Immobilienfachwirt/in

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle der Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Der Kreis Mettmann unterhält 85 Gebäude mit einer Bruttogesamtfläche von ca. 200.000 m². Dazu gehören neben Verwaltungsgebäuden auch Berufskollegs und Förderschulen, Kindertagesstätten und gewerblich oder privat vermietete Liegenschaften.

Innerhalb des Amtes für Hoch- und Tiefbau ist die Abteilung 1 für das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement zuständig. Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements angesiedelt. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Abwicklung und Verwaltung von (Kauf- und Miet-)Vertragsangelegenheiten
• Rechtssicheres Aufsetzen und Prüfen von Verträgen sowie Vertretung und Einbringung der Interessen des Kreises
• Mitarbeit bei der bzw. Verhandlung von Kauf- und Mietverträgen
• Beurteilung von Angelegenheiten des Mietrechts und rechtliche Einschätzung von Sachverhalten bei Fragen / Widersprüchen
• Bewertung von immobilienwirtschaftlichen Sachverhalten unter Berücksichtigung der technischen und rechtlichen Zusammenhänge
• Entwicklung von Vermarktungskonzepten für die kreiseigenen Liegenschaften
• Beschreibung und Ausschreibung von zu vermietenden (und ggfs. auch zu verkaufenden) Objekten und Durchführung von Besichtigungen
• Durchsetzung vertraglicher Ansprüche
• Überwachung der Forderungen und Durchführung von Mietanpassungen
• Abnahme von Immobilien
• Mitwirkung bei der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Durchführung analytischer Auswertungen
• Strategische Betrachtung und Analyse des Immobilienmarkts für die An- und Vermietung
• Einschätzung des Marktwertes von Immobilien
• Klärung von Grundsatzfragen im Rahmen der Abrechnung von Nebenkosten
• Erfassung und Pflege von Daten in der Facility Management-Software

Eigenverantwortliche infrastrukturelle Bewirtschaftung von Objekten:

• Sicherstellung der Versorgung mit Energie (Strom, Gas, Wasser, Heizöl und Diesel für Notstromaggregate) inkl. Verwaltung der Verbräuche
• Bearbeitung aller Angelegenheiten der Grundabgaben (Grundsteuer, Niederschlagswasser-, Straßenreinigungs- und Abwassergebühren)
• Veranlassung und Organisation von Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen
• Veranlassung und Sicherstellung der Aufschaltung von Meldeanlagen (Gefahrenmeldeanlagen, Aufzugsnotruf etc.)
• Bereitstellung aller zum Betrieb der Gebäude notwendigen Materialien (u.a. auch Chemikalien für Schwimmbäder, Reinigungs- und Hygieneartikel)
• Organisation von Schwimmbeckenwasseruntersuchungen und Bearbeitung der Ergebnisse bzw. Organisation erforderlicher Maßnahmen
• Organisation der Entsorgung von Müll und Abfällen (Datenmüll, Sondermüll, Sperrmüll, Grünabfälle etc.)
• Bearbeitung und Organisation aller weiteren Maßnahmen, die Infrastruktur betreffenden Maßnahmen je nach Anlass und Bedarf

Bearbeitung von Projekten / Sonderaufgaben nach Auftrag der Amts-, Abteilungsleitung oder Sachgebietsleitung:

• Umsetzung und Implementierung der Projektergebnisse
• Koordination und / oder Mitwirkung in internen und externen Arbeitsgruppen

Wir erwarten zudem:

• Fachliche Kompetenz, insbesondere fundierte Kenntnisse in den beschriebenen Aufgabenfeldern, gerne durch mehrjährige Berufserfahrung
• detaillierte Kenntnisse zu verschiedensten Gesetzen und Rechtsverordnungen zum Grundstücks-, Immobilien- und Vertragsrecht (insbesondere BGB, Betriebskostenverordnungen, Grundbuchordnung, Wohnungseigentumsgesetz, Beurkundungsrecht, Erbbaurechtsgesetz, Mietspiegelverordnung, Wohnungsvermittlungsrecht) sowie im Vergabe- und Vertragswesen (UVgO, VOB)
• die Bereitschaft, sich Kenntnisse über die kreiseigenen und angemieteten Liegenschaften und verwaltungsinterne Strukturen und Abläufe kurzfristig anzueignen
• die Bereitschaft, sich stetig fortzubilden
• gute Ausdrucksfähigkeit

Persönliche Kompetenz, insbesondere:

• selbstständige, verantwortungsvolle, zuverlässige, systematische und teamorientierte Arbeitsweise
• Engagement, Entscheidungsfreudigkeit
• Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• souveränes Auftreten

Kenntnis der deutschen Sprache mindestens im Niveau C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER).

Soziale Kompetenz, insbesondere:

• Bereitschaft und Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ebenen und Professionen
• eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kolleg_innen, Nutzer_innen, internen und externen Dienstleistenden
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team

Methodische Kompetenz, insbesondere:

• Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und barrierearme und zielorientierte Informationsstrukturen zu schaffen
• Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsabläufen

Digitale Kompetenz, insbesondere:

• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in CAFM-Software sind wünschenswert.

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken