Auf einen Blick
- Aufgaben: Technische Administration und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents.
- Unternehmen: Kreis Lippe, ein innovativer Arbeitgeber in der digitalen Verwaltung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, faire Vergütung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Fokus auf Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und bringe Technik zum Laufen!
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-Bereich, Kenntnisse in Windows-Servern und Datenbanken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Umfang: 39 Stunden/Woche
- Befristung: unbefristet
- Vergütung: EG 11 TVöD VKA bzw. A12 LBes G NRW
- Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Bewerbungsfrist: bis 02.08.2026
Digitale Verwaltung braucht mehr als gute Ideen – sie braucht stabile Plattformen, saubere Schnittstellen und Menschen, die Technik zuverlässig zum Laufen bringen.
Der Kreis Lippe entwickelt sein Dokumentenmanagementsystem d. velop documents zu einer zentralen Plattform für digitale Aktenführung, elektronische Posteingänge, Workflows und medienbrucharme Verwaltungsprozesse weiter.
Dafür suchen wir eine engagierte IT-Persönlichkeit, die Administration, Analyse und Digitalisierung miteinander verbindet.
ECMS-Administratorin/-Administrator(w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Ihr Aufgabengebiet
- Technische Administration und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems d. velop documents
- Betreuung der ECMS-Infrastruktur (Server, Datenbanken, Schnittstellen, Benutzerverwaltung)
- Technische Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von ECMS-Projekten in den Fachbereichen der Kreisverwaltung
- Analyse und Umsetzung von Anforderungen der Fachabteilungen in enger Zusammenarbeit mit der Organisations- und IT-Abteilung
- Mitwirkung bei der Prozessdigitalisierung und -optimierung im Rahmen der E-Akte
- Fehleranalyse, Störungsbeseitigung und Support für Anwenderinnen und Anwender
- Planung und Durchführung von Systemupdates, Tests und Schulungen
- Ihr Anforderungsprofil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik.
- Sie verfügen alternativ über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich mit Berufserfahrung im IT-Bereich, möglichst in den genannten Aufgabenbereichen.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Administration von IT-Systemen, insbesondere Windows-Server-Umgebungen und Datenbanken (z. B. MS SQL).
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise d. velop documents.
- Sie sind eine qualifizierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit.
- Sie verfügen über Grundkenntnisse in Skript- oder Programmiersprachen (z. B. Power Shell, Java Script, C#).
- Sie bringen analytisches Denkvermögen, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung mit.
Entscheidend ist für uns nicht, dass Sie jedes Detail bereits kennen.
Wichtig ist, dass Sie technische Zusammenhänge schnell erfassen, strukturiert analysieren, zuverlässig umsetzen und Freude daran haben, digitale Lösungen dauerhaft stabil und nutzbar zu machen.
Was wir bieten!
Die Stelle bietet eine interessante und vielfältige Aufgabe.
Die für Beschäftigte u.
Beamtinnen/Beamte gleichermaßen geeignete Stelle ist bis zu Besoldungsgruppe A12 LBes O A NRW bzw.
EG 11 TVöD VKA ausgewiesen.
Entsprechend der Auswahlrichtlinien erfolgt das Auswahlverfahren als strukturiertes Interview.
Der Kreis Lippe fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und hat einen Gleichstellungsplan.
Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung unter Beachtung des Leistungsprinzips bevorzugt.
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ECMS-Administratorin/-Administrator(w/m/d) Arbeitgeber: Kreis Lippe
Der Kreis Lippe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Telearbeit bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem angenehmen Betriebsklima fördert das Team eine kooperative Zusammenarbeit und bietet zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer betriebseigenen Kindertagesstätte und umfassenden Gesundheitsmanagement-Angeboten, was die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ECMS-Administratorin/-Administrator(w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Kreis Lippe bewerben
Viele Unternehmen, wie Kreis Lippe, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ECMS-Administratorin/-Administrator(w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Kreis Lippe und die ausgeschriebene Position ECMS-Administratorin/-Administrator(w/m/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Lippe vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Kreis Lippe an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
