Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung in spannenden Projekten und bei der Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Kreis Nordfriesland – eine moderne Verwaltung direkt an der Nordsee.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Teambuilding-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Projekte und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement sowie Teamfähigkeit.
Assistenz der Fachbereichsleitung Arbeit, Soziales und Teilhabe (m/w/d)
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Assistenz der Fachbereichsleitung Arbeit, Soziales und Teilhabe (m/w/d)
Arbeitgeber: Kreis Nordfriesland Der Landrat Fachdienst Personal
- Beginn ab 01.10.2026
Arbeitsort
Anstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung
unbefristet
Berufsbezeichnung
- Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Stellenbeschreibung
Wir suchen zum 01.10.2026 eine
Assistenz der Fachbereichsleitung Arbeit, Soziales und Teilhabe (m/w/d)
Aufgaben:
- Steuerungsunterstützung der Fachbereichsleitung
- Projektmanagement der Sozialraumorientierung (insb. Fortbildungsmanagement sowie Abstimmung mit den Projektpartnern)
- Gremienbetreuung SZ-Beirat, NIP-Lenkungsgruppe sowie SGB II-Beirat inkl. Protokollführung
- Teilnahme und Mitarbeit in der Leitungsrunde des Fachbereichs (Fachbereichsleitung, Fachdienstleitungen und Abteilungsleitungen)
- Organisation der Schnittstellen-Fachdienstleitungsrunde FB 3 und FB 5
- Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen und Sonderaufgaben
- Erstellung und Pflege der Dienst- und Geschäftsordnung des Fachbereichs
- IT Rechtevergabe imFachbereich (soweit nicht Kommunit)
- Internet- und Facebookbeauftragte für den Fachbereich
- Koordinierung und Abstimmung von internen und externen Terminen
- Vertragsmanagement für den Fachbereich
- selbständige Erstellung von Powerpoint-Präsentationen
- Informationsmanagement im Fachbereich
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen (Terminkoordination, Raumbuchung, Kantinenbestellung, Andeckdienst etc.)
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- gute Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungsgeschick
- Freundlichkeit und Belastbarkeit im Publikumsverkehr
- Eigenverantwortlichkeit und Entschlussfreudigkeit
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft den eigenen Pkw gegen Kostenerstattung nach BRKG einzusetzen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
wünschenswert wären:
- Kenntnisse im Konfliktmanagement
- EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse Gremienarbeit
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung
- flexible Arbeitszeiten, individuelle Urlaubsplanung, moderne Arbeitsformen mit Homeoffice und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage/Jahr) sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- zahlreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass)
- Teambuildingevents und Betriebsausflüge
- attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing
Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich. Entsprechende Wünsche bezüglich Teilzeitbeschäftigung mit Stundenumfang geben Sie bitte in Ihrem Bewerbungsschreiben an.
Personen mit Schwerbehinderung genießen bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation Vorrang.
Wir schätzen die Vielfalt und interkulturelle Erfahrungen in unserem Team. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind daher bei uns ausdrücklich erwünscht.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Mitarbeitende des Kreises Nordfriesland und externe Bewerbende.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.09.2026 statt.
Bewerbungen bitten wir bis zum 30.08.2026 ausschließlich als Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular an den Kreis Nordfriesland zu richten.
Unternehmensdarstellung: Kreis Nordfriesland Der Landrat Fachdienst Personal
Kreis Nordfriesland Der Landrat Fachdienst Personal
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#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Fachbereichsleitung Arbeit, Soziales und Teilhabe (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Nordfriesland Der Landrat Fachdienst Personal
Der Kreis Nordfriesland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Vollzeitstelle in einem innovativen und modernen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer starken Teamkultur und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert er die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem legt der Kreis großen Wert auf eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre und die Vielfalt im Team, was ihn zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Kreis Nordfriesland Der Landrat Fachdienst Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Fachbereichsleitung Arbeit, Soziales und Teilhabe (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreis Nordfriesland Der Landrat Fachdienst Personal
Wenn du auf der Website von Kreis Nordfriesland Der Landrat Fachdienst Personal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Fachbereichsleitung Arbeit, Soziales und Teilhabe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreis Nordfriesland Der Landrat Fachdienst Personal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Nordfriesland Der Landrat Fachdienst Personal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
