Trainee (m/w/d) im Bereich der Schulverwaltung, Abteilung Bildung
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Gütersloh Trainee Kein Home Office möglich
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Kreis Gütersloh

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen und betreue verschiedene Bildungsprojekte.
  • Arbeitgeber: Der Kreis Gütersloh gestaltet aktiv die Zukunft der Bildung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, sichere Jobs und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Bildungswesen mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor of Laws oder Verwaltungsausbildung für den gehobenen Dienst erforderlich.
  • Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung nach EG 9c bzw. A 10 LbesG NRW.

Gemeinsam Zukunft vorantreiben und gestalten. Schön, dass Sie sich für eine Karriere beim Kreis Gütersloh interessieren! Bei uns sind Sie Teil einer Gemeinschaft, die aus Liebe zum Kreis die Zukunft gestaltet und gemeinsam nach vorne schaut.

Ihr Traumjob ist flexibel und gleichzeitig sicher? Und dabei interessant und abwechslungsreich? Dann sind Sie als Trainee (m/w/d) in unserer Abteilung Bildung genau richtig.

Aufgaben

In Ihrer neuen Rolle wirken Sie mit bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Ausschreibungen – und das teilweise europaweit. Dabei betreuen Sie vielfältige Bereiche wie Schülerbeförderungen, Mittagsverpflegungen, Schulsozialarbeit, offene Ganztagsschulen und andere ganztägige Betreuungsangebote. Sie wirken mit an komplexen Prozessen und Projekten, kommunizieren dabei mit verschiedenen Akteuren und leisten dabei einen wichtigen Beitrag für die Bildung und Betreuung junger Menschen.

In den kommenden Jahren sind insbesondere Um-/An- und Neubauten an den kreiseigenen Schulen erforderlich, um diese zukunftsfähig zu machen. Die kreiseigenen Schulen und die Abteilung Bildung stehen vor umfangreichen Veränderungen bzw. Weiterentwicklungen (Stichworte: Digitalisierung, Anspruch auf Ganztagsbetreuung ab 2026). Sie begleiten einige dieser Prozesse, um sie zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. Sie arbeiten mit an der Klärung von vielfältigen Fragestellungen, die sich rund um den Betrieb von öffentlichen Schulen ergeben. Sie sind die zentrale Ansprechperson, wenn es um die Beantragung von Fördermitteln für die Schulsozialarbeit geht. Dabei leiten Sie auch Fördermittel an Städte und Gemeinden weiter, erstellen Verwendungsnachweise und arbeiten eng mit den kommunalen Partnern zusammen. Ihre Korrespondenz mit den Städten und Gemeinden ist dabei stets professionell und lösungsorientiert. Sie erhalten Einblick in die Leitung eines Sachgebietes in der Abteilung Bildung mit derzeit 48 Mitarbeitenden.

Es wird eine unbefristete Stelle besetzt und nach EG 9c bzw. A 10 LbesG NRW vergütet.

Profil

Als Arbeitgeber geben wir alles, damit Sie sich wohlfühlen und sich persönlich und beruflich kontinuierlich weiterentwickeln können. Natürlich gibt es Voraussetzungen. Für diese Stelle sind Sie bestens geeignet, wenn Sie:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws oder eine Verwaltungsausbildung für den gehobenen Dienst mitbringen
  • Lust auf Bildung und Freude daran haben, das Bildungswesen im Kreis Gütersloh aktiv mitzugestalten
  • gerne kommunizieren, dabei überzeugend auftreten und mit Freude mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten
  • sich durch eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Kreativität, Offenheit und Motivation auszeichnen
Wir bieten

Der Kreis Gütersloh ist mehr als nur ein Arbeitgeber im öffentlichen Dienst. Unsere Arbeit ist sinnstiftend, und wir verlieren das Gemeinwohl als Ziel nie aus den Augen. Unsere Kultur des Miteinanders ist geprägt von Wertschätzung, Kollegialität und Verlässlichkeit. Als Arbeitgeber bieten wir vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsangebote und Karriereoptionen, sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Benefits. Und über die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf sprechen wir nicht nur – wir leben sie jeden Tag.

Kreis Gütersloh

Kontaktperson:

Kreis Gütersloh HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Trainee (m/w/d) im Bereich der Schulverwaltung, Abteilung Bildung

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die bereits im Bildungsbereich oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bildungswesen, insbesondere im Kreis Gütersloh. Zeige in Gesprächen, dass du über die Herausforderungen und Chancen in der Schulverwaltung Bescheid weißt und wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier besonders hilfreich.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für Bildung und deine Motivation, im öffentlichen Dienst zu arbeiten. Überlege dir, welche persönlichen Werte und Ziele du mit der Mission des Kreises Gütersloh verbinden kannst, und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Trainee (m/w/d) im Bereich der Schulverwaltung, Abteilung Bildung

Kommunikationsfähigkeiten
Überzeugungskraft
Projektmanagement
Flexibilität
Kreativität
Selbständige Arbeitsweise
Zielorientierung
Teamarbeit
Kenntnisse im Bildungswesen
Verwaltungskompetenz
Analytische Fähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern
Offenheit für Veränderungen
Motivation zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Trainee im Bereich Bildung zeigt. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Gestaltung des Bildungswesens im Kreis Gütersloh beitragen können.

Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Studienleistungen, Praktika oder Projekte hervor, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen. Achte darauf, dass alle Angaben aktuell sind.

Professionelle Korrespondenz: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einem professionellen Ton verfasst ist. Verwende eine klare Sprache und überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Gütersloh vorbereitest

Informiere dich über den Kreis Gütersloh

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Kreis Gütersloh und die Abteilung Bildung informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Projekte, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Ganztagsbetreuung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele für Teamarbeit vor

Da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Zeige deine Flexibilität und Kreativität

In der Schulverwaltung sind oft kreative Lösungen gefragt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und welche kreativen Ansätze du in deine Arbeit einbringen könntest. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Stelle Fragen zur Weiterentwicklung

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen, die der Kreis Gütersloh bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.

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