Für Arbeitgeber Job finden
Job finden

StudySmarter Job Plattform

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich Verwaltungsdigitalisierung
Jetzt bewerben
Jobbörse
Unternehmen
Kreis Kleve - Der Landrat -
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich Verwaltungsdigitalisierung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich Verwaltungsdigitalisierung

Kleve Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
Jetzt bewerben
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Digitalisiere Verwaltungsleistungen und erstelle Online-Dienstleistungen.
  • Arbeitgeber: Die Kreisverwaltung Kleve ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem modernen, kollegialen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
für den Aufgabenbereich Verwaltungsdigitalisierung

zu besetzen.

Aufgabengebiet:

  • Digitalisierung von Verwaltungsleistungen
  • Erstellung, Optimierung, Pflege und Dokumentation von Online-Dienstleistungen inklusive technischer Umsetzung
  • Zusammenarbeit mit den am Umsetzungsprozess beteiligten Personen
  • Planung und Erstellung von Videoanleitungen
  • Roll-Out und technische Administration des E-Rechnungs-Workflows in der Verwaltung
  • Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Management, Informatik oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Digitales Verwaltungsmanagement oder Medien- und Kommunikationsinformatik oder
  • Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt
  • Kenntnisse von Formular-Management-Systemen (FMS) zum Beispiel Formsolution, Formcycle
  • Hohe Affinität zu Informationstechnik und Digitalisierung
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Ausgeprägte sozial-kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise, freundliches und korrektes Auftreten

Außerdem wären folgende Kenntnisse und Eigenschaften von Vorteil:

  • Programmierkenntnisse JavaScript
  • Kenntnisse in der Videobearbeitung
  • Erfahrungen mit Camtasia
  • Kenntnisse im Umgang mit dem DMS Fabasoft
  • Kenntnisse von Verwaltungsorganisationen und deren Strukturen sowie Prozesse
  • Einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren

Wir bieten:

  • ein zunächst zur Elternzeitvertretung befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Bei Vorliegen der persönlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
  • Entgelt nach Entgeltgruppe 10 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD
  • Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) verbunden mit der Möglichkeit zur teilweisen Verrichtung im Homeoffice nach erfolgter Einarbeitungsphase

Die Kreisverwaltung Kleve ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf unterstützt.

Zusätzlich bieten wir:

  • einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • transparente Bezahlung nach dem TVöD
  • zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliche Altersversorgung
  • betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness
  • Jahressonderzahlung
  • bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • eine Verwaltungsstruktur, welche die eigenständige Aufgabenwahrnehmung unterstützt
  • angenehme, kollegiale Arbeitsbedingungen in einem modernen Umfeld
  • 30 Tage Jahresurlaub zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Die zu besetzende Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, sofern mehrere Teilzeitbewerbungen vorliegen und durch entsprechende Festlegung der Arbeitszeiten eine volle Stellenbesetzung erreicht werden kann.

Für fachliche Informationen steht Ihnen Herr Jansen, Tel. 02821/85-401, E-Mail: christoph.jansen@kreis-kleve.de gerne zur Verfügung. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Fleskes, Tel. 02821/85-556.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte online über den Button \“Online-Bewerbung\“ und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Urkunden und Zeugnissen sowie Beschäftigungsnachweisen) im Bewerbungsportal hoch.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung und bei Nachweis der geforderten Qualifikation würde ein Vorstellungsgespräch kurzfristig terminiert werden.

Kreisverwaltung Kleve
Abteilung Personal
Nassauerallee 15-23
47533 Kleve

Beim Kreis Kleve ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Zentrale Dienste eine zunächst befristete Vollzeitstelle als

#J-18808-Ljbffr

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich Verwaltungsdigitalisierung Arbeitgeber: Kreis Kleve - Der Landrat -

Die Kreisverwaltung Kleve ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv unterstützt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer transparenten Bezahlung nach dem TVöD, fördert die Verwaltung nicht nur die persönliche Weiterentwicklung durch bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten, sondern sorgt auch für ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem modernen Umfeld. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
K

Kontaktperson:

Kreis Kleve - Der Landrat - HR Team

Kreis Kleve - Der Landrat - Profil ansehen

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich Verwaltungsdigitalisierung

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Trends in der Verwaltungsdigitalisierung. Zeige im Vorstellungsgespräch, dass du mit den neuesten Technologien und Methoden vertraut bist, um die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen voranzutreiben.

✨Tip Nummer 2

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen. Dies wird dir helfen, deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz zu unterstreichen.

✨Tip Nummer 3

Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich Verwaltungsdigitalisierung zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bieten.

✨Tip Nummer 4

Sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren, insbesondere im Umgang mit Formular-Management-Systemen oder Videobearbeitungssoftware. Eine praktische Demonstration kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich Verwaltungsdigitalisierung

Kenntnisse in Verwaltungsdigitalisierung
Erfahrung mit Formular-Management-Systemen (FMS)
Technische Umsetzung von Online-Dienstleistungen
Programmierkenntnisse in JavaScript
Kenntnisse in der Videobearbeitung
Erfahrungen mit Camtasia
Kenntnisse im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (DMS)
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Hohe Affinität zu Informationstechnik und Digitalisierung
Ausgeprägte sozial-kommunikative Kompetenz
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Belastbarkeit
Freundliches und korrektes Auftreten
Kenntnisse über Verwaltungsorganisationen und deren Strukturen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur Digitalisierung von Verwaltungsleistungen beitragen kannst.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltungsdigitalisierung und IT-Management.

Dokumente vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen über deine Qualifikationen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Kleve - Der Landrat - vorbereitest

✨Kenntnisse über Verwaltungsdigitalisierung

Informiere dich im Vorfeld über aktuelle Trends und Technologien in der Verwaltungsdigitalisierung. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Digitalisierung für die Verwaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

✨Praktische Beispiele vorbereiten

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen demonstrieren. Dies könnte die Optimierung von Online-Dienstleistungen oder die Erstellung von Videoanleitungen umfassen.

✨Teamfähigkeit betonen

Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Personen erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und kommunikativen Kompetenzen hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

✨Technische Kenntnisse präsentieren

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in relevanten Technologien, wie Formular-Management-Systemen oder Videobearbeitung, klar kommunizierst. Wenn du Programmierkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, da sie einen zusätzlichen Vorteil darstellen können.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich Verwaltungsdigitalisierung
Kreis Kleve - Der Landrat -
Jetzt bewerben
K
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>