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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und unterstütze die Schulleitung im Schulsekretariat.
- Arbeitgeber: Schule Haus Freudenberg, eine Förderschule im Kreis Kleve.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Teilzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein lebhaftes Arbeitsumfeld und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Beim Kreis Kleve ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) als Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Schule Haus Freudenberg in Kleve (Förderschule des Kreises Kleve) zu besetzen.
Das Förderangebot der Schule Haus Freudenberg (Förderschule des Kreises Kleve) richtet sich an Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene, die in ihrer gesamten Persönlichkeitsentwicklung erheblich beeinträchtigt sind. Die höchst heterogene Schülerschaft bringt individuelle Lernvoraussetzungen mit, auf die herein besonderem Maße eingegangen wird.
Die gut 340Schülerinnen und Schüler kommen aus den Städten und Gemeinden Kleve, Bedburg-Hau, Kranenburg, Kalkar, Emmerich am Rhein, Rees und teilweise Goch und Uedem.
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.schule-haus-freudenberg.de.
Aufgabengebiet:
Zu den Tätigkeiten gehört der allgemeine in einem Schulsekretariat anfallende Bürodienst. Hierzu zählen schwerpunktmäßig die nachfolgenden Aufgaben:
- Ausführung von Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Pflege der Schülerdaten und Schülerakten / Erstellung von Statistiken
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Post- und E-Mailbearbeitung, Telefonbetreuung, Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Mitwirkung bei der Überwachung und Bewirtschaftung des zugewiesenen Schulbudgets
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Mithilfe bei der Datenerhebung, -organisation und -pflege im Schülerprogramm SCHILD NRW
- Koordination und Organisation des freigestellten Schülerspezialverkehrs
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder juristischen Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
- hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- selbständiges und teamorientiertes Handeln sowie Eigeninitiative
- EDV-Kenntnisse (Word und Excel)
- Freude am Kontakt mit Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld
- eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Hinweis: Der Jahresurlaub ist in den Schulferien NRW zu nehmen.
- Entgelt nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD
Zusätzlich bieten wir
- einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst –TVöD
- zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung
- betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness sowie eine externe Mitarbeiterberatung
- Jahressonderzahlung
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Jahresurlaub zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.
Für fachliche Informationen steht Ihnen Frau Jochems, Tel. 02821/85-494, E-Mail: brigitte.jochems@kreis-kleve.de gerne zur Verfügung. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Fleskes, Tel. 02821/85-556.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.11.2025 online über den Button \’Online-Bewerbung\‘ und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Urkunden und Zeugnissen sowie Beschäftigungsnachweisen) im Bewerbungsportal hoch.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Schule Haus Freudenberg in Kleve (Förderschule[...] Arbeitgeber: Kreis Kleve - Der Landrat -
Kontaktperson:
Kreis Kleve - Der Landrat - HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Schule Haus Freudenberg in Kleve (Förderschule[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule Haus Freudenberg in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten oder vielleicht sogar an der Schule tätig sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Angebote. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen und achte darauf, dass alles vollständig ist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Schule Haus Freudenberg in Kleve (Förderschule[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Verwaltungskraft im Schulsekretariat qualifizieren. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Belege deine Fähigkeiten: Wenn du EDV-Kenntnisse oder Erfahrungen im Umgang mit Schülerdaten hast, dann erwähne das unbedingt! Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unseren Online-Bewerbungsbutton zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Kleve - Der Landrat - vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Schule Haus Freudenberg an. Informiere dich über ihre Angebote und die Schülerschaft. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Schülern zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den Herausforderungen
Stelle Fragen zu den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Anforderungen der Stelle zu stellen.
