Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereiche Widersprüche und Fachaufsicht in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Kreisverwaltung Herford, die Vielfalt und Familie schätzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Angebote und eine faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Leistungen aktiv mit und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.400 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten. Im Amt für Soziale Leistungen ist die Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) als Unterstützung der Bereiche Widersprüche und Fachaufsicht befristet vom 24.11.2026 – 27.09.2028 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.
Was erwartet Sie?
Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Kürzlich wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.
Die Abteilung 50.1 – Grundsicherung, zentrale Aufgaben - ist zuständig für unterschiedliche Schnittstellenaufgaben im Amt für Soziale Leistungen. In der Abt. 50.1 erfolgt die Umsetzung der Auszahlung der Sozialen Leistungen nach dem SGB XII, für den Kreis Herford als den örtlichen Sozialhilfeträger. Zu den wesentlichen Aufgaben der Abteilung zählen ebenfalls die Fachaufsicht über die Städte und Gemeinden, die Widerspruchs- und Klagesachbearbeitung SGB IX, SGB XII, Controlling, Haushaltsplanung und Statistikerstellung. Außerdem werden hier Abrechnungen durchgeführt, Krankenhilfe gewährt und OWiG-Verfahren im Bereich der Pflegeversicherung erledigt. Darüber hinaus verfolgen wir in unserem Team privatrechtliche Rückforderungs- sowie Unterhaltsansprüche und bewilligen Zuschüsse im sozialen Bereich.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung Widersprüche/ Klagen
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Schriftverkehr mit Sozialgerichten
- Verwaltung und Weiterführung der Akten
- Anfängliche Bearbeitung der Widersprüche hinsichtlich der Priorisierung und Vorprüfung von Widersprüchen
- Unterstützung der Fachaufsicht
- Organisation von internen und behördenübergreifenden Dienstbesprechungen
- Koordinierung von Fachaufsichtsprüfungen (3. und 4. Kapitel SGB XII)
- Erstellung von Prüfberichten für das Rechnungsprüfungsamt
- Koordinierung von Anfragen von BürgerInnen, der Bezirksregierung, sowie Kommunen
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung (Erstattung von Aufwendungen nach § 25 SGB XII), sowie Unterstützung des Teams bei allgemeinen Themen (u.a. Sitzungsvorbereitung und Dokumentenverwaltung)
Anforderungen:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellte bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Hohes Organisationsgeschick, sowie eine gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen (insb. Sozialrecht, SGB XII) sowie sicherer Umgang mit MS Office
Wichtige Informationen für Sie:
Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Besoldungsgruppe A7 LBesO (A) NRW/ Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer geschlechtlichen Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen. Da es sich bereits um eine Teilzeitstelle handelt, ist eine weitere Untergliederung der Teilzeitstelle nicht möglich.
Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen im Amt für Soziale Leistungen Frau Georgowitsch, Tel. 05221/13-1226. Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Frau Kokoscha, Tel.: 05221/13-18955.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie bis zum 29.08.2026 die Online-Eingabemaske auf der Homepage unter www.kreis-herford.de/karriere.
Sachbearbeitung (m/w/d) als Unterstützung der Bereiche Widersprüche und Fachaufsicht Arbeitgeber: Kreis Herford Der Landrat
Die Kreisverwaltung Herford ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert die Verwaltung die Vielfalt und Integration aller Mitarbeiter, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
Kreis Herford Der Landrat Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) als Unterstützung der Bereiche Widersprüche und Fachaufsicht erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreis Herford Der Landrat.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) als Unterstützung der Bereiche Widersprüche und Fachaufsicht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreis Herford Der Landrat teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) als Unterstützung der Bereiche Widersprüche und Fachaufsicht bei Kreis Herford Der Landrat besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) als Unterstützung der Bereiche Widersprüche und Fachaufsicht bei Kreis Herford Der Landrat nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Herford Der Landrat vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreis Herford Der Landrat. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreis Herford Der Landrat?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
