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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, assist students and parents, and support school leadership.
- Arbeitgeber: Join the Kreis Mettmann, a modern local government with 1,700 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and make a real impact in education.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have administrative training or relevant commercial qualifications.
- Andere Informationen: Part-time work is possible; we encourage applications from women.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist:
12.01.2025 befristet bis 31.12.2027 13 Stunden * EG 6 TVöD
Wer sind wir? Der Kreis Mettmann
Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.
Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für das Förderzentrum Mitte, Standort Erkrath
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Publikumsverkehr abwickeln
- Telefondienst
- Post und Korrespondenzen bearbeiten
- Schülerinnen_innen, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
- Über Schulformen, Schulabschlüsse, weitere Einrichtungen aufklären
- Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen
- Schulleitungsangelegenheiten
- Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
- Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Beratungstagen, Konferenzen
- Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule
- Schüler_innenangelegenheiten
- Zuarbeit zur Schulstatistik
- Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen
- Formularwesen
- Datenpflege
- BAFÖG-Angelegenheiten
- Beschaffungen/Vergaben für die Schule
- Handkauf bis 1000 €
- Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie
- Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie
- Rechnungsprüfung
- Kontenüberwachung
- Inventarverwaltung
- Überwachung und Ausgabe der Lernmittel
Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r (bzw. erfolgreich bestandener Angestellten- / Verwaltungslehrgang I, oder Beschäftigte im kaufmännischen Bereich einer öffentlichen Verwaltung, die von der Pflicht einen Angestelltenlehrgang zu absolvieren befreit sind)
- oder Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbar)
Wir erwarten zudem
- Fachliche und digitale Kompetenz
- Gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
- Gute Microsoft Office Kenntnisse; Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
- Persönliche und soziale Kompetenz
- Geduld und Einfühlungsvermögen für die besonderen Bedürfnisse der Eltern- und Schülerschaft
- Selbständigkeit und Flexibilität; Planerisches und organisatorisches Geschick
- Team- und Kommunikationsfähigkeit; Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , sowie Angebote einer monatlichen Mitarbeitendenschulung zu interessanten, aktuellen Themen für das Berufs- und Privatleben
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Ansprechpartner_in aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):
Frau Monika Holt
Tel. 02104/99-2044
E-Mail:
stv. Schulleiter
Herr Wagener
Tel. 02103 907990
Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
Frau Lisa Dörschelln
Tel. 02104 99-1220
E-Mail:
Allgemeine Hinweise:
* Da die Tätigkeit überwiegend in einer Schule ausgeübt wird, ist an schulfreien Tagen in der Regel frei zu nehmen. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen.
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
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#TeamKreisMettmann
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für das Förderzentrum Mitte in Erkrath Arbeitgeber: Kreis Mettmann
Kontaktperson:
Kreis Mettmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für das Förderzentrum Mitte in Erkrath
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Schulsekretärin. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer Schule verstehst und bereit bist, dich in diese einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine sozialen Kompetenzen! Da Geduld und Einfühlungsvermögen für die Eltern- und Schülerschaft wichtig sind, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Situationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine digitalen Fähigkeiten zu demonstrieren. Wenn du Kenntnisse in Microsoft Office hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um organisatorische Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Kreisverwaltung Mettmann und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Mission und den Zielen der Verwaltung identifizieren kannst und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für das Förderzentrum Mitte in Erkrath
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Kreis Mettmann: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Kreisverwaltung Mettmann und das Förderzentrum Mitte informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Betone relevante Qualifikationen: Stelle sicher, dass du deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung klar hervorhebst. Gehe auch auf deine digitalen Kompetenzen und Kenntnisse in Microsoft Office ein.
Persönliche Stärken hervorheben: Zeige in deinem Anschreiben, wie deine persönlichen und sozialen Kompetenzen, wie Geduld, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit, dich für die Position qualifizieren. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Formuliere ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar strukturiert sein und deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Erkläre, warum du gerne im Schulsekretariat arbeiten möchtest und wie du zur positiven Atmosphäre an der Schule beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Mettmann vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Schulsekretärin oder Schulsekretär übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Schülerinnen, Lehrkräften und Eltern ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine soziale Kompetenz testen.
✨Hebe deine digitale Kompetenz hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten digitalen Tools betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit sind wichtige Anforderungen für diese Position. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
