Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrer.
- Unternehmen: Der Kreis Heinsberg – ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Der Kreis Heinsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für das Schulsekretariat der Rurtal-Schule in Heinsberg-Oberbruch – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Folgendes:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,
- Annahme, Bearbeitung sowie Weitergabe von Anliegen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte,
- Führen der Schülerinnen- und Schülerakten sowie deren Auswertung, Vorbereitung von Daten für die Schulstatistik im schuleigenen Verwaltungsprogramm,
- Sachgerechte Erledigung der schulischen Korrespondenz,
- Terminorganisation- und -koordination,
- Kommunikation, Information und Zusammenarbeit mit allen am Schulleben beteiligten Partner/innen (z. B. Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung, Schulaufsichten, Schulträger) und
- Haushaltsangelegenheiten.
Änderungen der Aufgabenbereiche bleiben vorbehalten.
Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungswirt/in oder eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich,
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit,
- strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten,
- Teamfähigkeit und hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit,
- ein service-orientiertes Dienstleistungsverständnis und ein verbindliches, freundliches Auftreten,
- Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen sowie soziale Kompetenz und Empathie, insbesondere im Umgang mit Menschen mit Behinderungen,
- ein sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen,
- EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office), Bereitschaft zur Einarbeitung in schulische Verwaltungsprogramme (Anwendungskenntnisse),
- Fortbildungsbereitschaft sowie die Bereitschaft, Erholungsurlaub in den Ferien zu nehmen.
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Leiter der Rurtal-Schule, Herr Steinhauer, Tel.: 02452 96700, gerne zur Verfügung.
Die tarifliche Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.
Der Kreis Heinsberg ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb werden Bewerbungen von allen Personen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität begrüßt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung: Zur Einreichung der Bewerbung nutzen Sie bitte das Online-Bewerberportal des Kreises Heinsberg: https://karriere.kreis-heinsberg.de/jobs. Die Bewerbungsunterlagen können lediglich in PDF-Dateiformaten hochgeladen werden.
Die Bewerbungsfrist endet am 25.10.2026.
Schulsekretär/in (m/w/d) in Heinsberg Arbeitgeber: Kreis Heinsberg Gebietskörperschaft
Der Kreis Heinsberg ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine wertschätzende und inklusive Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf die Förderung von Kindern, Jugendlichen und Familien in der Schulsozialarbeit an der Floßbachschule, profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Teamkultur. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv unterstützt, was den Kreis Heinsberg zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Kreis Heinsberg Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär/in (m/w/d) in Heinsberg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreis Heinsberg Gebietskörperschaft
Wenn du auf der Website von Kreis Heinsberg Gebietskörperschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) in Heinsberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreis Heinsberg Gebietskörperschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Heinsberg Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
