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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Terminkoordination, Assistenzaufgaben und Verwaltung von Büromaterial.
- Arbeitgeber: Innovative Verwaltung im Kreis Nordfriesland direkt an der Nordsee.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugend- und Bildungsarbeit in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
Wir suchen zum 01.03.2026 für den Fachbereich Jugend, Familie und Bildung, Sozialraum Süd in Tönning eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std/W).
Aufgaben:
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung sowie Assistenzaufgaben
- das Führen von elektronischen Akten und Schriftverkehr
- Erledigung anfallender Schreibarbeiten
- Postbearbeitung, Auskunfterteilung und Telefondienst
- scannen und weiterleiten von Eingangspost und Zuordnung zu den Sachbearbeitungen
- vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten für die Sachbearbeitungen
- Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Einsatzplanung Dienstfahrzeug und Planung der Wartung
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Freundlichkeit und Belastbarkeit im Publikumsverkehr
- Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
Wir bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden mit Dienstort Tönning.
- Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung
- flexible Arbeitszeiten, individuelle Urlaubsplanung, moderne Arbeitsformen mit Homeoffice und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- zahlreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Teambuildingevents und Betriebsausflüge
- attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing
- Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass)
Personen mit Schwerbehinderung genießen bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation Vorrang. Wir schätzen die Vielfalt und interkulturelle Erfahrungen in unserem Team. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind daher bei uns ausdrücklich erwünscht. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 15.01.2026 statt. Bewerbungen bitten wir bis zum 14.12.2025 ausschließlich als Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular an den Kreis Nordfriesland zu richten.
Bürokraft (m/w/x) Arbeitgeber: Kreis Nordfriesland
Kontaktperson:
Kreis Nordfriesland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/x)
✨Tipp Nummer 1
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Kreis Nordfriesland und die spezifischen Aufgaben der Bürokraft. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Im Gespräch ist es wichtig, freundlich und offen zu sein. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Bereite ein paar gute Fragen vor, die du im Gespräch stellen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst und was dich motiviert.
Schau auf die Details!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders bei einer Position, die viel Schriftverkehr beinhaltet. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Ob es um EDV-Kenntnisse oder Teamarbeit geht – erzähl uns von deinen Erfolgen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen direkt hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Nordfriesland vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Position als Bürokraft zu untermauern.
✨Technik im Griff
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit MS-Office vertraut bist. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Check deiner Kenntnisse, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Freundlichkeit und Offenheit zeigen
Da der Umgang mit dem Publikum eine Rolle spielt, ist es wichtig, freundlich und offen aufzutreten. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.