Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für IT-Verfahren und soziale Leistungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Kreis Ostholstein - ein moderner, familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der sozialen Hilfen und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder IT, Teamfähigkeit und IT-Interesse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Soziale Hilfen Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) (Besoldungsgruppe A 9 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD). Zu besetzen sind insgesamt 1,5 Stellen. Davon ist eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden wöchentlich unbefristet sowie eine für die Dauer von einem Jahr befristete Vollzeitstelle zu besetzen. Eine befristete Anschlussbeschäftigung in Teilzeit bzw. eine befristete Stundenaufstockung der Teilzeitstelle ist nicht ausgeschlossen.
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:
- Verfahrensbetreuung für die eingesetzten Sozial- und Jugendhilfefachverfahren
- Zahlbarmachung sozialer Leistungen
- Projekte und Sonderaufgaben im Bereich der Verfahrensbetreuung, z. B. Einführung neuer Software oder Einbeziehung neuer Aufgabenbereiche
- Fehlerbehandlung, Stammdatenpflege inklusive zentraler Einstellungen für Dokumentvorlagen, Benutzerverwaltung, Anpassung des Verfahrens bei Rechtsänderungen etc.
- Beratung und Unterstützung der Anwender:innen / Hotline, Erstellen von Arbeitshinweisen, Koordinierung von Schulungen
- Mitwirkung bei der Fachaufsicht (korrekte Abwicklung im Fachverfahren)
Der Aufgabenbereich ist durch hohen Zeit- und Termindruck geprägt.
Vorausgesetzt werden:
- die Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Laufbahn Allgemeine Dienste (früher: mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten / Ablegung der 1. Angestelltenprüfung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsinformatiker/in oder ein abgeschlossenes Studium in diesem Bereich oder ein/e gleichwertige/s Ausbildung/Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im IT-Bereich bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur / zum Sozialversicherungsfachangestellten, Industriekauffrau / -mann, Groß- und Außenhandelskauffrau / -mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit der Bereitschaft zur Ablegung der 1. Angestelltenprüfung
- IT-Interesse und IT-Verständnis
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Überzeugungskraft, Initiativkraft / Dynamik sowie Urteilsfähigkeit
Für die Wahrnehmung der Tätigkeit sollten Sie:
- Erfahrung in der Anwendung und Betreuung von IT-Fachverfahren
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Diensten auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Kenntnisse im Sozial- und Jugendrecht (SGB XII, SGB VIII)
- Kenntnisse in Microsoft Access besitzen
sowie wünschenswerterweise über:
- mehrjährige Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Datenschutz
- Kenntnisse in Sozialhilfe-/ Jugendhilfefachverfahren, vorzugsweise LÄMMkom-LISSA, KDO und Butler Behörde
- Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht bzw. im Controlling verfügen
Darauf können Sie sich freuen:
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten auch in Teilzeitmodellen und Homeoffice
- Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar
- umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (und Angebote zur Gesundheitsförderung)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Kindernotfallbetreuung)
- Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
- Zuschuss zum Kauf eines Fahrrads
- E-Fahrzeuge für Dienstreisen
- überdachte Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
- attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 21.06.2026 mit Bezug auf die Ausschreibungskennziffer 095_501_e an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an personal@kreis-oh.de.
Der Kreis Ostholstein möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erhalten eine faire Chance.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Soziale Hilfen, Frau Schröder, Tel. 04521/788-427, gerne zur Verfügung.
Kreis Ostholstein
Fachdienst Personal und Organisation
Lübecker Straße 41
23701 Eutin
Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) Fachdienst Soziale Hilfen Arbeitgeber: Kreis Ostholstein Fachdienst Personal und Organisation
Der Kreis Ostholstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine flexible und familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub im Jahr, fördert der Kreis aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer guten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
Kontaktdaten:
Kreis Ostholstein Fachdienst Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) Fachdienst Soziale Hilfen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber schätzen es, wenn du du selbst bist und nicht versuchst, jemand anderes zu sein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten – ein klarer Lebenslauf und ein überzeugendes Anschreiben sind wichtig!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) Fachdienst Soziale Hilfen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfolge hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Ostholstein Fachdienst Personal und Organisation vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kreis Ostholstein und den Fachdienst Soziale Hilfen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich soziale Hilfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verfahrensbetreuung und im Umgang mit IT-Fachverfahren verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite auch Beispiele vor, die deine Durchsetzungs- und Überzeugungskraft unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Fachdienst oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
