Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Ratzeburg Ausbildung Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erlebe spannende Aufgaben in der Verwaltung und organisiere Arbeitsprozesse eigenständig.
  • Arbeitgeber: Werde Teil einer dynamischen Kreisverwaltung mit vielfältigen Tätigkeiten.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein kostenloses Deutschlandticket, ein Tablet und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem tollen Team mit Aufstiegsmöglichkeiten und einer der besten Ausbildungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Verwaltungsaufgaben und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
  • Andere Informationen: Übernahmegarantie bei guten Leistungen – bewirb dich jetzt!

Verwaltung entdecken, vielfältige Aufgaben erleben. Während Ihrer Ausbildung durchlaufen Sie einige spannende Bereiche der Kreisverwaltung und erhalten so einen Einblick in unsere vielfältigen Aufgaben. Auf Sie warten verantwortungsvolle Tätigkeiten, die Sie eigenständig bearbeiten. Dabei lernen Sie Arbeitsprozesse zu organisieren, Informationen zu sammeln und interne Abläufe zu verstehen und zu steuern.

Ihre Tätigkeiten können je nach Bereich variieren, aber hier sind einige der wichtigsten Aufgaben:

  • Bearbeitung von Anträgen und Anfragen: Sie prüfen und bearbeiten Anträge von Bürgern, Unternehmen oder anderen Institutionen, wie zum Beispiel auf Sozialleistungen, Baugenehmigungen oder auch Führerscheine.
  • Erstellung von Bescheiden und Entscheidungen: Sie verfassen Bescheide, die den Antragstellern die Entscheidung über ihren Antrag mitteilen.
  • Verwaltung und Organisation: Sie sorgen dafür, dass die Abläufe in der Verwaltung reibungslos funktionieren, indem sie Dokumente organisieren, Akten pflegen und Daten in Computern verwalten.
  • Beratung von Bürgern: Sie beantworten Fragen der Bürgerinnen und Bürger zu verschiedenen Themen, sei es zu Sozialleistungen, Familienhilfen, Aufenthaltserlaubnissen oder Baugenehmigungen, und informieren sie über gesetzliche Regelungen.
  • Finanzen: Sie verwalten öffentliche Gelder und kümmern sich um die Auszahlung von Sozialleistungen oder die Bezahlung von Rechnungen. Ebenfalls verbuchen Sie Einnahmen.
  • Personalverwaltung: Sie sind in der Personalgewinnung oder der Personalentwicklung tätig. Dabei fertigen Sie Arbeitsverträge, organisieren Fortbildungen oder verwalten die Zeiterfassung.

Kurz gesagt: Verwaltungsfachangestellte sorgen dafür, dass die Verwaltung effizient und bürgernah funktioniert, indem sie sowohl im direkten Kontakt mit den Bürgern stehen als auch hinter den Kulissen wichtige organisatorische Aufgaben erledigen.

Benefits

Warum Sie gerade zu uns kommen sollten? Neben einem tollen Team aus rund 50 Nachwuchskräften erwarten Sie:

  • ein kostenloses Deutschlandticket
  • ein Tablet für die Ausbildung
  • vergünstigte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
  • flexible Arbeitszeit
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • ein krisensicherer Arbeitsplatz
  • eine der am besten bezahlten Ausbildungen
  • Übernahmegarantie bei guten und sehr guten Leistungen
  • Aufstiegsmöglichkeiten nach der Ausbildung

Nutze die Chance und bewerben Sie sich jetzt für einen spannenden Ausbildungsplatz – starten Sie Ihre Karriere!

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Herzogtum Lauenburg

Die Kreisverwaltung bietet Ihnen eine hervorragende Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, in der Sie nicht nur vielfältige Aufgaben kennenlernen, sondern auch in einem unterstützenden Team von rund 50 Nachwuchskräften arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio und einer Übernahmegarantie bei guten Leistungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem krisensicheren Umfeld. Nutzen Sie die Chance auf eine der am besten bezahlten Ausbildungen und starten Sie Ihre Karriere bei uns!
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Kontaktperson:

Kreis Herzogtum Lauenburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die verschiedenen Bereiche der Verwaltung, die du während deiner Ausbildung durchlaufen wirst. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den unterschiedlichen Aufgaben hast und bereit bist, dich in verschiedene Themen einzuarbeiten.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Da du oft mit Bürgern in Kontakt stehst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du Informationen vermitteln und auf Anfragen reagieren kannst.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, in denen du erfolgreich Aufgaben organisiert oder verwaltet hast, und bringe diese in das Gespräch ein.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation für die Ausbildung, indem du über deine langfristigen Karriereziele sprichst. Erkläre, wie die Ausbildung bei uns dir helfen kann, deine beruflichen Ambitionen zu erreichen und warum du gerade bei uns arbeiten möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Analytisches Denken
Detailgenauigkeit
Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen
Kenntnisse im Umgang mit Behörden
Teamfähigkeit
Eigenverantwortung
Flexibilität
IT-Kenntnisse (z.B. MS Office)
Rechtskenntnisse (z.B. Sozialrecht, Verwaltungsrecht)
Serviceorientierung
Zeitmanagement
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Verwaltung: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Kreisverwaltung informieren. Verstehe die verschiedenen Aufgabenbereiche und die Bedeutung der Verwaltungsfachangestellten, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Ausbildung und deine Eignung für die Stelle unterstreicht. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die dich besonders interessieren, und zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r wichtig sind. Betone Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Schulprojekte, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen.

Unterlagen überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell Zeugnisse oder Nachweise über Praktika. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist, bevor du die Bewerbung abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Herzogtum Lauenburg vorbereitest

Informiere dich über die Verwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die verschiedenen Bereiche der Kreisverwaltung informieren. Verstehe die Aufgaben und Herausforderungen, die in der Verwaltung anfallen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Kultur der Verwaltung zu erfahren.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
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