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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Zulassungen und berate Kunden im Frontoffice der KFZ-Zulassungsstelle.
- Arbeitgeber: Kreisverwaltung Neuwied mit einem modernen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Straßenverkehr aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und kundenorientiertes Auftreten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Bei der Kreisverwaltung Neuwied ist im Bereich Straßenverkehr und KFZ-Zulassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Frontoffice der KFZ-Zulassungsstelle zu besetzen.
Das Aufgabengebiet:
- Sachbearbeitung im Publikumsverkehr
- Vornahme oder Ablehnung von Neuzulassungen, Wiederzulassungen, Erstzulassungen gebrauchter Fahrzeuge, Zuteilung von Ausfuhr- und Kurzzeitkennzeichen, Saisonkennzeichen, Fahrzeugumschreibungen und Umkennzeichnungen
- Zulassungen von Importfahrzeugen unter Berücksichtigung der staatenspezifischen Besonderheiten
- Ausstellung von Ersatzpapieren, Fehlerbereinigung der Dokumente im Reklamationsfall, Eintragung von techn. Änderungen sowie Namens- und Adressänderungen
- Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Überprüfung der Verfügungsberechtigung einschließlich der Vertretungsberechtigung im Fall von Gewerbetreibenden und Freiberuflern, Prüfung der Gewerbe-, Handelsregisterauszüge und anderweitiger Nachweise bei Freiberuflern
- Überprüfung der fahrzeug- und halterspezifischen Daten
- Ablehnungen von Anträgen bei fehlenden Unterlagen oder unklaren Sachverhalten
- Eingabe der erforderlichen Daten, Dokumentenscan
- Vereinnahmung der Gebühren mittels Barkasse
- Beratung (auch telefonisch) zu allen Fragen des Zulassungswesens und der Serviceleistungen
Ihr Profil:
- Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Justizbereich, im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
- Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten
- Nutzererfahrungen mit den Office-Produkten
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Mitarbeit in den Außenstellen der Kreisverwaltung Neuwied
Unser Angebot:
- Eine auf ein Jahr befristete Stelle mit bis zu 39 Wochenstunden (Teilzeit im Jobsharing-Modell ist ebenfalls möglich)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt gem. TVöD für tariflich Beschäftigte
- Moderner Arbeitsplatz
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Gleitende Arbeitszeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
Die Kreisverwaltung Neuwied fördert aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation können Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt werden. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Becker (02631/803-243) oder Herr Both (02631/803-315) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Frontoffice der KFZ-Zulassungsstelle Arbeitgeber: Kreis Neuwied
Kontaktperson:
Kreis Neuwied HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Frontoffice der KFZ-Zulassungsstelle
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Frontoffice bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte zur Kreisverwaltung Neuwied haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich KFZ-Zulassung und über aktuelle Themen, die die Branche betreffen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Frontoffice der KFZ-Zulassungsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Frontoffice der KFZ-Zulassungsstelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und klar!: Achte darauf, dass deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert sind. Verwende klare Formulierungen und vermeide lange Schachtelsätze. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Beweise deine Erfahrungen!: Erwähne relevante Erfahrungen aus deiner Ausbildung oder vorherigen Jobs, die zu den Aufgaben in der KFZ-Zulassungsstelle passen. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um im Publikumsverkehr erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Neuwied vorbereitest
✨Informiere dich über die Kreisverwaltung Neuwied
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreisverwaltung Neuwied und deren Aufgaben im Bereich Straßenverkehr und KFZ-Zulassung verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Frontoffice.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Publikumsverkehr und wie du mit Konflikten umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Organisations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine kundenorientierte Einstellung zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um ihre Anliegen zu lösen.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch die Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen erfordert, kannst du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist.