Sachgebietsleitung (m/w/d) im Bereich „Buchhaltung im Tagesgeschäft und Vollstreckung von Forde[...]

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv. Wir suchen für die Kämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung (m/w/d) im Bereich „Buchhaltung im Tagesgeschäft und Vollstreckung von Forderungen“ und stellvertretende Abteilungsleitung

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle der Besoldungsgruppe A11 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD. Die Arbeitszeit beträgt 41 bzw. 39 Wochenstunden.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sachgebietsleitung in der Buchhaltung und Vollstreckung von Forderungen, im Bereich Barkasse/HESS-Kassensystem (mit Kassenautomaten im Straßenverkehrsamt) sowie ständige Vertretung der Abteilungsleitung.
  Im Detail umfasst dies die Bearbeitung von Zahlungseingängen im Finanzverfahren SAP sowie die Mahnung und Vollstreckung von Forderungen im Vollstreckungsprogramm phinAVV nebst Recherchen nach Pfändungsmöglichkeiten.
  Im Bereich der Barkasse wird der Tagesabschluss geprüft und die Buchungen werden in SAP erfasst.
  Des Weiteren ist die Prüfung der Abrechnung der Kassenautomaten sowie die Nachverfolgung der Zahlungseingänge unseres Geldtransportunternehmens auf dieser Stelle angesiedelt. Dies umfasst auch die Organisation und Bestellung der Wechselgeldbestände für die Automaten.

• Vertretung der anderen Sachgebietsleitungen, dazu gehören auch die Bearbeitung von Fällen im Insolvenzverfahren, ggfs. mit Forderungsanmeldungen sowie das Sachgebiet „Beitreibung“ mit den Schwerpunkten Erzwingungshaft, Ratenzahlung/Stundung und Niederschlagung.

• Vertretungsweise gehört auch die Betreuung und Pflege der Vollstreckungs-Software „phinAVV“ dazu. Hier werden täglich die Protokolldateien geprüft und eventuelle Fehler behoben. Ein täglicher Abgleich zwischen SAP und phinAVV ist erforderlich. Bei Problemen oder Fehlern ist eine Lösung zu suchen oder mit dem KRZN oder der Herstellerfirma Kontakt aufzunehmen. Kleinere administrative Tätigkeiten im Programm werden selbst erledigt (z.B. Dokumente anpassen, Maßnahmen und Aufgaben ändern oder einrichten).

• Aufgaben im Tagesgeschäft der Kassenleitung (rotierend mit drei anderen Personen), dies umfasst z.B. den Tagesabschluss in SAP, die Liquiditätsplanung nebst Tagesgeldumbuchung, die Prüfung und Bearbeitung von fehlerhaften Schnittstellenbuchungen und die Abstimmung von Konten.

Alle Abläufe im Tagesgeschäft der Abteilung (Sachbearbeitung) sollten auch gelernt werden, um in Urlaubs- und Krankheitszeiten das Tagesgeschäft auf Sachbearbeitungsebene unterstützen zu können.

Dies umfasst z.B.: Mahnungen erstellen, Recherchen zu Vollstreckungsmöglichkeiten durchführen und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen wie z.B. Pfändungen / Amtshilfeersuchen / Erzwingungshaften / Zahlungsaufschübe einleiten und bearbeiten.

Das Aufgabengebiet ist vielseitig und enthält einerseits Ermessensspielräume, ist aber andererseits klar strukturiert. Mit einer bestehenden Arbeitsanweisung wird größtmögliche Sicherheit in den vorhandenen Handlungsspielräumen gegeben.
Kommunikation mit Bürgern, Drittschuldnern, anderen Behörden und hausintern mit Kolleginnen und Kollegen ist ein wichtiger Bestandteil der Kassengeschäfte.

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

• Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2.1 (ehemaliger gehobener nichttechnischer Dienst) oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs

Wir erwarten zudem:

• Fachliche Kompetenz, insbesondere

  o Affinität zu Zahlen und zu wiederkehrenden Abläufen im Tagesgeschäft
  o Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften sowie im NKF
  o Kenntnisse im Finanzverfahren SAP oder die Bereitschaft, diese kurzfristig zu erwerben

• Persönliche Kompetenz, insbesondere

  o Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
  o Mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen, besonders im Umgang mit Schuldnern und anderen Ämtern und Behörden
  o Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (früher Arbeitsbeginn wegen Tagesgeschäft)
  o Logisches Denken und kritisches Hinterfragen von Abläufen
  o Genauigkeit bei der Aufklärung von Buchungen und/oder Fehlern
  o Einbringung von eigenen Ideen zur Optimierung von Abläufen, gern auch im Bereich Digitalisierung

• Soziale Kompetenz, insbesondere

  o Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
  o Bereitschaft und Fähigkeit, serviceorientiert zu agieren

• Digitale Kompetenz, insbesondere

  o Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten Ihnen:

• eineinteressante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeitin einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältigeFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlunggemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• einebetriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitenfür eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendesbetriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• einFahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtesJob-Ticketsowiekostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits– Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Siehier.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartnerinnen aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):

Frau Anja Ueberhoff
Tel. 02104 99-1439
E-Mail: anja.ueberhoff@kreis-mettmann.de

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
Frau Laura Krasniqi
Tel. 02104 99-1213
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de

Allgemeine Hinweise:

Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

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