Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei Prüfungen und Zeugnissen.
- Unternehmen: Berufliche Schule Horb mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und ein Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Für unsere Berufliche Schule Horb suchen wir ab 1. September 2026, unbefristet und in Vollzeit (zurzeit 39 h/Woche) eine Schulsekretariatskraft (w/m/d).
Das Tätigkeitsfeld umfasst:
- verwaltungstechnische Tätigkeiten, die in einem Schulsekretariat einer beruflichen Schule anfallen (z. B. Fahrkarten, Pflege des Datenbestands im Schulverwaltungssystem, Vor- u. Nachbereitung von Prüfungen und Zeugnissen, Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangs)
- Telefondienst und Terminplanung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- intensiver und vielschichtiger Kontakt mit Lehrern, Eltern, Betrieben und Schülern
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Freude und Gewandtheit im Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten (Schüler, Eltern, Betriebe, Lehrer und Verwaltung)
- Fähigkeit zu selbstständigem und sorgfältigem Arbeiten
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen/Textverarbeitungsprogrammen (Erfahrungen im Umgang mit einem modernen Schulverwaltungsprogramm ASV-BW und BewO sind von Vorteil)
- Bereitschaft, den Haupturlaub ausschließlich in den Schulferien zu nehmen, um eine verlässliche Öffnungszeitenregelung im Sekretariat aufrechterhalten zu können
Das können wir Ihnen bieten:
- eine anspruchsvolle und reizvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten und Abwechslung in einem kollegialen Umfeld
- eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD und eine betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie einen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung
- gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Gewährung eines Jobtickets sowie eines „Radelbonus“
Hier bekommen Sie weitere Informationen:
- inhaltliche Fragen: Herr Drexlin, stellvertretender Schulleiter, Tel. 07441 920-2801
- rechtliche Fragen: Frau Maier, Haupt- und Personalverwaltung, Tel. 07441 920-1228
Unsere Grundsätze: Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen, weshalb wir geschlechtsneutral ausschreiben: weiblich, männlich und divers. Wir beschäftigen Angehörige unterschiedlicher Nationalitäten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerbende berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.
Wenn Sie das Aufgabenfeld anspricht, Sie über die gewünschten Kompetenzen verfügen und sich bei einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 5. Juli 2026.
Schulsekretariatskraft (w/m/d) Arbeitgeber: Kreis Fds
Die Berufliche Schule Horb bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Schulsekretariatskraft in einem kollegialen Umfeld. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer leistungsgerechten Bezahlung nach TVöD, sind wir bestrebt, ein attraktiver Arbeitgeber zu sein, der die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter fördert. Zudem profitieren Sie von einer guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und einem modernen Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretariatskraft (w/m/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Kreis Fds helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Kreis Fds.
✨Direkt bewerben bei Kreis Fds!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Schulsekretariatskraft (w/m/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretariatskraft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Kreis Fds einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Schulsekretariatskraft (w/m/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Kreis Fds leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Kreis Fds einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Fds vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Kreis Fds passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Kreis Fds werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Kreis Fds erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Kreis Fds einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
