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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reisekosten, Personalakten und unterstütze die Polizei bei zentralen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kreis Höxter, eine moderne und inklusive Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuung und E-Bike Leasing.
- Andere Informationen: Offene Kultur für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Beim Kreis Höxter in der Kreispolizeibehörde ist in der Direktion "Zentrale Aufgaben" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden als Sachbearbeiter/in im Dezernat "Zentrale Aufgaben".
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Abrechnung von Reisekosten und Umzugskosten sowie Bearbeitung von Trennungsentschädigungen
- Betreuung der freien Heilfürsorge für Polizeivollzugsbeamtinnen und -beamte
- Betreuung der Zeitwirtschaft (Dezentrales Schichtdienstmanagement, Gleitzeit)
- Bearbeitung von Besoldungsangelegenheiten (z. B. Auszahlung von Mehrarbeitsvergütungen)
- Verwaltung von Zulagen für Beamtinnen und Beamte sowie Regierungsbeschäftigte
- Ausstellung und Verwaltung von Dienstausweisen
- Erfassung und Pflege von Personaldaten im Personalinformationssystem (Persis)
- Führung, Ablage und Archivierung von Personalakten
- Bearbeitung von Online-Versorgungsauskünften
- Betreuung von Ruheständlerinnen und Ruheständlern bzw. Pensionärinnen und Pensionären, einschließlich Organisation des jährlichen Pensionärtreffens
- Sachbearbeitung von Dienstjubiläen sowie Vorbereitung von Dienstzeitehrungen durch die Behördenleitung
Ihre Qualifikation:
- Befähigung für die Laufbahn des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst
- Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-in
Sie bringen mit:
- gute Arbeitserledigung und -qualität
- guter Arbeitseinsatz und -erfolg
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Kommunikationsfähigkeiten
- Denk- und Urteilsfähigkeit
- EDV-Kenntnisse: Microsoft Office
- Kenntnisse im Personalrecht
- Führerschein Klasse B ist wünschenswert
Weitere Informationen:
- Die Bereitschaft zum Desk Sharing wird vorausgesetzt.
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist wünschenswert.
- Der Kreis Höxter bietet flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle, Kinderbetreuung / Betriebskindergarten, Gesundheit / Work-Life-Balance / Aktionstage, E-Bike Leasing.
Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Herr Scheele, Tel.: 05271/965-6414 oder per E-Mail n.scheele@kreis-hoexter.de. Die Fachabteilung steht Ihnen mit dem Leiter der Direktion "Zentrale Aufgaben", Herr Klaus Brune, Tel.: 05271/962-1200, oder per Mail Klaus.Brune@polizei.nrw.de, ebenfalls gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich über die Online-Plattform "Interamt" bis zum 17.05.2026.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Dezernat "Zentrale Aufgaben" Arbeitgeber: Kreis Höxter
Kontaktperson:
Kreis Höxter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Dezernat "Zentrale Aufgaben"
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Kreispolizeibehörde und die spezifischen Aufgaben im Dezernat 'Zentrale Aufgaben'. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Arbeitgeber schätzen es, wenn Bewerber echt sind und ihre Motivation klar kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen bereitzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Dezernat "Zentrale Aufgaben"
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Dezernat 'Zentrale Aufgaben' interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Teamfähigkeit: Da Teamarbeit bei uns großgeschrieben wird, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile uns Beispiele mit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast – das kommt immer gut an!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Online-Plattform 'Interamt', um dich zu bewerben. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Vergiss nicht, deine Unterlagen vor dem Absenden noch einmal zu überprüfen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Höxter vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, welche Aufgaben in der Stellenausschreibung beschrieben sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und deine EDV-Kenntnisse zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugen den Interviewer von deinen Fähigkeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Dezernat 'Zentrale Aufgaben' zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen der Position sind immer gut.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein angemessenes Outfit für das Interview. Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist ein professionelles Erscheinungsbild wichtig. Sei freundlich, lächle und zeige Selbstbewusstsein – das hinterlässt einen positiven Eindruck!