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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Durchführung von Sitzungen im Kreistagsbüro.
- Arbeitgeber: Moderne Kommunalverwaltung mit über 1.700 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss des Verwaltungslehrgangs oder Befähigung für die Ämtergruppe.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer sind wir? Der Kreis Mettmann ist eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.
Das Kreistagsbüro ist die geschäftsführende Dienststelle für den Kreistag als gewählte Vertretung des Kreises Mettmann, den Kreisausschuss und den Kreisjugendrat. Zugleich werden hier die Sitzungen von Fachausschüssen und weiteren Gremien betreut. Auch die Administration des digitalen Sitzungsdienstes und des Kreistagsinformationssystems über eine Fachanwendung obliegen dem Team des Kreistagsbüros im Büro der Landrätin.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Kreistages und des Kreisausschusses sowie des Kreisjugendrates in enger Abstimmung mit der Landrätin
- Betreuung und Beratung der Mitglieder des Kreistages, der Ausschüsse, des Kreisjugendrates sowie der Geschäftsstellen von Fraktionen und Gruppen
- Unterstützung der Fachämter der Kreisverwaltung und der geschäftsführenden Dienststellen von Gremien in allen Fragen des Sitzungsdienstes
- Administration der Fachanwendung SD.NET; Betreuung des digitalen Sitzungsdienstes sowie Pflege des Kreistagsinformationssystems
- Bearbeitung von Fragen zum Entschädigungsrecht für die Kreistags- und Ausschussmitglieder
- Mitwirkung bei rechtsgutachterlichen Prüfungen im Kommunalverfassungsrecht
- Unterstützung bei der Bachelor-Ausbildung im Kreistagsbüro
Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):
- Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs
Wir erwarten zudem:
- Fachliche und digitale Kompetenz: sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit, besonderes Interesse an kommunalpolitischen Sachverhalten und an der Arbeit mit Rechtsgrundlagen, starkes Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
- Soziale Kompetenz: selbstbewusstes und höfliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Persönliche Kompetenz: besondere zeitliche Flexibilität, große Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Einsatzbereitschaft
- Methodische Kompetenz: Fähigkeit, sich flexibel und schnell auf neue Situationen und Aufgaben einzustellen
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersvorsorge
- weitgehend flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld
- ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad
- corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 01.03.2026 über das Online-Bewerbungsformular an das Personalamt, Abteilung "Personalservice und -entwicklung". Die Vorstellungsgespräche finden am 16.03. und 17.03. statt.
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Kreistagsbüro Arbeitgeber: Kreis Mettmann
Kontaktperson:
Kreis Mettmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Kreistagsbüro
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Kreistagsbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit den Ansprechpartnern aufzunehmen. Frag nach Details zur Position oder dem Auswahlprozess – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Kreistag und über die Aufgaben des Kreistagsbüros. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Kommunalverwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für deine Bewerbung oder das Gespräch.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzutreten. Vergiss nicht, deine digitale Kompetenz zu betonen – das ist ein wichtiger Punkt für die Stelle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Kreistagsbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Kreistagsbüro interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und klar!: Halte deine Sätze kurz und knackig. Wir lieben klare Aussagen! Achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deinen Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darstellst.
Rechtschreibung und Grammatik zählen!: Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung auf Fehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst. Lass am besten auch jemanden drüberlesen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website des Kreises Mettmann. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Mettmann vorbereitest
✨Informiere dich über die Kommunalverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Kreisverwaltung Mettmann informieren. Schau dir die aktuellen Themen und Herausforderungen an, mit denen sich der Kreistag beschäftigt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Verwaltung oder im Umgang mit rechtlichen Grundlagen, da dies für die Position relevant ist.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da die Stelle auch die Administration des digitalen Sitzungsdienstes umfasst, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Anwendungen betonen. Sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit MS-Office und anderen relevanten Programmen zu beantworten.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
In der Rolle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter ist eine gute Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ideen und Vorschläge strukturiert zu präsentieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.