Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und unterstütze die Schulleitung im Schulsekretariat.
- Unternehmen: Schule Haus Freudenberg, eine Förderschule im Kreis Kleve.
- Vorteile: Sichere Teilzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein lebhaftes Arbeitsumfeld und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich.
Beim Kreis Kleve ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) als Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Schule Haus Freudenberg in Kleve (Förderschule des Kreises Kleve) zu besetzen.
Das Förderangebot der Schule Haus Freudenberg (Förderschule des Kreises Kleve) richtet sich an Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene, die in ihrer gesamten Persönlichkeitsentwicklung erheblich beeinträchtigt sind. Die höchst heterogene Schülerschaft bringt individuelle Lernvoraussetzungen mit, auf die herein besonderem Maße eingegangen wird.
Die gut 340Schülerinnen und Schüler kommen aus den Städten und Gemeinden Kleve, Bedburg-Hau, Kranenburg, Kalkar, Emmerich am Rhein, Rees und teilweise Goch und Uedem.
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.schule-haus-freudenberg.de.
Aufgabengebiet:
Zu den Tätigkeiten gehört der allgemeine in einem Schulsekretariat anfallende Bürodienst. Hierzu zählen schwerpunktmäßig die nachfolgenden Aufgaben:
- Ausführung von Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Pflege der Schülerdaten und Schülerakten / Erstellung von Statistiken
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Post- und E-Mailbearbeitung, Telefonbetreuung, Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Mitwirkung bei der Überwachung und Bewirtschaftung des zugewiesenen Schulbudgets
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Mithilfe bei der Datenerhebung, -organisation und -pflege im Schülerprogramm SCHILD NRW
- Koordination und Organisation des freigestellten Schülerspezialverkehrs
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder juristischen Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
- hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- selbständiges und teamorientiertes Handeln sowie Eigeninitiative
- EDV-Kenntnisse (Word und Excel)
- Freude am Kontakt mit Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld
- eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Hinweis: Der Jahresurlaub ist in den Schulferien NRW zu nehmen.
- Entgelt nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD
Zusätzlich bieten wir
- einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst –TVöD
- zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung
- betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness sowie eine externe Mitarbeiterberatung
- Jahressonderzahlung
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Jahresurlaub zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.
Für fachliche Informationen steht Ihnen Frau Jochems, Tel. 02821/85-494, E-Mail: brigitte.jochems@kreis-kleve.de gerne zur Verfügung. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Fleskes, Tel. 02821/85-556.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.11.2025 online über den Button \'Online-Bewerbung\' und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Urkunden und Zeugnissen sowie Beschäftigungsnachweisen) im Bewerbungsportal hoch.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Schule Haus Freudenberg in Kleve (Förderschule[...] Arbeitgeber: Kreis Kleve - Der Landrat -
Der Kreis Kleve bietet Ihnen als Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Schule Haus Freudenberg in Kleve eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Arbeitsumfeld. Sie profitieren von einer unbefristeten Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, einer transparenten Bezahlung nach dem TVöD sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Zudem erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Gesundheitsförderung und 30 Tagen Jahresurlaub.
Kontaktdaten:
Kreis Kleve - Der Landrat - Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Schule Haus Freudenberg in Kleve (Förderschule[...] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreis Kleve - Der Landrat -
Wenn du auf der Website von Kreis Kleve - Der Landrat - stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Schule Haus Freudenberg in Kleve (Förderschule[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreis Kleve - Der Landrat - erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Kleve - Der Landrat - vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
