Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Strukturen und Prozesse, berate Organisationseinheiten und optimiere Abläufe.
- Unternehmen: Landkreis Märkisch-Oderland, ein attraktiver Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, Tarifgehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsmanagement-Angebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
In der Verwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in Geschäftsprozessoptimierung/Organisation im Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal am Dienstort Seelow schnellstmöglich zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Gestaltung von Strukturen, Prozessen und Projekten, Projektmanagement
- Beratung der Organisationseinheiten hinsichtlich einer ordnungsgemäßen, zweckmäßigen und wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung
- Prozesse dokumentieren und optimieren
- Prozesskatalog fortschreiben und pflegen
- Benchmarking Projekte durchführen bzw. daran teilnehmen
- Stellenbemessungen durchführen
- Stellenbeschreibungen erstellen und anpassen
- Stellen- und Dienstpostenbewertungen durchführen
- Einspruch gegen die Stellenbewertung bearbeiten
- Stellungnahmen für die Eingruppierungsfeststellungsklagen bearbeiten
- Formulare des Landkreises erstellen und veröffentlichen
- Intranet redaktionell betreuen
- Projekte planen, umsetzen, überwachen und evaluieren
- Organisationsplanung und -entwicklung
- Organisationspläne erstellen und fortschreiben
- Stellenplan erstellen und fortschreiben
- Strategien zur Organisationsentwicklung erarbeiten und fortschreiben
- Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und Richtlinien erlassen
- Organisationsverfügungen vorbereiten, beraten und erlassen
- Mitwirkung an der Festlegung von dienstbetrieblichen Regelungen
- Aktenplan erstellen und fortschreiben
- Mitwirkung bei der Fortschreibung der Gebührensatzungen des Landkreises
- Verwaltungskosten ermitteln
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einen Führerschein der Klasse B
- Fachkenntnisse zu aufgabenbezogenen Rechtsgebieten
- Folgende Kompetenzen: Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Eigenmotivation, Entscheidungsfähigkeit, Zeitmanagement, Moderationsfähigkeit, Organisationsgeschick
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team, mit fünf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
- Einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, mit Tarifgehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie jährlichen Sonderzahlungen.
- Eine flexible Arbeitszeitregelung, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen einer Dienstvereinbarung für Telearbeit, 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub und zusätzlich am 24.12 und 31.12. frei.
- Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. betriebliches Eingliederungsmanagement, bei Erfordernis Beschaffung ergonomischer Hilfsmittel, Zuschuss PC-Brillen, Teilnahme an Firmenläufen) sowie einmal jährlich wechselnd das Angebot zur Teilnahme an einem Team- oder dem Gesundheitstag.
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (interne und externe fachliche sowie persönlichkeitsorientierte Seminare, längerfristige Entwicklungsqualifizierungen z. B. Ausbildung zum Ausbilder, Führung Plus, A1-Lehrgang, Verwaltungsfachwirt, als auch fachbezogene Fortbildungsreihen je nach Aufgabengebiet).
- Die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschlussbeschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes.
- Die Möglichkeit der Durchführung von Hospitationen wenn wir uns für Sie entschieden haben.
- Nutzung des hauseigenen Fuhrparks für Außendiensttätigkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Übersenden Sie uns bitte Ihr aussagefähiges Bewerbungsschreiben zusammen mit Lebenslauf, Zeugnissen über Schul- und Berufsabschluss sowie ggf. Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen an:
Landkreis Märkisch-Oderland
Amt für Digitalisierung, Organisation u. Personal
Puschkinplatz 12
15306 Seelow
E-Mail: bewerbung@landkreismol.de (zusammengefasst in einer PDF-Datei)
Haben Sie noch Fragen? Für allgemeine Fragen rufen Sie uns gerne an oder schreiben uns eine E-Mail.
Rückfragen zum Bewerbungsprozess? „Ich bin für Sie da!“
Frau Zeise
SB Personal
03346 850 7708
bewerbung@landkreismol.de
Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung? „Ich bin für Sie da!“
Frau Neuendorf
FDL Organisation/ZVS
03346 850 7800
SB Geschäftsprozessoptimierung/Organisation Arbeitgeber: Kreis Märkisch-Oderland
Der Landkreis Märkisch-Oderland bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein engagiertes Team und eine unbefristete Anstellung geprägt ist. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Gesundheitsangebote, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Mit einem tariflichen Gehalt und zusätzlichen Sonderzahlungen sind wir einer der attraktivsten Arbeitgeber in der Region, der Wert auf die Entwicklung seiner Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SB Geschäftsprozessoptimierung/Organisation erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreis Märkisch-Oderland
Wenn du auf der Website von Kreis Märkisch-Oderland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SB Geschäftsprozessoptimierung/Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreis Märkisch-Oderland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Märkisch-Oderland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
