Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung des Zentralarchivs.
- Unternehmen: Innovative Verwaltung direkt an der Nordsee mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Teambuildingevents, Firmenfitnessprogramm und individuelle Urlaubsplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem engagierten Team und genieße flexible Arbeitszeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01.07.2026 im Fachbereich Zentrale Dienste eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für den Fachdienst Gebäude und Liegenschaften (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).
Aufgaben:
- die zentrale Beschaffung von Büromaterial
- die Führung der Registratur
- die Verwaltung des Zentralarchivs mit der Bücherei im Fachbereich Zentrale Dienste
- die Abwicklung der Postein- und ausgänge innerhalb des Fachbereiches Zentrale Dienste
- Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials einschl. technischer Kleingeräte (Materialwirtschaft) für die gesamte Kreisverwaltung einschl. der Nebenstellen sowie Service im Bereich der Sitzungen und Veranstaltungen (Bereitstellung Moderationsbedarf)
- Verwaltung und Ausgabe von elektronischen mobilen Datenverarbeitungsgeräten (Laptop, iPad, Beamer u.ä.)
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder für Büromanagement oder zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung im Umgang mit internen Kunden
- ein freundliches und kommunikatives Auftreten sowie Teamfähigkeit
- selbständiges Arbeiten
- Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- gute MS-Office Kenntnisse (Word und Excel)
Wir bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche); die Tätigkeit ist zur Sicherstellung einer ganztägigen Besetzung in einer 2,5 Tagewoche wahrzunehmen (2 ganze Arbeitstage, voraussichtlich mittwochs und donnerstags, und jeder zweite Freitag)
- Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung
- individuelle Urlaubsplanung, moderne Arbeitsformen mit Homeoffice und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- zahlreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass)
- Teambuildingevents und Betriebsausflüge
- attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing
Neugierig geworden? Klicken Sie hier, um mehr über den Kreis Nordfriesland als Arbeitgeber zu erfahren.
Personen mit einer Schwerbehinderung genießen bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation Vorrang. Wir schätzen die Vielfalt und interkulturelle Erfahrungen in unserem Team. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind daher bei uns ausdrücklich erwünscht.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Mitarbeitende des Kreises Nordfriesland und externe Bewerbende. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 23.06.2025 statt. Bewerbungen bitten wir bis zum 07.06.2026 ausschließlich als Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular an den Kreis Nordfriesland zu richten.
Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für den Fachdienst Gebäude und Liegenschaften (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Nordfriesland Der Landrat Fachdienst Personal
Der Kreis Nordfriesland bietet als Arbeitgeber ein unbefristetes Teilzeitbeschäftigungsverhältnis in einer modernen und innovativen Verwaltung direkt an der Nordsee. Mit einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung, flexibler Urlaubsplanung und hervorragenden Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Team eine positive Arbeitskultur, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und einem Firmenfitnessprogramm, was den Kreis zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Kreis Nordfriesland Der Landrat Fachdienst Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für den Fachdienst Gebäude und Liegenschaften (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen zur Stelle im Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für den Fachdienst Gebäude und Liegenschaften (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Bürokommunikation oder im Büromanagement gesammelt hast. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit internen Kunden und Lieferanten eingesetzt hast – das ist uns wichtig!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Nordfriesland Der Landrat Fachdienst Personal vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und dein Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen Word und Excel gut auskennen. Bereite dich darauf vor, eventuell Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei freundlich und kommunikativ
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem Dienstleistungsbereich. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, mit internen Kunden zu arbeiten.
