Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Gebührenabrechnung des Rettungsdienstes

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Gebührenabrechnung des Rettungsdienstes

Kleve Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Gebührenabrechnung im Rettungsdienst und Bearbeitung von Einsatzfahrten.
  • Unternehmen: Kreis Kleve, ein familienfreundlicher Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und betriebliche Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rettungsdienstes und arbeite in einem modernen, kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Beruf und gute Microsoft Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Beim Kreis Kleve ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung des Rettungsdienstes des Kreises Kleve (eigenbetriebsähnliche Einrichtung) eine Stelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Gebührenabrechnung des Rettungsdienstes zu besetzen. Es handelt sich um eine zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristete Vollzeitstelle mit der Option der anschließenden Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Vorliegen der persönlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen. Dienstort ist die Stadt Kleve.

Aufgabengebiet:

  • Erfassung, Prüfung und Abrechnung von Einsatzfahrten des Rettungsdienstes
  • Prüfung der Abrechnungsgrundlagen (Einsatzprotokolle sowie Ärztliche Verordnungen) zu allen Einsätzen der Notfallrettung und des Krankentransportes
  • Ermittlung von Kostenträgern und persönlichen Daten
  • Abgleich der EDV-Eingaben der Rettungswachen
  • Erlass von Gebührenbescheiden
  • Vorbereitung und Erstellung der Bescheide über „COBRA Gebührenabrechnung“
  • Bearbeitung von Rückläufen der Kostenträger und Privatversicherten
  • Ermittlung der Kostenträger
  • Aufklärung von Nachlassregelungen
  • Einholung nachträglicher Genehmigungen oder neuer Verordnungen
  • Bearbeitung der Niederschlagung von Forderungen
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Niederschlagungen (befristet, unbefristet)
  • Kassentechnische Abwicklung von Forderungen in "SAP"
  • Verbuchung der Zahlungsavise der Krankenkassen in „SAP“
  • Unterstützung bei Guthabenklärungen in „SAP“
  • Beauftragung der Vollstreckung durch die Kreiskasse

Ihr Profil:

  • ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder juristischen Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter
  • Abschluss der Berufsausbildung (bzw. des Lehrgangs) mindestens mit der Note „befriedigend“
  • sicherer Umgang mit Microsoft Officeprodukten (Word und Excel)
  • hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • selbständiges und teamorientiertes Handeln, kommunikative Fähigkeiten sowie Eigeninitiative
  • wünschenswert sind Anwenderkenntnisse für die Programme SAP KommunalMaster Finanzen, ISE-COBRA Gebührenabrechnung und/oder "NIDA Client" der Firma medDV

Wir bieten:

  • ein zunächst für die Dauer von zwei Jahren sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Kreis Kleve beschäftigt sind oder waren, können daher nicht berücksichtigt werden. Bei Bewährung und Vorliegen der stellenplanmäßigen Voraussetzungen wird eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Aussicht gestellt.
  • eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit einer geringeren wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden, sofern mehrere Teilzeitbewerbungen vorliegen und durch entsprechende Festlegungen der Arbeitszeiten eine Stellenbesetzung im Jobsharing erreicht werden kann.
  • Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD – Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
  • Möglichkeit flexibler und familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) verbunden mit der Möglichkeit zur teilweisen Verrichtung im Homeoffice (nach Einarbeitungsphase)

Die Kreisverwaltung Kleve ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf unterstützt.

Zusätzlich bieten wir:

  • einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst –TVöD
  • zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliche Altersversorgung
  • betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness
  • Jahressonderzahlung
  • bedarforientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • angenehme, kollegiale Arbeitsbedingungen in einem modernen Umfeld
  • hauseigene Kantine mit Mittagstisch (auch vegetarisch)
  • Mitarbeiterparkplätze (Tiefgarage)
  • 30 Tage Jahresurlaub zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen sind demnach ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Für fachliche Informationen steht Ihnen Herr Wagner, Tel. 02821/771-132, E-Mail: gerne zur Verfügung. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Fleskes, Tel. 02821/85-556.

Bei Interesse an der vorgestellten Tätigkeit bewerben Sie sich bitte bis zum online über den Button "Online-Bewerbung" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Urkunden und Zeugnissen sowie Beschäftigungsnachweisen) im Bewerbungsportal hoch.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Gebührenabrechnung des Rettungsdienstes Arbeitgeber: Kreis Kleve - Der Landrat -

Der Kreis Kleve ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv unterstützt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer transparenten Bezahlung nach dem TVöD, fördert die Verwaltung nicht nur die persönliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem modernen Umfeld. Zudem profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Gesundheitsförderung.

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Kontaktdaten:

Kreis Kleve - Der Landrat - Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Gebührenabrechnung des Rettungsdienstes erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Kreis Kleve - Der Landrat - und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Kreis Kleve - Der Landrat - Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Gebührenabrechnung des Rettungsdienstes mit Bravour zu bestehen

Erfassung und Prüfung von Einsatzfahrten
Abrechnung von Gebühren
Prüfung der Abrechnungsgrundlagen
EDV-Kenntnisse
Kassentechnische Abwicklung in SAP
Verbuchung von Zahlungsavisen in SAP
Bearbeitung von Rückläufen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Kreis Kleve - Der Landrat - von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Kreis Kleve - Der Landrat - solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Kreis Kleve - Der Landrat - ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Kreis Kleve - Der Landrat - gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Kleve - Der Landrat - vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Kreis Kleve - Der Landrat - sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Kreis Kleve - Der Landrat - verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.