Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten für Schulen und unterstütze bei der Personalplanung.
- Unternehmen: Der Kreis Ostholstein – ein moderner und familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Public Management oder Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Schulamt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Besoldungsgruppe A 11 SHBesO / Entgeltgruppe 9c TVöD. Zu besetzen ist eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Stunden wöchentlich.
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:
- Personalplanung und -bewirtschaftung der Lehrkräfte an Grund- und Gemeinschaftsschulen sowie Förderzentren im Kreis Ostholstein
- Einstellungsverfahren von Lehrkräften, insbesondere befristet beschäftigter Vertretungslehrkräfte einschließlich Eingruppierungen und Stufenfestlegungen
- Enge Zusammenarbeit mit Schulen, Bezirkspersonalrat und Bildungsministerium
- Personalstandsveränderungen, Eingruppierungen und Stufenfestlegungen
- Bearbeitung grundsätzlicher Personalangelegenheiten unter Nutzung eines Personalverwaltungssystems
- Erstellung von Planungsgrundlagen, Auswertungen und Statistiken
- Aufgaben nach dem Schwerbehindertengesetz
- Rechtsmittelangelegenheiten
- Budgetverwaltung/Controlling von Sondermitteln
- Unterstützung der Schulräte bei der verwaltungsmäßigen Durchführung weiterer Aufgaben des Schulamtes
Vorausgesetzt werden:
- die Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt / Dipl.-Verwaltungswirt der Laufbahngruppe Allgemeine Dienste (früher: gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten bzw. abgelegte 1. Angestelltenprüfung mit erfolgreich abgelegter 2. Angestelltenprüfung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) in Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen/Personalmanagement
- MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- kommunikative Kompetenz, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungs- und Überzeugungskraft, Belastbarkeit und Flexibilität auch bei Termindruck
Für die Wahrnehmung der Tätigkeit sollten Sie mehrjährige Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Personalwesen, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Kenntnisse im Beamten- und öffentlichen Tarifrecht haben sowie wünschenswerterweise über Kenntnisse im Schulrecht, im Verwaltungsrecht und in der Anwendung einer Personalverwaltungssoftware verfügen.
Darauf können Sie sich freuen:
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und der Gesundheitsförderung
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Kindernotfallbetreuung)
- Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
- Zuschuss zum Kauf eines Fahrrads
- E-Fahrzeuge für Dienstreisen
- Arbeitsplatz in einer Außenstelle der Kreisverwaltung mit Fahrradstellplatz und kostenloser Parkmöglichkeit in unmittelbarer Nähe
- attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Bewerbung
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u. a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 12.07.2026 unter Angabe der Ausschreibungskennziffer 112_015_e an die unten genannte Adresse oder per E-Mail an personal@kreisoh.de.
Der Kreis Ostholstein möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Frauen und Männer sind in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erhalten eine faire Chance.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Kindertagesbetreuung, Schule, Sport und BAföG, Herr Cordua (Tel. 04521/788-333), gerne zur Verfügung.
Kontakt
Kreis Ostholstein
Fachdienst Personal und Organisation
Lübecker Straße 41
23701 Eutin
www.kreis-oh.de
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Ostholstein
Der Kreis Ostholstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine flexible und familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes fördert er die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer guten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und einem Arbeitsplatz in einer malerischen Region, die Urbanität und Natur vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreis Ostholstein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreis Ostholstein teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) bei Kreis Ostholstein besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) bei Kreis Ostholstein nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Ostholstein vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreis Ostholstein. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreis Ostholstein?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
