Personalcontroller (m/w/d) Abteilung Personal und Organisation

Personalcontroller (m/w/d) Abteilung Personal und Organisation

Gütersloh Teilzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Kreis Gütersloh

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Personalkostenplanung und -steuerung in der Kreisverwaltung.
  • Unternehmen: Kreis Gütersloh – ein Arbeitgeber mit Sinn und Gemeinschaft.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sichere Jobs, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Wertschätzung und Kollegialität stehen bei uns an erster Stelle.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Verwaltungsstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalcontrolling.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Gemeinsam Zukunft vorantreiben und gestalten. Schön, dass Sie sich für eine Karriere beim Kreis Gütersloh interessieren! Bei uns sind Sie Teil einer Gemeinschaft, die aus Liebe zum Kreis die Zukunft gestaltet und gemeinsam nach vorne schaut. Deshalb bietet sich in vielen unterschiedlichen Bereichen eine Vielzahl an Jobprofilen und Themenfeldern – immer zukunftsorientiert und mit einem klaren Mehrwert für die Gesellschaft. Gemeinsam miteinander – bei uns gewinnt das Wir.

Ihr Traumjob ist flexibel und gleichzeitig sicher? Und dabei interessant und abwechslungsreich? Dann sind Sie als Personalcontroller/-in (m/w/d) in unserer Abteilung Personal und Organisation genau richtig. Die unbefristete Stelle wird nach EG 12 TVöD bzw. A 12 LBesG NRW vergütet.

Aufgaben
  • Sie verantworten die Planung und Steuerung der gesamten Personalkosten der Kreisverwaltung unter Berücksichtigung der Haushaltsentwicklung und sorgen so für eine verlässliche finanzielle Personalplanung.
  • Sie übernehmen eigenständig die Planung und Berechnung personalbezogener Rückstellungen (z. B. Pensions- und Beihilferückstellungen) und stellen deren fachliche Richtigkeit sicher.
  • Sie erstellen den Stellenplan der Kreisverwaltung und gewährleisten durch eine kontinuierliche Pflege und Überprüfung des Stellen- und Stellenbesetzungsplans eine transparente und effiziente Personalsteuerung.
  • Sie entwickeln aussagekräftige Reportings und Analysen personalwirtschaftlicher Kennzahlen und nutzen dabei interne Anforderungen sowie bestehende Synergiepotenziale.
  • Als zentrale Ansprechperson stehen Sie für Auswertungen und statistische Fragestellungen zur Verfügung und unterstützen bei der strategischen Entscheidungsfindung.
  • Sie bearbeiten die Haushaltsangelegenheiten der Abteilung Personal und Organisation, insbesondere die Mittelplanung und -eingabe, die laufende Haushaltsüberwachung sowie die Mitwirkung beim Jahresabschluss.
Profil

Gemeinsam wachsen – bei uns gewinnt das Weiter. Als Arbeitgeber geben wir alles, damit Sie sich wohlfühlen und sich persönlich und beruflich kontinuierlich weiterentwickeln können. Natürlich gibt es Voraussetzungen. Für diese Stelle sind Sie bestens geeignet, wenn Sie:

  • ein abgeschlossenes Verwaltungsstudium (Bachelor of Laws), Verwaltungslehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen, z. B. Studium mit dem Schwerpunkt Wirtschaft, Betriebswirt/in oder ähnliche Fachrichtungen.
  • idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Personalcontrolling haben.
  • sehr gute Kenntnisse im Bereich der Haushaltsplanung und Haushaltssteuerung im öffentlichen Dienst mitbringen.
  • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Software, insbesondere Excel, besitzen, um Daten effizient zu analysieren und aufzubereiten.
  • über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein sehr gutes Zahlenverständnis, insbesondere im Umgang mit personalwirtschaftlichen Kennzahlen und Controlling-Instrumenten, verfügen.
  • Kommunikationsfähigkeit, Eigenverantwortung sowie Entscheidungs- und Umsetzungsstärke zeigen, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren.

Wir bieten Gemeinschaft und Zusammenhalt: Im Kreis Gütersloh steht das Miteinander im Mittelpunkt. Der Kreis Gütersloh ist mehr als nur ein Arbeitgeber im öffentlichen Dienst. Unsere Arbeit ist sinnstiftend, und wir verlieren das Gemeinwohl als Ziel nie aus den Augen. Unsere Kultur des Miteinanders ist geprägt von Wertschätzung, Kollegialität und Verlässlichkeit. Als Arbeitgeber bieten wir vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsangebote und Karriereoptionen, sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Benefits. Und über die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf sprechen wir nicht nur – wir leben sie jeden Tag.

Personalcontroller (m/w/d) Abteilung Personal und Organisation Arbeitgeber: Kreis Gütersloh

Der Kreis Gütersloh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet. Hier stehen Gemeinschaft und Zusammenhalt im Mittelpunkt, unterstützt durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten, sichere Arbeitsplätze und eine ausgeglichene Work-Life-Balance machen die Position als Personalcontroller/-in in der Abteilung Personal und Organisation besonders attraktiv.

Kreis Gütersloh

Kontaktdaten:

Kreis Gütersloh Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalcontroller (m/w/d) Abteilung Personal und Organisation erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir können uns nicht nur auf das Bewerben beschränken!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalcontroller (m/w/d) Abteilung Personal und Organisation mit Bravour zu bestehen

Personalkostenplanung
Haushaltsplanung
Haushaltssteuerung
MS-Office (insbesondere Excel)
Datenanalyse
Analytische Fähigkeiten
Zahlenverständnis

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit uns identifizierst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du keine wichtigen Schritte verpasst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Gütersloh vorbereitet

Verstehe die Rolle des Personalcontrollers

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Personalcontrollers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.

Bereite dich auf Zahlen und Analysen vor

Da die Position stark auf personalwirtschaftlichen Kennzahlen basiert, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu deiner Erfahrung mit Excel und anderen Analysetools zu beantworten. Übe, wie du Daten effizient analysierst und aufbereitest, um deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist es wichtig, dass du als zentrale Ansprechperson agierst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es bei der Zusammenarbeit mit Kollegen oder bei der Präsentation von Analysen. Zeige, dass du in einem dynamischen Umfeld gut agieren kannst.

Informiere dich über den Kreis Gütersloh

Recherchiere den Kreis Gütersloh und seine Werte. Verstehe, wie die Organisation das Miteinander und das Gemeinwohl fördert. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, während des Interviews eine Verbindung zur Unternehmenskultur herzustellen.