Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung des Zentralarchivs.
- Unternehmen: Innovative Verwaltung direkt an der Nordsee mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Teambuildingevents, Firmenfitnessprogramm und individuelle Urlaubsplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem engagierten Team und genieße flexible Arbeitszeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen zum 01.07.2026 im Fachbereich Zentrale Dienste eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für den Fachdienst Gebäude und Liegenschaften (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).
Aufgaben:
- die zentrale Beschaffung von Büromaterial
- die Führung der Registratur
- die Verwaltung des Zentralarchivs mit der Bücherei im Fachbereich Zentrale Dienste
- die Abwicklung der Postein- und ausgänge innerhalb des Fachbereiches Zentrale Dienste
- Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials einschl. technischer Kleingeräte (Materialwirtschaft) für die gesamte Kreisverwaltung einschl. der Nebenstellen sowie Service im Bereich der Sitzungen und Veranstaltungen (Bereitstellung Moderationsbedarf)
- Verwaltung und Ausgabe von elektronischen mobilen Datenverarbeitungsgeräten (Laptop, iPad, Beamer u.ä.)
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder für Büromanagement oder zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung im Umgang mit internen Kunden
- ein freundliches und kommunikatives Auftreten sowie Teamfähigkeit
- selbständiges Arbeiten
- Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- gute MS-Office Kenntnisse (Word und Excel)
Wir bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche); die Tätigkeit ist zur Sicherstellung einer ganztägigen Besetzung in einer 2,5 Tagewoche wahrzunehmen (2 ganze Arbeitstage, voraussichtlich mittwochs und donnerstags, und jeder zweite Freitag)
- Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung
- individuelle Urlaubsplanung, moderne Arbeitsformen mit Homeoffice und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- zahlreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass)
- Teambuildingevents und Betriebsausflüge
- attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing
Personen mit einer Schwerbehinderung genießen bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation Vorrang. Wir schätzen die Vielfalt und interkulturelle Erfahrungen in unserem Team. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind daher bei uns ausdrücklich erwünscht. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Mitarbeitende des Kreises Nordfriesland und externe Bewerbende. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 23.06.2025 statt. Bewerbungen bitten wir bis zum 07.06.2026 ausschließlich als Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular an den Kreis Nordfriesland zu richten.
Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für den Fachdienst Gebäude und Liegenschaften (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Nordfriesland
Der Kreis Nordfriesland bietet als Arbeitgeber eine unbefristete Teilzeitstelle in einem modernen und innovativen Umfeld direkt an der Nordsee. Mit einer starken Fokussierung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexiblen Arbeitsmodellen, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das engagierte Team eine positive Arbeitskultur. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und einem Firmenfitnessprogramm, was den Kreis zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für den Fachdienst Gebäude und Liegenschaften (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Schau dir die Webseite des Kreises Nordfriesland an und informiere dich über deren Werte und Projekte. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt aufzeigen, warum du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Bürokommunikation und dein Verhandlungsgeschick am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle wirklich verstanden hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig, da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsformular! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für den Fachdienst Gebäude und Liegenschaften (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist und was dich an der Arbeit im Fachdienst Gebäude und Liegenschaften begeistert.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in deiner Ausbildung oder vorherigen Jobs gesammelt hast. Wenn du schon mal mit Büromaterial oder in der Verwaltung gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
MS-Office Kenntnisse nicht vergessen!:Da gute MS-Office Kenntnisse wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Nenne konkrete Beispiele, wie du Word und Excel in der Vergangenheit genutzt hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Nordfriesland vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kreis Nordfriesland und seine Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Werte und Ziele der Verwaltung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Materialwirtschaft, im Kundenservice oder im Umgang mit MS-Office zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten anschaulicher.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen, die dir geboten werden. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest. Außerdem gibt es dir wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur.
