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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, assist students and staff, and support school leadership.
- Arbeitgeber: Join the Kreis Mettmann, a modern local government with a vibrant community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and great team spirit.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive environment with opportunities for growth and work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have administrative training or relevant commercial education.
- Andere Informationen: Part-time options available; we encourage applications from women.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist:
12.01.2025 unbefristet 29 Stunden*
(Teilzeit möglich) EG 6 TVöD
Wer sind wir? Der Kreis Mettmann
Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.
Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum 01.02.2025 eine / einen
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für das Berufskolleg in Ratingen
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
- Publikumsverkehr abwickeln
- Telefondienst
- Post und Korrespondenzen bearbeiten
- Schülerinnen_innen, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
- Über Schulformen, Schulabschlüsse, weitere Einrichtungen aufklären
- Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen
Schulleitungsangelegenheiten:
- Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
- Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Beratungstagen, Konferenzen
- Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule
Schüler_innenangelegenheiten:
- Zuarbeit zur Schulstatistik
- Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen
- Formularwesen
- Datenpflege
- BAFÖG- Angelegenheiten
Beschaffungen/Vergaben für die Schule:
- Handkauf bis 1000 €
- Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie
- Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie
- Rechnungsprüfung
- Kontenüberwachung
- Inventarverwaltung
- Überwachung und Ausgabe der Lernmittel
Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r (bzw. erfolgreich bestandener Angestellten- / Verwaltungslehrgang I, oder Beschäftigte im kaufmännischen Bereich einer öffentlichen Verwaltung, die von der Pflicht einen Angestelltenlehrgang zu absolvieren befreit sind)
- Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)
Wir erwarten zudem:
Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere:
- Gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
- Gute Microsoft Office Kenntnisse; Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
Persönliche und soziale Kompetenz, insbesondere:
- Selbständigkeit und Flexibilität; Planerisches und organisatorisches Geschick
- Team- und Kommunikationsfähigkeit; Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , sowie Angebote einer monatlichen Mitarbeitendenschulung zu interessanten, aktuellen Themen für das Berufs- und Privatleben
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Ansprechpartner_in aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):
Frau Monika Holt
Tel. 02104/99-2044
E-Mail:
Schulleiter Herr Brodka
Tel. 02102/7112-0
Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
Frau Lisa Dörschelln
Tel. 02104 99-1220
E-Mail:
Allgemeine Hinweise:
* Da die Tätigkeit überwiegend in einer Schule ausgeübt wird, ist an schulfreien Tagen in der Regel frei zu nehmen. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen.
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
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#TeamKreisMettmann
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Berufskolleg in Ratingen Arbeitgeber: Kreis Mettmann
Kontaktperson:
Kreis Mettmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Berufskolleg in Ratingen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Schulsekretärin. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe an Schulen verstehst und bereit bist, dich in die verschiedenen Bereiche einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du viel mit Schüler_innen, Lehrkräften und Eltern zu tun haben wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und kompetent auftrittst. Übe, wie du Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur digitalen Kompetenz zu beantworten. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst, da diese für die Position entscheidend sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. In einem Schulumfeld ist es wichtig, dass du dich schnell an wechselnde Situationen anpassen kannst und gut im Team arbeitest. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Berufskolleg in Ratingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Kreis Mettmann: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Kreisverwaltung Mettmann und ihre Werte informieren. Schau dir die offizielle Website an, um mehr über die Organisation und ihre Dienstleistungen zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Nachweise über deine Qualifikationen und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Betone deine relevanten Fähigkeiten: In deinem Anschreiben solltest du besonders auf deine fachlichen und sozialen Kompetenzen eingehen, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden. Hebe deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich sowie deine digitalen Fähigkeiten hervor.
Prüfe deine Bewerbung sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Es kann auch hilfreich sein, jemand anderen deine Bewerbung gegenlesen zu lassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Mettmann vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Schulsekretärin oder Schulsekretär übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da gute Microsoft Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hebe deine sozialen Kompetenzen hervor
Die Stelle erfordert Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, insbesondere im Umgang mit Schülern, Lehrkräften und Eltern.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Frage gezielt nach den angebotenen Schulungen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
