Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für IT und Digitalisierung im Ausländeramt

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann ist eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnerinnen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Ihre Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:

• IT Koordination für das Amt 33 einschließlich Begleitung der Fachanwendungen
• Ansprechpartner/in für technische Administration/Systemadministration allgemein in Zusammenarbeit mit der IT-Steuerung bzw. dem KRZN
• First-Level-Support für die Mitarbeitenden des Ausländeramtes
• Bereitstellung und Analyse von steuerungsrelevanten Daten, Personenlisten und Statistiken
• Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Ausländeramt (beispielsweise E-Akte, Nutzung von Online-Verfahren)
• Begleitung der Umsetzung von EU-weiten Projekten/Datenbanken innerhalb des Ausländeramtes

Diese Voraussetzungen müssen Sie (zum Zeitpunkt der Bewerbung) zwingend mitbringen:

• Eine ausgeprägte digitale Kompetenz, insbesondere Fähigkeit zur adäquaten Bedienung von grundlegenden Produkten wie MS-Office sowie Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Fachverfahren
• Innovationsbereitschaft und Interesse an technischen Neuerungen
• Bereitschaft, sich in die Verfahrensabläufe des Ausländeramtes einzuarbeiten
• Eine ausgeprägte methodische und strategische Kompetenz, insbesondere Fähigkeit, Arbeitsprozesse strukturiert zu gestalten und zu implementieren
• Fähigkeit zur ergebnis- und zielorientierten Leitung von Arbeitsgruppen und Besprechungen durch innovatives und flexibles Denken
• Fähigkeit Entscheidungsspielräume zu erkennen und serviceorientiert zu nutzen
• Fähigkeit, Priorisierungen zu setzen
• Eine der Aufgabe entsprechende soziale und persönliche Kompetenz, insbesondere Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
• Fähigkeit zur Gestaltung einer situationsadäquaten Kommunikation, insbesondere im Umgang mit Mitarbeitenden und Dritten
• Eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• souveränes Auftreten, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
• Eigeninitiative und Engagement

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Allgemeine Hinweise: Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung. In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.