Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gebäude und sorge für einen reibungslosen Betrieb im Kreishaus.
- Unternehmen: Kreis Offenbach, ein dynamischer Arbeitgeber in der Metropolregion FrankfurtRheinMain.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Gebäudemanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4269 - 4269 € pro Monat.
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben rund 360.000 Menschen aus annährend 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.
Im Bereich Gebäudemanagement Kreishaus innerhalb des Fachdienstes Steuerungsunterstützung, Organisation und Kreisorgane suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Gebäudemanagement. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann.
Der Bereich Gebäudemanagement Kreishaus ist zuständig für alle Fragen rund um das Kreishaus. Hier sind derzeit 18 Beschäftigte in der Poststelle, der Haustechnik und der Verwaltung zuständig für die zentrale Beschaffung und den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Liegenschaft. Wir verstehen uns als Servicestelle des Hauses, deshalb sind uns Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung bei unseren Beschäftigten sehr wichtig.
Aufgaben:- Flächenmanagement
- Administration und interne FM-Software-Schulung für alle User des Hauses
- Planung und Umsetzung von internen Umzügen und Renovierungsarbeiten
- Raumverwaltung und Belegungsplanung unter Einbeziehung der betroffenen Organisationseinheiten
- Technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement für das Kreishaus
- Sicherstellung funktionierender technischer und infrastruktureller Abläufe
- Abwicklung technischer und vertraglicher Angelegenheiten
- Abfall-, Reinigungs- und Schließanlagenmanagement
- Gebäudeleitsystem
- Ausschreibungen und Auftragsvergaben
- Organisation, Überwachung und Dokumentation der regelhaften Prüfungen und Wartungen
- Eigenverantwortliche Betreuung und Umsetzung von Einzelprojekten des Gebäudemanagements
- Vertretung der Interessen des Kreises gegenüber Dritten, zum Beispiel Vermieter des Kreishausgebäudes
- Abgeschlossenes technisches Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften oder Immobilienmanagement oder Facility-Management, möglichst mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
- Alternativ Fortbildungsprüfung II zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt oder abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Verwaltung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Gebäudemanagement mit vergleichbaren Aufgaben oder im Bereich Ausschreibung
- Bereitschaft zur Fortbildung zum verantwortlichen Systemadministrator für das CAFM System
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sowie die Fähigkeit, bei widerstreitenden Interessen eine einvernehmliche Lösung zu finden
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Von Vorteil: Projektmanagementerfahrungen, Erfahrungen im Bereich CAFM-Programmanwendung und -Rechtevergabe
- Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TVöD (ab 4.269,64 € brutto)
- Sonderzahlungen nach dem TVöD
- Umfangreiche Vorsorgeleistung für Ihre Absicherung im Alter
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
- JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
- Aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
- Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go
Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (w-m-d) im Gebäudemanagement- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Kreis Offenbach
Der Kreis Offenbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Beschäftigten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem JobTicket Premium und einem Betriebsrestaurant in zentraler Lage, was die Work-Life-Balance erheblich verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w-m-d) im Gebäudemanagement- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle im Gebäudemanagement. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Kreis Offenbach und die spezifischen Aufgaben im Gebäudemanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Gebäudemanagement zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen und zeige, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w-m-d) im Gebäudemanagement- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Gebäudemanagement interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Gebäudemanagement oder verwandten Tätigkeiten. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Offenbach vorbereitet
✨Informiere dich über das Gebäudemanagement
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Herausforderungen im Gebäudemanagement verschaffen. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Flächenmanagement oder in der Verwaltung zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Konflikten betreffen.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Projekten im Gebäudemanagement oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du dich aktiv mit der Rolle auseinandersetzt und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
