Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für den Fachdienst Bauen und bearbeite spannende Aufgaben.
- Unternehmen: Innovative Verwaltung direkt an der Nordsee mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Jobticket und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Bauaufsicht und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Fachdienst Bauen im Fachbereich Kreisentwicklung, Bauen, Umwelt und Kultur eine Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im zentralen Servicebereich (m/w/d).
Aufgaben:
- zentrale Anlaufstelle für den Fachdienst Bauen mit persönlichem und telefonischem Kundenverkehr
- Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
- Anlegen sämtlicher Vorgänge in analoger und digitaler Form
- Anfertigung von Schreiben an Fachbehörden im Genehmigungsverfahren
- Führung und laufende Pflege der Bauakten und des Archivs
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder für Büromanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Freundlichkeit und Belastbarkeit im Publikumsverkehr
- Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
- gute MS-Office Kenntnisse
wünschenswert:
- Erfahrungen in Bürokunde sowie in der elektronischen Aktenführung bzw. Interesse an digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Fachverfahren
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsprozessen
- Kenntnisse im Umgang mit Scannern, digitalen Ablagesystemen und elektronischer Dokumentenbearbeitung wären von Vorteil
- Bereitschaft zur Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung der Bauaufsicht
Wir bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
- Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung
- flexible Arbeitszeiten, individuelle Urlaubsplanung, moderne Arbeitsformen und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- zahlreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass)
- attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing
Neugierig geworden? Klicken Sie hier, um mehr über den Kreis Nordfriesland als Arbeitgeber zu erfahren.
Personen mit Schwerbehinderung genießen bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation Vorrang. Wir schätzen die Vielfalt und interkulturelle Erfahrungen in unserem Team. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind daher bei uns ausdrücklich erwünscht.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 09.07.2026 statt. Bewerbungen bitten wir bis zum 21.06.2026 ausschließlich als Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular an den Kreis Nordfriesland zu richten.
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im zentralen Servicebereich (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Nordfriesland
Der Kreis Nordfriesland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit sowie flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf bietet. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee, 30 Tagen Urlaub im Jahr und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Verwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter durch zahlreiche Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im zentralen Servicebereich (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im zentralen Servicebereich interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Fachbereich Bauen und die aktuellen Themen, die dort relevant sind. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Ein gut ausgefülltes Online-Formular macht einen professionellen Eindruck und erhöht deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im zentralen Servicebereich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns ins Team passen würdest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Skills!:Betone in deiner Bewerbung deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Publikumsverkehr. Wir suchen jemanden, der freundlich und belastbar ist – also lass uns wissen, wie du das in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast!
Online bewerben!:Denk daran, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Nordfriesland vorbereitet
✨Informiere dich über den Fachdienst Bauen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Fachdienstes Bauen verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte an und überlege, wie deine Rolle dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast. Das hilft dir, deine Stärken im Gespräch zu unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt. Teile diese Geschichten im Interview, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach digitalen Arbeitsprozessen
Da die Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Fachverfahren gewünscht ist, kannst du im Interview gezielt nach den verwendeten Systemen fragen. Das zeigt dein Interesse an der Digitalisierung und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
