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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst im Kreisarchiv selbstständig arbeiten und Kunden betreuen.
- Arbeitgeber: Der Kreis Lippe ist ein innovativer kommunaler Arbeitgeber mit einem spannenden Archiv.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, einen krisensicheren Job und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Regionalgeschichte mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste abgeschlossen.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind nur online über Interamt möglich. Bewerbungsfrist: 27.04.2025.
Der Kreis Lippe möchte im Kreisarchiv die Stelle einer/eines Fachangestellten für Medien und Informationsdienste (m/w/d) (Archiv / Bibliothek) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate neu besetzen.
Das Kreisarchiv Lippe ist Teil der bundesweit größten »Archiv-WG« und arbeitet eng mit dem Landesarchiv Nordrhein-Westfalen und dem Stadtarchiv Detmold am Standort Willi-Hofmann-Straße 2 in Detmold zusammen. In unseren Beständen finden Sie die Geschichte der Altkreise Detmold und Lemgo, der jetzigen Kreisverwaltung, verschiedener Städten und Gemeinden, Firmen, Organisationen, Vereine sowie von bedeutenden Persönlichkeiten und Privatpersonen. Damit tragen wir dazu bei, Identität zu schaffen und sich gleichzeitig mit der Regionalgeschichte zu identifizieren. Es ist unser Ziel, das Verständnis für die Vergangenheit und Gegenwart zu fördern und jedem Interessierten beratend zur Seite zu stehen. Auch kooperiert das Kreisarchiv mit zehn lippischen Kommunen und der OWL-IT im Rahmen von öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen zur Sicherung und Nutzung öffentlichen Archivguts.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Selbständiges Arbeiten in den Verantwortungsbereichen der interkommunalen Überlieferung
- Archivische Betreuung, Beratung und Aussonderungen
- Umfassende Kundenbetreuung einschließlich der Bearbeitung von Anfragen in den entsprechenden Verantwortungsbereichen
- Wechselseitiger Aufsichtsdienst im gemeinsamen Lesesaal des Landesarchivs NRW Abteilung Ostwestfalen-Lippe
- Durchführung vorbereitender Maßnahmen zur konservatorischen Sicherung zuständiger Archivbestände
- Verzeichnen in der Archivdatenbank ACTApro Desk
- Übernahme digitaler Daten und Bearbeitung mit der Langzeitarchivsoftware DiPS.kommunal
- Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten im Bereich zuständiger Archivbestände
Was wir erwarten:
- Sie haben die Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- u. Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder Bibliothek (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Office-Programmen und mit Datenbänken, die speziell im Archiv- oder Bibliothekswesen eingesetzt werden.
- Sie sind bereit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, insbesondere im Bereich der digitalen Archivierung.
- Sie bringen Zuverlässigkeit und Eigeninitiative mit.
- Sie sind kunden- und dienstleistungsorientiert und kennen den Wert konstruktiver Teamarbeit.
- Sie sind verantwortungsbewusst, schätzen strukturiertes Ordnen und sind körperlich belastbar.
- Sie sind im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B.
Was wir bieten:
- Wir bieten Ihnen als kommunaler Arbeitgeber viele Vorteile.
- Freuen Sie sich auf eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit einem großen Themenspektrum und breitem Gestaltungsspielraum.
- Die Stelle wird je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD VKA vergütet.
- Flexible und geregelte Arbeitszeiten / gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Krisensicherer Arbeitsplatz.
- Fairer Lohn, gesicherte und pünktliche Gehaltszahlung.
- Ein effektives, betriebliches Gesundheitsmanagement für Mitarbeitende.
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) für tariflich Beschäftigte.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Jobticket für tariflich Beschäftigte.
- Betriebseigene Kindertagesstätte und noch vieles mehr.
Der Kreis Lippe fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und hat einen Gleichstellungsplan. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung unter Beachtung des Leistungsprinzips bevorzugt.
Für Fragen steht Ihnen die Teamleitung Frau Dr. Sarah Masiak, Rufnummer 05231 62-1039, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie.
Die Kreisverwaltung Lippe arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst, zusammen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Onlinebewerbungen ausdrücklich erwünscht sind. Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt.
Bewerbungsfrist: 27.04.2025
Kreis Lippe
Felix-Fechenbach-Straße 5
32756 Detmold
www.kreis-lippe.de
Fachangestellter für Medien und Informationsdienste (m/w/d) (Archiv / Bibliothek) Arbeitgeber: Kreis Lippe
Kontaktperson:
Kreis Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachangestellter für Medien und Informationsdienste (m/w/d) (Archiv / Bibliothek)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Archiv- oder Bibliothekswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Archivierung. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten und dass du die Bedeutung der Digitalisierung im Archivwesen verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenbetreuung vor. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Anfragen umgegangen bist und wie du einen exzellenten Service bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Das Kreisarchiv legt Wert auf konstruktive Teamarbeit, also hebe hervor, wie du zum Erfolg eines Teams beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachangestellter für Medien und Informationsdienste (m/w/d) (Archiv / Bibliothek)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und in deiner Bewerbung darauf eingehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Fachangestellter für Medien und Informationsdienste wichtig sind. Betone deine Ausbildung und praktische Erfahrungen im Archiv- oder Bibliothekswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Kreisarchiv Lippe reizt. Gehe auf deine Stärken ein und wie du zum Team beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Online-Portal Interamt ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, und überprüfe deine Angaben vor dem Absenden sorgfältig.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Lippe vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Archivierung, Kundenbetreuung und digitale Datenverarbeitung dazu passen.
✨Kenntnisse über das Kreisarchiv
Mache dich mit der Geschichte und den Beständen des Kreisarchivs Lippe vertraut. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Regionalgeschichte hast und verstehst, wie wichtig das Archiv für die Identität der Region ist.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Erfahrungen in einem Team verdeutlichen. Betone, wie du konstruktiv zur Teamdynamik beiträgst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Archiv in der digitalen Archivierung sieht.
