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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gebäude und sorge für einen reibungslosen Betrieb im Kreishaus.
- Arbeitgeber: Kreis Offenbach, ein dynamischer Arbeitgeber in der Metropolregion FrankfurtRheinMain.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Gebäudemanagement.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4269 - 4269 € pro Monat.
Im Bereich Gebäudemanagement Kreishaus innerhalb des Fachdienstes Steuerungsunterstützung, Organisation und Kreisorgane suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Gebäudemanagement.
Der Bereich Gebäudemanagement Kreishaus ist zuständig für alle Fragen rund um das Kreishaus. Hier sind derzeit 18 Beschäftigte in der Poststelle, der Haustechnik und der Verwaltung zuständig für die zentrale Beschaffung und den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Liegenschaft. Wir verstehen uns als Servicestelle des Hauses, deshalb sind uns Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung bei unseren Beschäftigten sehr wichtig.
Aufgabenbereiche
- Flächenmanagement
- Administration und interne FM-Software-Schulung für alle User des Hauses
- Planung und Umsetzung von internen Umzügen und Renovierungsarbeiten
- Raumverwaltung und Belegungsplanung unter Einbeziehung der betroffenen Organisationseinheiten
- Technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement für das Kreishaus
- Sicherstellung funktionierender technischer und infrastruktureller Abläufe
- Abwicklung technischer und vertraglicher Angelegenheiten
- Abfall-, Reinigungs- und Schließanlagenmanagement
- Gebäudeleitsystem
- Ausschreibungen und Auftragsvergaben
- Organisation, Überwachung und Dokumentation der regelhaften Prüfungen und Wartungen
- Eigenverantwortliche Betreuung und Umsetzung von Einzelprojekten des Gebäudemanagements
- Vertretung der Interessen des Kreises gegenüber Dritten, zum Beispiel Vermieter des Kreishausgebäudes
Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes technisches Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften oder Immobilienmanagement oder Facility-Management, möglichst mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
- Alternativ: Fortbildungsprüfung II zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt oder abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Verwaltung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Gebäudemanagement mit vergleichbaren Aufgaben oder im Bereich Ausschreibung
- Bereitschaft zur Fortbildung zum verantwortlichen Systemadministrator für das CAFM System
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sowie die Fähigkeit, bei widerstreitenden Interessen eine einvernehmliche Lösung zu finden
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
Von Vorteil:
- Projektmanagementerfahrungen
- Erfahrungen im Bereich CAFM-Programmanwendung und -Rechtevergabe
Leistungen & Benefits
- Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TVöD (ab 4.269,64 € brutto)
- Sonderzahlungen nach dem TVöD
- Umfangreiche Vorsorgeleistung für Ihre Absicherung im Alter
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
- JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
- Aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
- Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go
Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung & Kontakt
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 18.05.2026 ein. Bei einem ausländischen Studienabschluss sind eine amtlich beglaubigte Übersetzung des Zeugnisses und die Anerkennung der Zeugnisanerkennungsstelle erforderlich. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 22 statt. Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Winkler, Telefon -5346, gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeitung im Gebäudemanagement (w-m-d) Arbeitgeber: Kreis Offenbach
Kontaktperson:
Kreis Offenbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Gebäudemanagement (w-m-d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Das sind wichtige Eigenschaften für die Sachbearbeitung im Gebäudemanagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Gebäudemanagement (w-m-d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Gebäudemanagement interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Gebäudemanagement oder verwandten Tätigkeiten. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Füge alle erforderlichen Nachweise wie Zeugnisse und Bescheinigungen bei. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Offenbach vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kreis Offenbach und die spezifischen Aufgaben im Gebäudemanagement verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Projekte und Werte des Unternehmens zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Flächenmanagement oder technischem Gebäudemanagement verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, auch bei unterschiedlichen Interessen eine Lösung zu finden.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Da die Stelle auch die Bereitschaft zur Fortbildung erfordert, ist es sinnvoll, Fragen zu den angebotenen Fortbildungsmaßnahmen zu stellen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.