Sachbearbeiter*in Kreisarchiv

Sachbearbeiter*in Kreisarchiv

Seelow Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung und Verwaltung von Archivunterlagen sowie Durchführung von Recherchen.
  • Unternehmen: Landkreis Märkisch-Oderland, ein attraktiver Arbeitgeber im Kulturerbe.
  • Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, Tarifgehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement-Angebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Geschichte mit und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Archivwesen und Führerschein Klasse B erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

In der Verwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in Kreisarchiv im Liegenschafts- und Bauverwaltungsamt am Dienstort Seelow schnellstmöglich zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Beratung der abgebenden Stellen bei der Schriftgutverwaltung
  • Bewertung, Übernahme, Erschließung und Nutzbarmachung von archivwürdigen Unterlagen
  • Führung des Zwischenarchivs
  • Durchführung von Recherchen, Benutzerberatung
  • Mitarbeit an Projekten zu heimatgeschichtlichen Forschung Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv oder im mittleren Archivdienst
  • Einen Führerschein der Klasse B
  • Fachkenntnisse im Bbg Archiv- und Datenschutzgesetz, Personenstandsrechtsreformgesetz sowie Kenntnisse Verwaltungsverfahren
  • Wünschenswert wären Grundkenntnisse zur Digitalen Archivierung sowie Anwenderkenntnisse in der Archivsoftware AUGIAS
  • Folgende Kompetenzen: Eigenmotivation, Zeitmanagement, Kommunikationsfähigkeit, Informationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit, Stressresistenz, Konfliktfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

  • Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team, mit drei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
  • Einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, mit Tarifgehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie jährlichen Sonderzahlungen.
  • Eine flexible Arbeitszeitregelung, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen einer Dienstvereinbarung für Telearbeit, 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub und zusätzlich am 24.12 und 31.12. frei.
  • Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. betriebliches Eingliederungsmanagement, bei Erfordernis Beschaffung ergonomischer Hilfsmittel, Zuschuss PC-Brillen, Teilnahme an Firmenläufen) sowie einmal jährlich wechselnd das Angebot zur Teilnahme an einem Team- oder dem Gesundheitstag.
  • Numerous Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (interne und externe fachliche sowie persönlichkeitsorientierte Seminare, längerfristige Entwicklungsqualifizierungen z. B. Ausbildung zum Ausbilder, A1-Lehrgang, als auch fachbezogene Fortbildungsreihen je nach Aufgabengebiet).
  • Die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschlussbeschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes, die Möglichkeit der Durchführung von Hospitationen wenn wir uns für Sie entschieden haben, Nutzung des hauseigenen Fuhrparks für Außendiensttätigkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Übersenden Sie uns bitte Ihr aussagefähiges Bewerbungsschreiben zusammen mit Lebenslauf, Zeugnissen über Schul- und Berufsabschluss sowie ggf. Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen an:

Landkreis Märkisch-Oderland
Amt für Digitalisierung, Organisation u. Personal
Puschkinplatz 12
15306 Seelow
E-Mail: bewerbung@landkreismol.de (zusammengefasst in einer PDF-Datei)

Sachbearbeiter*in Kreisarchiv Arbeitgeber: Kreis Märkisch-Oderland

Der Landkreis Märkisch-Oderland ist ein hervorragender Arbeitgeber im Bereich Kulturerbe, der Ihnen eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit einem tariflichen Gehalt und umfangreichen Sozialleistungen bietet. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. In einem engagierten Team erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die sowohl Ihre Fachkenntnisse als auch Ihre Leidenschaft für die Archivarbeit anspricht.

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Kontaktdaten:

Kreis Märkisch-Oderland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Kreisarchiv erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich motiviert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam durchstarten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Kreisarchiv mit Bravour zu bestehen

Beratungskompetenz
Bewertung archivwürdiger Unterlagen
Technische Bearbeitung von Archivgut
Erstellung von Findhilfsmitteln
Führung des Zwischenarchivs
Kontrolle der Aufbewahrungsfristen
Durchführung von Recherchen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in Kreisarchiv zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Landkreis Märkisch-Oderland reizt.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.

Belege deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kompetenzen zu untermauern. Wenn du Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung oder Archivsoftware hast, erzähl uns davon! Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass deine Unterlagen direkt im richtigen System landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Märkisch-Oderland vorbereitet

Informiere dich über das Archivwesen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über das Archivwesen und die spezifischen Aufgaben des Kreisarchivs aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schriftgutverwaltung und Benutzerberatung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Kompetenzen eingehen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten im Archiv sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Stelle viel Kommunikation und Organisation erfordert, solltest du während des Interviews deine Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz betonen. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.