es wichtig, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in (m/w/d) in der Schulpsychologischen Beratungsstelle in der Abteilung 40 - Schulen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen in deiner Bewerbung klar herausstellst. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Euskirchen vorbereitest
✨Informiere dich über die Schulpsychologische Beratungsstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Angebote der Schulpsychologischen Beratungsstelle verschaffen. Schau dir die Webseite an und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten, die du im Gespräch ansprechen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office betonen
Da sichere Kenntnisse in Informations- und Kommunikationstechniken gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du gut beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamdynamik sind immer gut!