Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Teilzeit
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Teilzeit

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Teilzeit

Dietzenbach Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Kreis Offenbach

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Aufenthaltsrechte und Asylangelegenheiten für internationale Bürger.
  • Arbeitgeber: Der Kreis Offenbach ist Teil der Metropolregion FrankfurtRheinMain mit einem internationalen Ruf.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenloses JobTicket und betriebliche Altersversorgung warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder juristischem Bereich erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann in Teilzeit besetzt werden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In der Kreisverwaltung sind etwa 1. Wir suchen für unseren Fachdienst Ausländerangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Verwaltungsfachkräfte (w-m-d) für die Bereiche „Allgemeines Aufenthaltsrecht, Einreise“ und „Asyl, Rückführung“. Die Stellen sind zunächst auf die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzen.

Unser Fachdienst Ausländerangelegenheiten ist als zweitgrößte Ausländerbehörde in Hessen für die aufenthaltsrechtlichen Belange der ausländischen Bürgerinnen und Bürger im Kreis zuständig. Dabei sind unter anderem Entscheidungen über das Aufenthaltsrecht, den Aufenthaltsstatus und die Möglichkeit der Erwerbstätigkeit zu treffen.

Aufgaben:

  • Pflege und Erfassung der Daten ausländischer Mitbürgerinnen und Mitbürger in den Fachanwendungen LaDiVA|KM-Ausländer und Ausländerzentralregister sowie in der elektronischen Ausländerakte

Voraussetzungen:

  • vorzugsweise einen Abschluss in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Justizfachangestellte, Rechtspflege)
  • alternativ kommt auch die Besetzung der Stellen mit Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellten oder Personen mit juristischem oder verwaltungswissenschaftlichem Abschluss in Betracht, wenn die Bereitschaft besteht, sich in das Verwaltungs- und Ausländerrecht intensiv einzuarbeiten
  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Wir bieten:

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD
  • Sonderzahlungen nach TVöD
  • betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt (ZVK)
  • kostenloses JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
  • Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Die Stellen können in Teilzeit besetzt werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Lazzaro, Telefon, gern zur Verfügung.

Kreis Offenbach

Kontaktperson:

Kreis Offenbach HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Teilzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Verwaltungsfachkraft im Bereich Ausländerangelegenheiten. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Gesetze und Verfahren kennst und bereit bist, dich in das Thema einzuarbeiten.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung bei uns ermöglichen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Umgang mit ausländischen Bürgern beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine Motivation unterstreichen.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Ausländerrecht und den Herausforderungen, die damit verbunden sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden und anzupassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Teilzeit

Kenntnisse im Aufenthaltsrecht
Verwaltungskompetenz
Erfahrung im öffentlichen Dienst
Rechtskenntnisse im Ausländerrecht
Datenmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Analytisches Denken
Detailgenauigkeit
Flexibilität
Organisationsfähigkeit
Bereitschaft zur Weiterbildung
IT-Kenntnisse in Fachanwendungen
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Position als Verwaltungsfachkraft wichtig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Kenntnisse im Verwaltungs- und Ausländerrecht sowie deine Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zur Arbeit im Fachdienst Ausländerangelegenheiten beitragen kannst.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Offenbach vorbereitest

Informiere dich über die Behörde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Kreis Offenbach und die spezifischen Aufgaben des Fachdienstes Ausländerangelegenheiten informieren. Zeige, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Behörde verstehst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich und im Umgang mit ausländischen Bürgern verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Präsentiere deine Motivation

Sei bereit, deine Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst und speziell im Bereich Ausländerangelegenheiten zu erläutern. Erkläre, warum dir diese Themen am Herzen liegen und wie du zur Verbesserung der Situation beitragen möchtest.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Teilzeit
Kreis Offenbach
Kreis Offenbach
  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Teilzeit

    Dietzenbach
    Teilzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-19

  • Kreis Offenbach

    Kreis Offenbach

    500 - 1000
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