Sachbearbeitung in der Vergabe (w-m-d)

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.\\nFür den Fachdienst Gebäudewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\\nSachbearbeitung in der Vergabe (w-m-d)\\nKennziffer 65/25\\nEs handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/ Woche) und auf die Dauer einer Elternzeit befristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann.\\nDer Fachdienst Gebäudewirtschaft ist in erster Linie für den Schulbau zuständig und wickelt Neu-, Um- und Erweiterungsbauten von der Projektentwicklung bis zur Inbetriebnahme ab.

Der Betrieb der Schulen erfolgt durch die kreiseigene Betreibergesellschaft KOREAL, welche wiederum vom Fachdienst Gebäudewirtschaft gesteuert wird. Außerdem ist diese Organisationseinheit für die kreiseigenen Gemeinschaftsunterkünfte in baulicher Hinsicht zuständig und es werden die sonstigen Liegenschaften des Kreises verwaltet und bewirtschaftet.\\nIhr Aufgabengebiet: Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen\\nBetreuung des Vergabeportals (eVergabe) und der Vergabebekanntmachungen\\nWahrnehmung von Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten\\nKlärung von Bieterfragen während des Vergabeverfahrens\\nKorrespondenz mit Bewerbenden, Bietenden sowie externen und internen Stellen\\nFührung und Pflege der Vergabestatistik\\ntätigkeitsübergreifende Aufgaben in dem Bereich Buchhaltung, unter anderem Rechnungsprüfung und -anweisung, Bearbeitung von Bürgschaften etc.\\nFührung der Bauausgabebücher (BAB)\\nAuftragsverwaltung, insbesondere die Anlage und Dokumentation von Aufträgen sowie Nachträgen unter Beachtung interner und externer Richtlinien\\nWir setzen voraus: abgeschlossene Berufsausbildung in einem der nachfolgend genannten Berufe Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder\\nFachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation Oder\\n\\nAusbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Büro oder Verwaltung)\\n\\nsichere Anwendung gängiger Softwareprodukte, insbesondere MS Office-Anwendungen\\nFähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammen- und Teamarbeit\\nVerantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise\\nVerständnis für die Struktur öffentlicher Verwaltungen\\nVon Vorteil sind:\\nGrundkenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen\\nErfahrungen in der Anwendung der Hessischen Ausschreibungsdatenbank HAD\\nKenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht\\nKenntnisse in der Anlagenbuchhaltung\\nErfahrungen in MPS\\nErfahrung in der Korrespondenz mit externen und internen Stellen\\nWir bieten: Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA\\nSonderzahlungen nach dem TVöD\\numfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter\\nMöglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag\\nJobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung\\ninteressante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit\\nstrukturierte umfassende Einarbeitung\\nfamilienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange\\neinen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld\\nArbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten\\naktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement\\nGesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH\\nFortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung\\nBetriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go\\nAnerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.\\nBitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 11.09.2025 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: https://bewerbung.kreis-offenbach.de/\\nBei einem ausländischen Studienabschluss sind eine amtlich beglaubigte Übersetzung des Zeugnisses und die Anerkennung der Zeugnisanerkennungsstelle erforderlich.\\nIhre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt.

Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.\\nFür telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Tabet, Telefon 06074 8180-5366, gern zur Verfügung.\\nWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!