Assistenz (m/w/d) der Landrätin
Umfang
Vollzeit oder mind. 75%-Teilzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 9a TVöD
A 9 BayBesG
Beginn
ab sofort
Wir sind das Landratsamt Freising und organisieren als zentrales Verwaltungsorgan des Landkreises Freising das öffentliche Leben in unserer Heimat. In unseren mehr als 35 Sachgebieten und Ämtern sind unsere rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis und ihre Anliegen da. Neben vielen anderen wichtigen Themen liegen die Bereiche Gesundheitsversorgung, Jugend- und Familienhilfe, Asyl, Umwelt und Verkehr in unserem Verantwortungsbereich. Mit vollem Einsatz sorgen wir täglich dafür, dass sich unser Landkreis weiterentwickeln kann und für die Herausforderungen der Zukunft gut aufgestellt ist.
Dafür brauchen wir Sie:
Als Assistenz (m/w/d) der Landrätin fallen unter anderem folgende Aufgaben in Ihren Tätigkeitsbereich:
- Terminvereinbarungen und -abstimmungen
- Verwaltung des Fahrdienstes der Landrätin
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Ablage von Unterlagen in elektronischer und physischer Form, Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Gratulationen zu verschiedenen Jubiläen, ggfs. Beileidsschreiben vorbereiten und versenden sowie Bearbeitung von Rechnungen der Landrätin und des gesamten Büros der Landrätin
- Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgen bezüglich Terminanfragen (persönlich, telefonisch und elektronisch)
- Zuarbeit für die persönliche Referentin der Landrätin und für die Sachgebietsleitung des Büros der Landrätin (Terminvereinbarung, Organisation von Veranstaltungen, Erstellen von Schriftstücken oder auch Serienbriefen, Beschaffung von Büromaterial, Raumreservierungen, etc.)
Das brauchen Sie dafür:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- Psychische Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
Hinweis:
Das Sekretariat der Landrätin muss mindestens von Montag bis Donnerstag besetzt werden.
Die monatliche Gehaltsspanne für Tarifbeschäftigte reicht von ca. 3.658,61€ bis 4.979€ brutto und richtet sich nach der Entgeltgruppe 9a des TVöD.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen offiziellen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de.
Unsere Benefits:
- Kostenloses Laden von E-Auto oder E-Bike
- Zuschuss von 15,75€ zum Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub
- Großraumzulage München 270€
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktiver Standort mit vielfältiger Infrastruktur
- Eigene
Großtagespflege
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität.Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Unsere Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden Sie hier.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.10.2026.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an den stellvertretenden Amtsleiter Herrn Diepold (Tel. 08161 600 30002). Für Fragen bezüglich des Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich bitte an Frau Kohlert vom Sachgebiet 11 – Personal (Tel. 08161 600-31105).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
https://karriere.kreis-freising.de/de/jobposting/6480cf1712716ab7e17aefcbe7eec9c3f7d0ee1f0/apply?ref=homepage
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Landrätin in Freising Arbeitgeber: Kreis Freising
Das Landratsamt Freising ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich des Technischen Umweltschutzes bietet, sondern auch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglicht. Mit attraktiven Benefits wie einem Zuschuss zum Jobticket, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Landratsamt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem unterstützenden und integrativen Arbeitsumfeld.
