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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für IT-Verfahrensbetreuung und Unterstützung der Anwender im sozialen Bereich.
- Arbeitgeber: Der Kreis Ostholstein bietet eine moderne, familienfreundliche Arbeitsumgebung in einer beliebten Urlaubsregion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der sozialen Dienste und profitiere von einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in IT-Fachverfahren und Kenntnisse im Sozial- und Jugendrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Kinderbetreuung sind Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Kreis Ostholstein – Mein Zuhause
Wenn Sie mehr über diese Stelle wissen möchten oder eine Bewerbung in Erwägung ziehen, lesen Sie bitte die folgenden Stelleninformationen.
Der Kreis Ostholstein, in dem rundMenschen leben, vereint Urbanität, kulturelle Vielfalt und einzigartige Natur, direkt an der Küste oder in den Wäldern der Holsteinischen Schweiz. Nicht ohne Grund gehört diese Region zu den beliebtesten Urlaubszielen in Deutschland. Für seine Bürgerinnen und Bürger ist der Kreis Ostholstein Dank seiner ca. 700 Beschäftigten ein moderner Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner. Für unsere Mitarbeitenden sind wir ein flexibler, familienfreundlicher und zuverlässiger Arbeitgeber.
Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Soziale Hilfen ein/e
Sachbearbeiter/in bzw. IT-Verfahrensbetreuer/in (m/w/d)
- Besoldungsgruppe A 9 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD –
Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle.
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst
- Verfahrensbetreuung für die eingesetzten Sozial- und Jugendhilfefachverfahren
- Fehlerbehandlung, Stammdatenpflege inklusive zentraler Einstellungen für Dokumentvorlagen, Benutzerverwaltung, Anpassung des Verfahrens bei Rechtsänderungen etc
- Beratung und Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender / Hotline, Erstellen von Arbeitshinweisen und Koordinierung von Schulungen
- Mitwirkung bei der Fachaufsicht (korrekte Abwicklung im Fachverfahren)
- Zahlbarmachung sozialer Leistungen
- Projekte und Sonderaufgaben im Bereich der Verfahrensbetreuung, z.B. Einführung neuer Software, Einbeziehung neuer Aufgabenbereiche
Der Aufgabenbereich ist durch hohen Zeit- und Termindruck geprägt.
Vorausgesetzt werden
- die Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Laufbahn Allgemeine Dienste (früher: mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
- der
Für die Wahrnehmung der Tätigkeit sollten Sie
- Erfahrung in der Anwendung und Betreuung von IT-Fachverfahren,
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Diensten auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und
- Kenntnisse im Sozial- und Jugendrecht (SGB XII, SGB VIII) besitzen
sowie wünschenswerterweise über
- mehrjährige Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung,
- Kenntnisse im Datenschutz,
- Kenntnisse in Sozialhilfe-/ Jugendhilfefachverfahren, vorzugsweise LÄMMkom-LISSA und KDO, sowie
- Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht bzw. im Controlling verfügen
Darauf können Sie sich freuen
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, auch in Teilzeitmodellen und mit Homeoffice,
- umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (und Angebote zur Gesundheitsförderung),
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Kindernotfallbetreuung),
- Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket,
- Zuschuss zum Kauf oder Leasing eines Fahrrads,
- E-Fahrzeuge für Dienstreisen,
- überdachte Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe,
- attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen),
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u. a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 14.09.2025 mit Bezug auf die Ausschreibungskennziffer 101_501_e an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an .
Die Vorstellungsgespräche sind für den 29.09.2025 vorgesehen.
Der Kreis Ostholstein möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erhalten eine faire Chance.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen die Fachdienstleitung für den Fachdienst Soziale Hilfen, Frau Schröder, Tel., gerne zur Verfügung.
Kreis Ostholstein
Fachdienst Personal und Organisation
Lübecker Straße 41
23701 Eutin
www.kreis-oh.de
Sachbearbeiter/in bzw. IT-Verfahrensbetreuer/in (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Ostholstein
Kontaktperson:
Kreis Ostholstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in bzw. IT-Verfahrensbetreuer/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen IT-Fachverfahren, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden, wie LÄMMkom-LISSA und KDO. Wenn du bereits Kenntnisse oder Erfahrungen in diesen Bereichen hast, hebe sie in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu sozialrechtlichen Themen vor, insbesondere zu SGB VIII und SGB XII. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu betonen. Dies zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit, was in einem dynamischen Arbeitsumfeld wie dem Fachdienst Soziale Hilfen besonders wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in bzw. IT-Verfahrensbetreuer/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Sozial- und Jugendrecht sowie deine Erfahrung mit IT-Fachverfahren.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Bereitschaft ein, außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum angegebenen Datum (14.09.2025) einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zusammenzustellen und deine Bewerbung rechtzeitig abzuschicken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Ostholstein vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters bzw. IT-Verfahrensbetreuers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Anwendung und Betreuung von IT-Fachverfahren sowie im Sozial- und Jugendrecht verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Aufgabenbereich durch hohen Zeit- und Termindruck geprägt ist, betone deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und deine Stressresistenz. Zeige, dass du auch unter Druck effektiv arbeiten kannst.
